出展者規制

Welcome to InterPetFest 2025! To ensure a safe, enjoyable, and productive experience for all participants, please review these guidelines carefully.

I. 重要なお知らせ

1. 責任の放棄 - リスクの引き受け: InterPetFest に参加することにより、参加者および出展者は、人身傷害や財産損害を含む、イベント参加に関連するすべてのリスクを引き受けます。

2. InterPetFest に参加する出展者は、イベントにペットが同伴することをご承知おきください。したがって、ペットに関わるあらゆる交流を管理し、交渉することは出展者と来場者の双方の責任となります。イベント主催者は、こうした交流から生じるいかなる問題や紛争についても責任を負いません。

3. Since pets will be present at the event, exhibitors are kindly requested to maintain cleanliness to ensure a clean and safe environment for everyone. Exhibtiors are fully responsible for the cleanliness inside their booths

4. 当イベントの出展者になるには、貴社の事業内容とペット業界との関係を判断できる資格を有している必要があります。

5. 事業者識別要件は InterPetFest 運営者の裁量により決定され、以下の 1 つ以上の要件が含まれる場合があります。
– 事業許可証
– アクティブなウェブサイト/ Facebook ページ
– 製品/ブランドの写真
– ブランドオーナーとのビジネス関係の証明
– 納税者番号

6. Registration for booths is closed when booths are sold out and normally 1 month before the event date. We will have 2 phases: Early Bird and General. Early Bird deadline is October 20 and General deadline is January 10.

7. 展示ブース参加の手順：参加費用の合意と場所の選択

– ベトナム企業の場合: VAT 契約の締結に進みます。両者が契約に署名してから 7 日以内に 50% の支払いを済ませます。残りの 50% とユーティリティレンタル費用を 2024 年 12 月 20 日までに済ませます。VAT 請求書を受け取ります。
– For companies outside Vietnam: Proceed to sign an application form. Proceed to sign a VAT contract. Settle 50% payment within 7 days after the contract was signed by both. Settle the remaining 50% and utilities rental costs before 20th Dec, 2024. Receive your payment receipt (VAT invoice is not applicable)
From the moment your first payment is settled, you will receive an instant and continuous assistance from our customer-care staff about participation instructions, reminders, booth construction, utilities rental, co-marketing plan…

9. Utilities rental cost will increase 10% for late application (10 days before the event date), and increase 30% for on-site application (during construction time and event time)

II. 標準ブースの使用規則:

1. 標準的なブース装飾の場合
– 壁やアルミフレームへの釘打ち、穴あけ、ピン打ち、塗装は禁止されています
– バナーやポスターを仕切り、フレーム構造、梁、柱、床に貼り付ける際に接着剤を使用することは固く禁じられています。ブースに貼り付けるステッカー、グラフィック、その他の備品は、主催者と公式請負業者の承認を得る必要があります。
– 正式な請負業者の事前の承認なしに、解体または設置によってブースの基本構造を変更しないでください。

2. 標準ブースに備え付けられた家具またはレンタル家具の場合
– 主催者の許可なく、他のブースや指定エリア外の家具を持ち出したり移動したりしないでください。レンタルブースと家具は、良好な状態で返却してください。
– テーブルや棚の上に20kg以上の重さの物を置いたり、座ったりしないでください。椅子は座る以外の目的で使用しないでください。
– ブースの構造、テーブルや椅子の表面を損傷する恐れのあるナイフ、ハンマー、機械は使用しないでください。
– ブースのカーペットを破ってしまうようなテーブル、椅子、機械を引きずらないでください。

3. 標準ブースの壁仕切り用

– The exhibitors must deposit wall partition if you use to stick posters or use metal frame hiflex on wall, each of partition is 500,000 VND/wall and the official constractor will return the deposit after finishing the event at the official counter if no damage to the wall. There is a charge  of 500,000 VND/ damaged wall partition. The exhibitors may be requested to pay a wall cleaning fee of 150,000 VND/ glued or dirty wall.

*All above regulations are applied to standard booths and take effect immediately after exhibitors have received their booth. The organizer and the official contractor may request the exhibitor to stop booth decoration if standard booth regulations are violated. The exhibition must compensate for damages responsible for any damages to the structure, floor, walls and any part of the property of the organizer. The exhibitor may impose a surcharge determined by the organizer and the official contractor.

III. 未完成スペースブースに関する規則:

1. ロウスペースブースとは何ですか？

Raw space booths provide only the empty space. Exhibitors can choose to build their own booth or appoint a construction contractor. In this case, exhibitors must submit the [Application Form: For Raw Space Booths] and contact the SECC Building Management to pay any additional fees as per SECC regulations. For raw space booths, other additional fees set to SECC include:
– Construction site deposit: VND 1,100,000/m2 (Refundable after the event if no damage is caused to the exhibition center’s facilities).
– On-site construction management fee: VND 120,000/m2 (including VAT).
– Name badges for construction staff of raw space booths: VND 110,000/name badge (including VAT).
– After-working-hours construction fee is VND 4,000,000/hour (if any)

2. 生スペースブース建設に関する規制
2.1. 展示エリアの制限: 展示品はブースの境界内に置く必要があり、他のブースのスペースを侵害してはなりません。通路を塞いだり、パイレックスカーペットの色と一致するブース構造は許可されません。展示品はすべて非爆発性製品でなければなりません。
2.2 Design: The decoration of booths, lighting, and sound systems must not affect neighboring booths and get an approval from the organizer
2.3 Construction Design: Raw space booth builder must submit the [Form: Registration for Raw Space Construction] along with construction drawings to the organizer before October 22, 2024. Exhibitors can start constructing their booths after receiving a booth-design approval email from the organizer.
2.4 Raw space booth Structure: 4.5 meters height is recommended. Exhibitor must ensure that display items are placed correctly and do not obstruct entrances or exits. For more details, please contact the organizer.

IV. 展示に関する一般規則
1. Display Items: Displayed products must not obstruct the aisles and recommend to be placed at least 30 cm away from the booth’s outer edge. The organizer reserves the right to request participants to move display items in case of any regulation’s violation.

2. 音響規制: 参加者は適切な音量で音響機器を使用できます。最大許容騒音レベルは 80 dB です。主催者は、音量が許容レベルを超える場合、音響機器の使用を禁止する権利を留保します。

3. 照明: 展示エリアではトーチやシャンデリアの使用は禁止されています。参加者は、設置したすべての照明機器が隣接するブースに影響を与えないようにする必要があります。特記事項: 各ソケットは単一デバイスのみで使用でき、照明には使用できません。各照明接続は単一デバイスのみで使用できます。参加者は、各電球/3m LED ストリップ/1m2 ライト ボックスに対して、最大 1 つの照明接続 (100W) を登録する必要があります。

4. 通路: 主催者は出展者に通路を清潔に保つよう要求します。展示品は展示会が始まる前に正しく配置し、通路を侵害しないようにする必要があります。

5. ブース構造の変更: 出展者がブースのデザインを変更する場合は、主催者に通知する必要があります。変更は主催者からの確認があった場合にのみ有効となり、費用が発生する場合があります。

6. ブース管理: 出展者はブースの維持管理に責任を負います。壁や仕切りに釘を打ったり、床や標準ブース内で塗装材を使用したりすることは固く禁じられています。違反があった場合、請負業者または展示センターは顧客に賠償を要求する権利を有します。請負業者は、必要に応じて簡単に連絡が取れるよう、現地の連絡先情報を提供する必要があります。

7. 出展物の管理：出展者は出展物の管理を徹底してください。主催者は紛失について一切の責任を負いません。

8. 危険物：出展者は会期前に「危険物展示登録申請書」を主催者に提出し、展示品の安全仕様を明示しなければなりません。

9. Booth Usage: Exhibitors have full rights to use their booths. Subletting booths to third parties is strictly prohibited unless get approval from the organizer. The organizer will revoke booth usage rights if exhibitors violate this regulation.

10. 清掃: 出展者はブースを清潔に保ち、ブースエリアを保護する責任があります。ゴミの投棄や構造変更などの行為は、建物の罰則の対象となります。
主催者は展示会場内の清潔な環境の確保に努めます。展示会開催中、主催者は公共通路および公共ゴミ箱の清潔さを維持する責任を負います。ただし、施工中およびブース内で発生した廃棄物については、施工業者および出展者が自ら清掃を行う必要があります。

建設中に環境や健康に影響を及ぼす粉塵を最小限に抑えるための注意: 木材充填材を研磨する場合、請負業者は手作業での研磨ではなく、集塵機能付きの研磨機を使用する必要があります。木材を切断する場合、請負業者は集塵機を装備する必要があります。
解体すると固形廃棄物が発生し、環境に影響を及ぼし、清掃が複雑になるため、請負業者は石膏の使用を制限する必要があります。石膏を使用する場合は、解体後に完全に清掃する必要があります。SECC は、違反があった場合、床に化学物質 (塗料、油、溶剤など) をこぼした場合と同等の罰則を課します。

11. 安全規則
出展者は危険物について常に注意を払い、展示前に徹底的に検査しなければなりません。すべてのメンテナンス費用はお客様の負担となります（危険物、X線またはレーザー機器、可燃物、高圧または放射性機器、水銀などを含む）。
ホール内で作業するすべての人（直接の建設作業員、建設監督者、SECC スタッフ、清掃スタッフ、警備巡回員、主催者を含む）は、建設期間中、安全ヘルメットを着用する必要があります。足場を使用する建設ユニットは、金属脚を床に直接置かないように、便利で安全に移動できるように、足場に車輪（ロック付き）が付いていることを確認する必要があります。さらに、これにより、建設中の混雑を緩和するために、迅速かつ簡単に移動できます。

12. 火災安全規則
12.1 裸火: ヒーター、オーブン、ボイラー、電気ストーブ、乾燥機、調理器具、あらゆる可燃性機器（密閉された機器を除く）
調理を行う場合、出展者は使用機器の安全性を確保するとともに、責任者は法定調理資格を有している必要があります。出展者は主催者に確認を依頼する必要があります。危険物の使用は、出展者が[危険物使用登録申請書]を提出し、主催者から確認を受けた場合にのみ許可されます。出展者は、密閉された会議室、保管エリア、および発熱電気機器を使用するエリアに消火器を備え付け、消火器は見えやすくアクセスしやすい場所に設置する必要があります。
12.2 危険物: ガソリン、オイル、塗料、アルコール、ディーゼル、機械、潤滑油、高圧ガス: H2、O2、N2、コバルトなど。危険物カテゴリのすべての品目は、SECC の規制に準拠する必要があります。
12.3 禁煙ゾーン: 展示エリア内での喫煙は固く禁じられています。出展者は指定されたエリアまたは展示建物の外でのみ喫煙できます。
12.4 主催者の義務: 主催者は、上記の規則や規制のいずれかに違反した場合 (準備/建設期間を含む)、ブースを撤去する権利を留保します。展示会中の安全を確保するため、規則や規制を遵守し、さらに質問がある場合は主催者に連絡してください。

13. その他
13.1 秩序の乱れ: 出展者は、一般のブースや近隣のブースを秩序を乱すいかなる行為も行ってはなりません。
13.2 プロモーション活動: あらゆるパフォーマンスや公開活動は、指定されたエリア内でのみ行う必要があります。デモンストレーションやその他のパフォーマンスは、混乱を引き起こすものであってはいけません。参加者は、通路を常に清潔に保つ責任があります。指定されたエリア外で販売品を宣伝することは許可されていません。
13.3 販促品: サンプルや記念品は指定されたブースでのみ配布できます。主催者の確認があれば、参加者は他のエリアで配布できます。
13.4. 特別展示: 出展者は主催者の承認なしに個別に商品を展示することはできません。
13.5. 展示時間: 主催者は展示時間、設置時間、撤収時間のスケジュールを編成します。詳細についてはお問い合わせください。
13.6. 占有違反: 参加者がブースを完全に使用しなかった場合でも、全エリアの料金を支払う必要があります。ブースのキャンセルを通知しない出展者は優先権を失います。
13.7. 販売: 主催者が確認した製品のみ、販売用に展示できます。すべての出展者は、安全、税金、公衆衛生、およびプロモーション認証などのその他のすべての規則と規制を遵守する必要があります。主催者は、許可されていない販売およびマーケティングの形態を制限します。

V. 請負業者に関する規制
1. SECC の公式請負業者リストに掲載されていない外部建設ユニット (「請負業者」) が独自のブースを建設する場合は、展示エリア内での手続き上の問題や作業をすべて理解するために、SECC の営業部門に連絡する必要があります。問題が発生した場合、請負業者は共同で最善の解決策を見つけるために、SECC に書面で通知する必要があります。

2. SECC の展示エリアに入るには、請負業者は作業を遂行でき、以下のすべての規則を遵守する必要があります。

– 外部請負業者のすべての建設および監督担当者の名前は、レンタル期間の初日の少なくとも 7 日前までに SECC に通知する必要があります。
– すべての外国人労働者はベトナムの法律に従って有効な労働許可証を持っている必要があります。
– 外部請負業者は、主催者に工事サービス料（管理料）として120,000ドン/m2を支払う必要があり、主催者は請負業者の工事スタッフ全員に名札を発行します。作業時間中はマスクを着用してください。これらの作業バッジはレンタル期間中有効です。名札の料金は110,000ドン/バッジです。
– 請負業者は、レンタル期間の初日の少なくとも 7 日前までに、現金または銀行振込で 1,100,000 VND/m2 を預け入れる必要があります。この金額は、展示センターの施設に損傷がない場合、請負業者が作業を完了した後に利息なしで返金されます。
– 請負業者の建設スタッフは、展示エリアに出入りする際には、制服または適切な衣服を着用し、胸に名札を付ける必要があります。適切な服装には、衣服、靴（スニーカー、スポーツシューズ）、ヘルメットが含まれます。請負業者は、レンタル期間中のブースエリアおよびその他のサービスに対するすべてのリスクまたは損害を保険でカバーする法的責任を全うします。管理費は、主催者が指定した各サービスによって異なります。お支払いは、現金または銀行振込で行うことができます。銀行振込で支払われた場合、請負業者は主催者からの銀行確認後に敷地内に入り、作業を行えます。電気接続料は、最初の建設日の少なくとも7日前までに現金または銀行振込で支払う必要があります。時間外作業については、請負業者は、同じ日の16:00から17:00までに、9m2あたり700,000ドンの料金で、書面で主催者に登録する必要があります。

3. 主催者は、以下の条件のいずれかが満たされない場合、請負業者の入場を拒否する権利を留保します。
– 出展者が主催者に通知し、承認を受けない限り、ブースは承認された図面に従って構築されません。
– 展示品および特定のブースの主な建設作業は、組み立てのために会場内に持ち込む前に、展示エリアの外で行わなければなりません。展示エリア内では、酸素アセチレン切断、電気溶接、スプレー塗装、裸火作業など、主な作業または危険を伴う作業は固く禁じられています。
– 請負業者は、許容できる建設品質を確保し、労働安全および防火基準を満たす必要があります。
・出展者のブースと関係のない物品を他のブースに置くことはできません。
– 外部業者は主催者および第三者に損害が発生した場合、直ちに損害を賠償しなければなりません。
– 請負業者のスタッフは、展示エリア内で喫煙したり、ゴミを捨てたり、部品を損傷したりしてはなりません。
– 請負業者のスタッフは、主催者のエリア内で騒音、秩序の乱れ、または混乱を引き起こしてはなりません。
– 特別な備品や証拠物がある場合は、主催者のセキュリティ チームに登録する必要があり、出入りのたびに管理されます。

VI. 作業規則と技術ガイドライン
1. 有効な作業バッジを胸に着用していない従業員やスタッフは、SECC 展示エリアに入場して作業することはできません。有効な作業バッジは、主催者または SECC によって発行されます。また、SECC のホールでの作業時間中、各スタッフは、衣服、靴 (スニーカー)、帽子 (ある場合) など、ユニットの規則または服装に従って制服を着用する必要があります。

2. 展示エリア内では喫煙は禁止です。

3. 展示エリア内には、ガソリン、油、アルコール飲料、工業用アルコール、工業用ガソリン、芳香族ガソリンなどの可燃性または爆発性の物質、または水素、酸素、アセチレンなどの可燃性ガス、塩素、アンモニアなどの有毒ガスを持ち込まないでください。

4. 展示エリア内に、溶接機、ガス溶接機、切断機、のこぎり、手動グラインダーなどの電気加熱装置、火花を発する装置、または騒音を発する工具を持ち込まないでください。

5. 展示エリア内で必要な場合、圧力を受ける機器（ガスタンクやガスボンベ、液化天然ガスタンクなど）は、標準・計量・品質センターが発行する有効な証明書を持ち、主催者による検証スタンプがあり、使用前に SECC の技術チームのメンバーによる検査を受けている必要があります。

6. SECC 敷地内の壁や床にテープや接着剤 (502 や犬用接着剤など) を貼らないでください。布テープ (片面または両面) は例外で、使用が許可されています (事前に SECC 営業およびマーケティング オフィスにお問い合わせください)。

7. 展示エリアの壁、床、仕切り、その他の SECC 施設に穴を開けたり、切ったり、釘を打ち付けたりしないでください。

8. 展示エリア内で火花が出るものを切ったり削ったりしないでください。

9. 作業を開始する前に、足場に車輪が付いているか、足場の脚に柔らかい素材を敷き詰めておく必要があります。

10. すべての建設資材は、まず展示エリアの外で大まかに組み立てる必要があります。ブースの作業を完了するには、塗装、鋸引き、切断、ワックスがけを行う際に展示エリアの床、壁、仕切りをカバーしてください。

11. 床や技術的な溝に水、塗料、その他の液体を注がないでください。

12. 建築資材や建築機器を壁、仕切り、入口、または SECC の消火器の近くに置かないでください。

13. 展示エリアに道具や機材を持ち込む場合は、床に置く前にゴムや柔らかい素材で包むなど、床の安全対策を講じる必要があります。

14. テクニカル トレンチからブースまでの 220V 以上の電圧の電気配線は、二重被覆にする必要があります。単一被覆の電線は、絶縁導管内に配置する必要があります。

15. 電気システム:
– SECC展示ホール（ホールA）内には、3相、パネルあたりの電力容量200アンペアの配電パネルが8つあります。
– 屋外展示場（臨時駐車場）には、2,000KVAの変電所1つと3相配電盤6つがあります。
(注意: クライアントは変電所から配電盤まで自分で接続する必要があります)。

16. ホール A1 およびホール A2 内のブースで上水や排水、インターネット、ファックス、電話回線を使用する必要がある場合は、少なくとも 5 日前までに SECC セールス チームにリクエストを送信し、設置図を添付してください。
– 給水管には遮断弁が付いており、ヘッド遮断弁の直径はØ21です。
– 排水管の内径はØ34です。
注: 屋外展示場エリア、給水、ADSL、電話、FAX については、建設前に調査する必要があります。
各ブースへの給水総圧は 2.5 ～ 5 バールです。排水システムに入る前に、廃水の温度は 60 ℃ 未満である必要があります。

17. SECC展示ホールA内の涼しい温度は25〜27℃に設計されています。

18. ブース設計基準：
– 2つのブース列間の直線通路の幅は（安全および消防規制当局の要件として）、3メートル（3メートル）です。
東門から西門まで、南門から北門まで、まっすぐなメイン通路の幅は5メートル（5メートル）です。
– ブースブロックは、ホール内の出口、非常通路、火災警報器、消火栓、消火器などを遮るように設計することはできません。
– 壁の近くにあるブースブロックは、壁から 1 メートルの距離を保つ必要があります。

19. 標準ブース：寸法3m×3m、高さ2.5メートル、アルミ八角管で製作します。

20. To upgrade standard booths: the dimension; height and material are the same as the standard booth, but having top banner on top of standard company name board.

21. Raw space booths: having unlimited dimensions and material in construction. However, raw spacel booths – to be near walls – need to have at least two-meter distance from walls and their height must be less than 4.5m. Other special booths in other positions could be higher than 4.5m and need approval of the organizer in case higher than 4.5m

22. 展示ホールの天井から吊り下げられるコンポーネント（照明ボックス、鉄製の装飾フレームなど）:
– 部品あたりの重量が 100 キログラム未満の場合は、強化ケーブルで吊り下げる必要があります。
– 部品の重量が 100 キログラムを超える場合は、ウインチで吊り上げなければなりません。各ウインチの耐荷重は 200 キログラム未満です。出展者は、部品の位置、サイズ、重量の詳細を記載した図面を提出する必要があります。
– 工事期間中、ホール内に入る人は全員、靴とヘルメットを着用する必要があります。

ご質問やご不明な点がございましたら、お問い合わせください。

– メール: admin@eventure.com.vn 

– オフィス住所: 28 Thao Dien, Thao Dien Ward, Dist.2, HCMC, ベトナム

ご協力とご支援に感謝いたします。InterPetFestでお会いできることを楽しみにしています。