참가업체 규정

Welcome to InterPetFest 2025! To ensure a safe, enjoyable, and productive experience for all participants, please review these guidelines carefully.

I. 중요 공지

1. 책임 면제 – 위험 가정: InterPetFest에 참가함으로써 참가자와 전시자는 부상이나 재산 피해를 포함하여 행사 참가와 관련된 모든 위험을 감수합니다.

2. InterPetFest에 참가하는 전시자는 애완동물이 행사에 참석할 것이라는 점을 인지해야 합니다. 따라서 애완동물과 관련된 모든 상호작용을 관리하고 협상하는 것은 전시업체와 방문객 모두의 책임입니다. 이벤트 주최자는 이러한 상호 작용으로 인해 발생하는 문제나 분쟁에 대해 책임을 지지 않습니다.

3. Since pets will be present at the event, exhibitors are kindly requested to maintain cleanliness to ensure a clean and safe environment for everyone. Exhibtiors are fully responsible for the cleanliness inside their booths

4. 당사 행사의 전시자가 되려면 귀하 회사의 사업 성격과 애완동물 산업과의 관계를 판단할 수 있는 자격을 갖추어야 합니다.

5. 사업체 식별 요건은 InterPetFest 관리의 재량에 따르며 다음 중 하나 이상이 포함될 수 있습니다:
– 사업자등록증
– 활성 웹사이트/ Facebook 페이지
– 귀하의 제품/브랜드 사진
– 브랜드 소유자와의 비즈니스 관계 증명
– 세금 번호

6. Registration for booths is closed when booths are sold out and normally 1 month before the event date. We will have 2 phases: Early Bird and General. Early Bird deadline is October 20 and General deadline is January 10.

7. 전시부스 참가절차 : 참가비용 동의 및 장소선택

– 베트남 회사의 경우: VAT 계약에 서명합니다. 양측이 계약에 서명한 후 7일 이내에 50% 지불을 정산합니다. 나머지 50%와 유틸리티 임대료는 2024년 12월 20일 이전에 정산합니다. VAT 송장을 받습니다.
– For companies outside Vietnam: Proceed to sign an application form. Proceed to sign a VAT contract. Settle 50% payment within 7 days after the contract was signed by both. Settle the remaining 50% and utilities rental costs before 20th Dec, 2024. Receive your payment receipt (VAT invoice is not applicable)
From the moment your first payment is settled, you will receive an instant and continuous assistance from our customer-care staff about participation instructions, reminders, booth construction, utilities rental, co-marketing plan…

9. Utilities rental cost will increase 10% for late application (10 days before the event date), and increase 30% for on-site application (during construction time and event time)

II. 표준 부스 사용 규정:

1. 표준 부스 장식용
– 벽과 알루미늄 프레임에 못을 박거나, 구멍을 뚫거나, 고정하거나, 칠하는 것은 허용되지 않습니다.
– 배너, 포스터를 칸막이, 프레임 구조, 들보, 기둥 또는 바닥에 붙이는 접착제와 접착제의 사용은 엄격히 금지됩니다. 부스에 부착하는 스티커, 그래픽 또는 모든 종류의 고정물은 주최자와 공식 계약자의 승인을 받아야 합니다.
– 공식 계약자의 사전 승인 없이 부스의 기본 구조를 분해 또는 설치하여 변경하지 마십시오.

2. 표준부스에 제공되는 가구 및 임대가구의 경우
– 주최자의 승인 없이 다른 부스나 합의된 구역 외부의 가구를 가져가거나 제거하지 마십시오. 대여 부스와 가구는 양호한 상태로 반환해야 합니다.
– 테이블, 선반에 20kg 이상 무게의 물건을 서거나 앉거나 올려놓지 마십시오. 의자는 앉는 것 외의 용도로 사용하지 마십시오.
– 부스구조물, 테이블, 의자 표면 등을 손상시킬 수 있는 칼, 망치, 기계 등을 사용하지 마십시오.
– 부스 카펫을 찢는 테이블, 의자 또는 기계를 끌지 마십시오.

3. 표준 부스 벽면 칸막이용

– The exhibitors must deposit wall partition if you use to stick posters or use metal frame hiflex on wall, each of partition is 500,000 VND/wall and the official constractor will return the deposit after finishing the event at the official counter if no damage to the wall. There is a charge  of 500,000 VND/ damaged wall partition. The exhibitors may be requested to pay a wall cleaning fee of 150,000 VND/ glued or dirty wall.

*All above regulations are applied to standard booths and take effect immediately after exhibitors have received their booth. The organizer and the official contractor may request the exhibitor to stop booth decoration if standard booth regulations are violated. The exhibition must compensate for damages responsible for any damages to the structure, floor, walls and any part of the property of the organizer. The exhibitor may impose a surcharge determined by the organizer and the official contractor.

III. RAW SPACE BOOTH 관련 규정:

1. 로스페이스부스란?

Raw space booths provide only the empty space. Exhibitors can choose to build their own booth or appoint a construction contractor. In this case, exhibitors must submit the [Application Form: For Raw Space Booths] and contact the SECC Building Management to pay any additional fees as per SECC regulations. For raw space booths, other additional fees set to SECC include:
– Construction site deposit: VND 1,100,000/m2 (Refundable after the event if no damage is caused to the exhibition center’s facilities).
– On-site construction management fee: VND 120,000/m2 (including VAT).
– Name badges for construction staff of raw space booths: VND 110,000/name badge (including VAT).
– After-working-hours construction fee is VND 4,000,000/hour (if any)

2. 독립부스 시공에 관한 규정
2.1. 전시 구역 제한: 전시 품목은 부스 경계 내에 배치해야 하며 다른 부스의 공간을 침범해서는 안 됩니다. 통로를 가로막고 파이렉스 카펫의 색상과 일치하는 부스 구조물은 허용되지 않습니다. 모든 전시 품목은 비폭발성 제품이어야 합니다.
2.2 Design: The decoration of booths, lighting, and sound systems must not affect neighboring booths and get an approval from the organizer
2.3 Construction Design: Raw space booth builder must submit the [Form: Registration for Raw Space Construction] along with construction drawings to the organizer before October 22, 2024. Exhibitors can start constructing their booths after receiving a booth-design approval email from the organizer.
2.4 Raw space booth Structure: 4.5 meters height is recommended. Exhibitor must ensure that display items are placed correctly and do not obstruct entrances or exits. For more details, please contact the organizer.

IV. 일반 전시 규정
1. Display Items: Displayed products must not obstruct the aisles and recommend to be placed at least 30 cm away from the booth’s outer edge. The organizer reserves the right to request participants to move display items in case of any regulation’s violation.

2. 사운드 규정: 참가자는 사운드 장비를 사용할 수 있지만 적절한 볼륨으로 사용할 수 있습니다. 허용되는 최대 소음 수준은 80dB입니다. 주최측은 볼륨이 허용 수준을 초과하는 경우 사운드 장비 사용을 금지할 권리가 있습니다.

3. 조명: 횃불과 샹들리에는 전시 구역에서 허용되지 않습니다. 참가자는 설치된 모든 조명 장비가 주변 부스에 영향을 미치지 않도록 해야 합니다. 특별 참고 사항: 각 소켓은 단일 기기에만 사용되며 조명에는 사용할 수 없습니다. 각 조명 연결은 단일 기기에만 사용할 수 있습니다. 각 LIGHT BULB/3m LED 스트립/1m2 LIGHT BOX에 대해 참가자는 최대 1개의 조명 연결(100W)을 등록해야 합니다.

4. 통로: 주최측은 전시자가 통로를 깨끗하게 유지하도록 요구합니다. 전시품은 전시가 시작되기 전에 올바르게 배치해야 하며 통로를 침범해서는 안 됩니다.

5. 부스 구조 변경: 전시자가 부스 디자인을 변경하고자 하는 경우, 주최측에 통지해야 하며, 변경은 주최측의 확인 후에만 유효하며, 비용이 발생할 수 있습니다.

6. 부스 관리: 전시자는 부스를 유지 관리할 책임이 있습니다. 벽이나 칸막이에 못을 박거나 바닥이나 표준 부스 내에서 도색 재료를 사용하는 것은 엄격히 금지됩니다. 위반 시 계약자 또는 전시 센터는 고객에게 보상을 요구할 권리가 있습니다. 계약자는 필요한 경우 쉽게 소통할 수 있도록 현장 연락처 정보를 제공해야 합니다.

7. 전시품 관리: 전시자는 전시품을 잘 관리해야 합니다. 주최자는 어떠한 손실에 대해서도 책임을 지지 않습니다.

8. 위험물: 전시자는 전시 기간 전에 [위험물 전시 등록 신청서]를 주최자에게 제출해야 하며, 전시된 제품에 대한 안전 사양도 제공해야 합니다.

9. Booth Usage: Exhibitors have full rights to use their booths. Subletting booths to third parties is strictly prohibited unless get approval from the organizer. The organizer will revoke booth usage rights if exhibitors violate this regulation.

10. 청소: 전시자는 부스를 깨끗하게 유지하고 부스 구역을 보존할 책임이 있습니다. 쓰레기를 버리거나 구조를 변경하는 행위는 건물의 처벌을 받습니다.
주최측은 전시장 내 깨끗한 환경을 조성하기 위해 노력합니다. 전시 기간 동안 주최자는 공공 통로와 공공 쓰레기통의 청결을 유지할 책임이 있습니다. 단, 공사 중 및 부스 내에서 발생하는 폐기물은 시공업체 및 전시업체가 자체적으로 청소해야 합니다.

시공 중 환경과 건강에 영향을 미치는 먼지를 최소화하기 위한 주의 사항: 목재 필러를 샌딩할 때 계약자는 손 샌딩 대신 먼지 추출 기능이 있는 샌딩 기계를 사용해야 합니다. 목재를 톱질할 때 계약자는 먼지 추출 기계를 장비해야 합니다.
석고를 해체하면 환경에 영향을 미치는 고형 폐기물이 생성되고 청소가 복잡해지기 때문에 계약자는 석고 사용을 제한해야 합니다. 석고를 사용한 경우에는 해체 후 완전히 청소해야 합니다. 위반 시 SECC는 바닥에 화학물질(페인트, 오일, 솔벤트 등)을 흘린 경우와 동등한 처벌을 부과합니다.

11. 안전 규정
전시자는 위험 제품에 대해 항상 주의를 기울여야 하며 전시 전 제품을 철저하게 검사해야 합니다. 모든 유지 관리 비용(위험 장비, X선 또는 레이저 장치, 가연성 물질, 고압 또는 방사성 장비, 수은 등 포함)은 고객이 부담합니다.
공사기간 동안 공연장 내에서 근무하는 모든 사람(공사직접근로자, 공사감독자, SECC 직원, 청소직원, 보안순찰직원, 주최자 포함)은 반드시 안전모를 착용해야 합니다. 비계를 사용하는 건축 단위는 편리하고 안전한 이동을 위해 바퀴(자물쇠 포함)가 있는지 확인해야 하며 금속 다리가 바닥에 직접 배치되는 것을 피해야 합니다. 또한 빠르고 쉬운 이동이 가능해 공사 중 혼잡을 완화할 수 있습니다.

12. 화재 안전 규정
12.1 화염 : 히터, 오븐, 보일러, 전기 스토브, 건조기, 조리기구, 모든 가연성 장비 (밀폐 장비 제외)
조리 시 참가업체는 사용하는 장비의 안전을 확인해야 하며, 책임자는 법적 조리 자격증을 소지해야 합니다. 참가업체는 주최자에게 연락하여 확인을 받아야 합니다. 위험물 사용은 참가업체가 [위험물 사용신청서: 위험물 사용 등록]을 제출하고 주관자의 확인을 받은 경우에만 허용됩니다. 참가업체는 밀폐된 회의실, 보관 장소, 발열 전기 장비를 사용하는 구역에 소화기를 비치해야 합니다. 소화기는 눈에 보이고 접근 가능한 위치에 배치되어야 합니다.
12.2 위험물: 가솔린, 오일, 페인트, 알코올, 디젤, 기계, 윤활유, 고압 가스: H2, O2, N2, 코발트 등. 위험물 범주에 속하는 모든 품목은 SECC 규정을 준수해야 합니다.
12.3 금연 구역: 전시 구역 내에서는 흡연이 엄격히 금지됩니다. 전시자는 지정된 구역이나 전시 건물 밖에서만 흡연할 수 있습니다.
12.4 주최자 위임: 주최자는 위에 언급된 규칙 및 규정을 위반할 경우(준비/건설 기간 포함) 부스를 철거할 권리가 있습니다. 전시 중 안전을 보장하기 위해 규칙 및 규정을 준수하고 추가 문의 사항이 있으면 주최자에게 문의하십시오.

13. 기타
13.1 무질서: 전시자는 어떠한 형태로든 대중 및 인근 부스에 무질서를 초래하는 행위를 해서는 안 됩니다.
13.2 홍보 활동: 모든 공연이나 대중 활동은 지정된 구역 내에서만 수행해야 합니다. 시범 및 기타 모든 공연은 어떠한 무질서도 유발해서는 안 됩니다. 참가자는 항상 통로를 깨끗하게 유지할 책임이 있습니다. 지정된 구역 밖에서 세일 품목을 홍보하는 것은 허용되지 않습니다.
13.3 홍보 상품: 샘플과 기념품은 지정된 부스에서만 배포해야 합니다. 주최자의 확인을 받으면 참가자는 다른 구역에서 배포할 수 있습니다.
13.4. 특별 전시: 전시자는 주최측의 승인 없이 자체 품목을 개별적으로 전시할 수 없습니다.
13.5. 전시 시간: 주최자는 전시 시간, 설치 시간, 해체 시간에 대한 일정을 조직합니다. 자세한 내용은 당사에 문의하세요.
13.6. 점유 위반: 참가자가 부스를 완전히 사용하지 않았더라도 전체 구역에 대한 수수료를 지불해야 합니다. 부스 취소를 알리지 않는 전시자는 우선권을 상실합니다.
13.7. 판매: 주최자가 확인한 제품만 판매를 위해 전시할 수 있습니다. 모든 전시자는 안전, 세금, 공공 위생 및 프로모션 인증과 같은 모든 기타 규칙과 규정을 준수해야 합니다. 주최자는 허가되지 않은 판매 및 마케팅 형태를 제한합니다.

V. 계약자와 관련된 규정
1. 자체 부스를 건설하는 전시업체 목록에 포함되지 않은 외부 건설업체(“계약업체”)는 모든 절차상의 문제를 이해하고 전시장 내 작업을 수행하기 위해 SECC 영업부에 문의해야 합니다. 문제가 발생할 경우 계약자는 공동으로 최선의 해결책을 찾을 수 있도록 SECC에 서면으로 통보해야 합니다.

2. SECC 전시장에 입장하려면 계약자는 업무를 수행할 수 있어야 하며 다음 규정을 모두 준수해야 합니다.

– 외부 계약자의 모든 건설 및 감독 인력의 이름은 임대 기간의 첫날로부터 최소 7일(07) 전에 SECC에 통보되어야 합니다.
– 모든 외국인 근로자는 베트남 법률에 따라 유효한 근무 허가를 받아야 합니다.
– 외부 계약자는 주최자에게 VND 120,000/m2의 건설 서비스 수수료(관리 수수료)를 지불해야 하며, 주최자는 계약자의 모든 건설 직원에게 명찰을 발급합니다. 근무 시간 동안 마스크를 착용해 주시기 바랍니다. 이러한 작업 배지는 임대 기간 동안 유효합니다. 명찰 수수료는 VND 110,000/배지입니다.
– 계약자는 임대 기간 첫날 최소 7(07)일 전에 현금 또는 은행 송금으로 1m2당 VND 1,100,000의 금액을 입금해야 합니다. 이 금액은 계약자가 작업을 완료한 후 전시 센터 시설에 피해가 발생하지 않으면 이자 없이 환불됩니다.
– 계약자의 시공 직원은 전시 구역에 출입할 때 유니폼이나 적합한 의류를 착용하고 가슴에 이름표를 달아야 합니다. 적합한 복장에는 다음이 포함됩니다. 의류, 신발(운동화, 운동화), 헬멧. 계약자는 임대 기간 동안 부스 구역 및 기타 서비스에 대한 모든 위험이나 손상을 보험에 가입할 법적 책임이 있습니다. 관리 수수료는 주최측이 지정한 각 서비스에 따라 달라집니다. 현금 또는 은행 송금으로 지불할 수 있습니다. 은행 송금으로 지불하는 경우 계약자는 주최측의 은행 확인 후 구내에 들어가 작업을 수행할 수 있습니다. 전기 연결 수수료는 첫 번째 공사일 최소 7(07)일 전에 현금 또는 은행 송금으로 지불해야 합니다. 초과 근무의 경우 계약자는 같은 날 16:00~17:00 사이에 9m2당 700,000동의 요금으로 주최측에 서면으로 등록해야 합니다.

3. 주최자는 다음 조건 중 하나라도 충족되지 않는 경우 계약자의 입장을 거부할 권리를 보유합니다.
– 전시자가 주최측에 통지하고 승인을 받지 않는 한, 부스는 승인된 도면에 따라 건설되지 않습니다.
– 특정 부스의 전시 품목 및 주요 건설 작업은 조립을 위해 내부로 가져오기 전에 전시 구역 외부에서 수행해야 합니다. 산소 아세틸렌 절단, 전기 용접, 스프레이 페인팅 또는 개방형 화염 작업 등을 포함한 주요 또는 위험한 작업은 전시 구역에서 엄격히 금지됩니다.
– 계약자는 허용 가능한 건설 품질을 보장하고 산업 안전 및 화재 예방 기준을 충족해야 합니다.
– 부스와 관련 없는 전시자 물품을 다른 부스에 배치할 수 없습니다.
– 외부 계약자는 주최측 및 제3자에게 발생한 손해에 대하여 즉시 보상하여야 합니다.
– 계약자 직원은 전시장 내부에서 흡연, 쓰레기 투기, 부품 손상 등을 해서는 안 됩니다.
– 계약자 직원은 주최측이 관리하는 구역 내에서 소음을 내거나, 질서를 어지럽히거나, 무질서를 조성해서는 안 됩니다.
– 특별한 장비나 증거품이 있을 경우, 반드시 주최측 보안팀에 등록해야 하며, 출입할 때마다 검사를 실시합니다.

6. 업무 규정 및 기술 지침
1. 가슴에 유효한 근무 배지를 부착하지 않은 직원은 SECC 전시장에 입장하여 근무할 수 없습니다. 유효한 작업 배지는 주최자 또는 SECC에서 발급됩니다. 또한 SECC 홀에서 근무하는 동안 각 직원은 해당 부서의 규정에 따라 유니폼을 착용해야 하며 옷, 신발(운동화) 및 모자(있는 경우)를 포함하는 복장을 착용해야 합니다.

2. 전시장 내에서는 금연입니다.

3. 전시장 내에는 가솔린, 휘발유, 폭발성 물질 등의 인화성 또는 폭발성 물질을 반입하지 마십시오. 기름; 알코올 음료; 산업용 알코올; 산업용 가솔린; 방향족 가솔린 등; 또는 수소, 산소, 아세틸렌 등과 같은 가연성 가스; 또는 염소, 암모니아 등과 같은 독성 가스.

4. 전기 가열 장치, 스파크 방출 장비, 소음 발생 도구 등을 전시장 내로 반입할 수 없습니다. 가스 용접기; 절단기; 톱, 핸드 그라인더 등

5. 전시장 내부에 필요한 경우 압력 베어링 장비(예: 가스 탱크 또는 가스병, 액화 천연 가스 탱크 등)는 표준, 계측 및 품질 센터에서 발급한 유효한 인증을 받아야 합니다. 주관사로부터 인증 스탬프를 받고, SECC 기술팀원의 점검을 받은 후 사용하세요.

6. SECC 건물 내 벽과 바닥에 테이프, 접착제(502, 접착제 등)를 붙이지 마십시오. 예외적으로 천 테이프(단면 또는 양면)는 허용됩니다(사전에 SECC 영업 및 마케팅 부서에 문의하십시오).

7. 벽에 구멍을 뚫거나 자르거나 못을 박지 마십시오. 바닥; 전시장 파티션 또는 기타 SECC 시설.

8. 전시장 내에서는 불꽃이 발생할 수 있는 물건을 자르거나 갈아서 사용하지 마십시오.

9. 비계에는 바퀴가 있어야 하며, 작업을 시작하기 전에 비계 다리를 부드러운 소재로 채워야 합니다.

10. 모든 건축 자재는 먼저 전시장 밖에서 거칠게 제작되어야 합니다. 부스 작업을 완료하려면 페인팅, 톱질, 커팅, 왁싱 작업 시 전시 공간의 바닥, 벽, 칸막이를 덮어야 합니다.

11. 물을 붓지 마십시오. 페인트; 또는 액체를 바닥이나 기술적 도랑에 떨어뜨리십시오.

12. 건축 자재, 건설 장비를 벽에 기대지 마십시오. 파티션; 또는 입구 근처; 또는 SECC의 소화기.

13. 전시장 내로 반입하는 도구 및 장비는 바닥에 놓기 전에 고무나 부드러운 재질로 감싸는 등 바닥에 대한 안전대책이 마련되어 있어야 합니다.

14. 기술 트렌치에서 부스까지의 전압이 220v 이상인 전선은 이중 피복이어야 합니다. 단일 피복 전선은 절연 도관 내부에 배치해야 합니다.

15. 전기 시스템:
– SECC 전시장(홀 A) 내부에는 전기 분배반 8개가 있습니다. 3상, 각 패널의 전력 용량은 200암페어입니다.
– 옥외 전시장(임시주차장)에는 2,000KVA의 변전소 1개소와 3상 전기분배반 6개가 설치되어 있음
(주의: 클라이언트는 변전소에서 배전반까지 스스로 연결해야 합니다.)

16. Hall A1 및 Hall A2에서 깨끗한 물과 배수, 인터넷, 팩스, 전화선을 사용해야 하는 부스가 있는 경우, 설치 도면을 첨부하여 최소 5일 전에 SECC 영업팀에 요청해 주시기 바랍니다.
– 공급수관에는 차단밸브가 설치되어 있으며, 헤드 차단밸브의 직경은 Ø21입니다.
– 배수관의 내경은 Ø34입니다.
참고: 외부 전시장 구역, 물 공급; ADSL; 전화와 팩스는 공사 전에 조사해야 합니다.
각 부스의 총 공급 수압은 2.5bar에서 5bar까지입니다. 배수 시스템에 들어가기 전에 폐수의 온도는 섭씨 60도 미만이어야 합니다.

17. SECC 전시장 A 내부의 시원한 온도는 섭씨 25도에서 27도까지 설계되었습니다.

18. 부스 설계 기준:
– 두 개의 부스 열 사이(안전 및 소방 규정에 대한 당국의 요구 사항에 따라) 직선 경로 너비는 3m(3미터)입니다.
– 동문에서 서문까지, 남문에서 북문까지 직선 주통로 폭은 5m(5m)입니다.
– 부스 블록은 홀 내부에 위치한 출구, 비상구, 화재경보기, 소화전, 소화기 등을 방해하도록 설계될 수 없습니다.
– 벽 근처에 있는 부스 블록은 벽으로부터 1m의 거리를 두어야 합니다.

19. 표준 부스: 3m x 3m 크기; 높이 2.5m; 알루미늄 팔각형 튜브로 만들어집니다.

20. To upgrade standard booths: the dimension; height and material are the same as the standard booth, but having top banner on top of standard company name board.

21. Raw space booths: having unlimited dimensions and material in construction. However, raw spacel booths – to be near walls – need to have at least two-meter distance from walls and their height must be less than 4.5m. Other special booths in other positions could be higher than 4.5m and need approval of the organizer in case higher than 4.5m

22. 모든 구성 요소는 전시장 지붕에 매달려 있습니다(조명 상자, 철제 장식 프레임 등).
– 구성품 당 무게가 100kg 미만인 경우 강화된 케이블로 걸어야 합니다.
– 무게가 구성품당 100kg을 초과하는 경우 윈치로 걸어야 합니다. 각 윈치는 200kg 미만을 견딜 수 있습니다. 전시자는 구성품의 위치, 크기 및 무게에 대한 전체 세부 정보가 포함된 다이어그램을 제공해야 합니다.
– 공사 기간 동안 홀 안으로 들어가고자 하는 모든 사람은 신발과 헬멧을 착용해야 합니다.

문의사항이 있거나 추가 지원이 필요한 경우:

– 이메일: admin@eventure.com.vn 

– 사무실 주소: 28 Thao Dien, Thao Dien Ward, Dist.2, HCMC, Vietnam

여러분의 협력과 지원에 감사드립니다. InterPetFest에서 만나 뵙기를 고대하겠습니다.