ยินดีต้อนรับสู่ InterPetFest 2024! เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนจะได้รับประสบการณ์ที่ปลอดภัย สนุกสนาน และสร้างสรรค์ โปรดอ่านแนวทางเหล่านี้อย่างละเอียด
I. ประกาศสำคัญ
1. การสละสิทธิ์ความรับผิดชอบ – การรับความเสี่ยง: การเข้าร่วมงาน InterPetFest ถือเป็นการยอมรับความเสี่ยงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมงาน รวมถึงการบาดเจ็บส่วนบุคคลหรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน
2. ผู้จัดแสดงสินค้าที่เข้าร่วมงาน InterPetFest ควรทราบว่าจะมีสัตว์เลี้ยงอยู่ในงาน ดังนั้น จึงเป็นความรับผิดชอบของทั้งผู้จัดแสดงสินค้าและผู้เข้าชมงานในการจัดการและเจรจาเกี่ยวกับปฏิสัมพันธ์ใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับสัตว์เลี้ยง ผู้จัดงานจะไม่รับผิดชอบต่อปัญหาหรือข้อพิพาทใดๆ ที่เกิดขึ้นจากปฏิสัมพันธ์เหล่านี้
3. เนื่องจากจะมีสัตว์เลี้ยงเข้าร่วมงานนิทรรศการ ผู้แสดงสินค้าจึงควรรักษาความสะอาด เพื่อให้แน่ใจว่าจะมีสภาพแวดล้อมที่สะอาดและปลอดภัยสำหรับทุกคน
4. เพื่อที่จะเป็นผู้แสดงสินค้าในงานของเรา คุณต้องมีคุณสมบัติในการพิจารณาลักษณะธุรกิจของบริษัทและความสัมพันธ์กับอุตสาหกรรมสัตว์เลี้ยง
5. ข้อกำหนดในการระบุตัวตนทางธุรกิจขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของฝ่ายจัดการ InterPetFest และอาจรวมถึงข้อใดข้อหนึ่งหรือมากกว่าต่อไปนี้:
– ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ
– เว็บไซต์/เพจ Facebook ที่ใช้งานอยู่
– ภาพถ่ายสินค้า/แบรนด์ของคุณ
– หลักฐานความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณกับเจ้าของแบรนด์
– เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
6. การลงทะเบียนบูธจะปิดเมื่อบูธขายหมด และโดยปกติจะปิด 1 เดือนก่อนวันจัดงาน เราจะแบ่งเป็น 2 เฟส: Early Bird และ General โดย Early Bird จะปิดรับในวันที่ 20 ตุลาคม และ General ปิดรับในวันที่ 10 มกราคม
7. ขั้นตอนการเข้าร่วมออกบูธ : ตกลงราคาค่าเข้าร่วมและเลือกสถานที่
– สำหรับบริษัทในเวียดนาม: ดำเนินการลงนามในสัญญาภาษีมูลค่าเพิ่ม ชำระเงิน 50% ภายใน 7 วันหลังจากที่ทั้งสองฝ่ายลงนามในสัญญา ชำระเงิน 50% ที่เหลือและค่าเช่าสาธารณูปโภคก่อนวันที่ 20 ธันวาคม 2024 รับใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มของคุณ
– สำหรับบริษัทที่อยู่นอกเวียดนาม: ดำเนินการลงนามในใบสมัคร ชำระเงิน 50% ภายใน 7 วันหลังจากที่ทั้งสองฝ่ายลงนามในสัญญา ชำระเงิน 50% ที่เหลือและค่าเช่าสาธารณูปโภคก่อนวันที่ 20 ธันวาคม 2024 รับใบเสร็จรับเงินของคุณ
ตั้งแต่วินาทีที่ชำระเงินครั้งแรกของคุณเสร็จสิ้น คุณจะได้รับความช่วยเหลือทันทีและต่อเนื่องจากเจ้าหน้าที่ดูแลลูกค้าของเราเกี่ยวกับคำแนะนำการเข้าร่วม การแจ้งเตือน การก่อสร้างบูธ การเช่าสาธารณูปโภค แผนการตลาดร่วม...
8. ผู้แสดงสินค้าในงาน InterPetFest แต่ละรายจะได้รับป้ายชื่อผู้แสดงสินค้า 5 ป้ายต่อบูธ หากต้องการมากกว่าหรือน้อยกว่านี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายดูแลลูกค้าจะติดต่อกลับไปเพื่อยืนยัน
สามารถมารับป้ายชื่อผู้แสดงสินค้าได้ในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2568 เวลา 13.30 – 17.00 น. และในวันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2568 เวลา 09.00 – 18.00 น. ที่โต๊ะประชาสัมพันธ์ของ SECC โดยผู้แสดงสินค้าสามารถรับป้ายชื่อทั้งหมดของบูธได้เมื่อระบุชื่อบริษัท หมายเลขบูธ และแสดงหลักฐาน เช่น นามบัตร อีเมลยืนยัน... ผู้จัดงานอาจขอตรวจสอบบัตรประจำตัวในกรณีที่มีข้อสงสัย
9. ค่าเช่าสาธารณูปโภคจะเพิ่มขึ้น 10% สำหรับการยื่นคำร้องล่าช้า (10 วันก่อนวันจัดงาน) และเพิ่ม 30% สำหรับการยื่นคำร้องหน้างาน (ระหว่างเวลาก่อสร้างและเวลาแสดง)
II. ข้อกำหนดการใช้งานบูธมาตรฐาน:
1. สำหรับตกแต่งบูธมาตรฐาน
– ห้ามตอกตะปู เจาะ ตอกหมุด หรือทาสีผนังและกรอบอะลูมิเนียม
– ห้ามใช้กาวหรือสารยึดติดสำหรับป้ายโฆษณา โปสเตอร์ บนผนังกั้น โครง คาน เสา หรือพื้นโดยเด็ดขาด สติกเกอร์ กราฟิก หรือสิ่งติดตั้งใดๆ ที่ติดบนบูธต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดงานและผู้รับเหมาอย่างเป็นทางการ
– ห้ามเปลี่ยนแปลงโครงสร้างพื้นฐานของบูธด้วยการรื้อถอนหรือติดตั้งโดยไม่ได้รับอนุมัติล่วงหน้าจากผู้รับเหมาอย่างเป็นทางการ
2. สำหรับเฟอร์นิเจอร์ที่จัดไว้ในบูธมาตรฐานหรือเฟอร์นิเจอร์ให้เช่า
– ห้ามนำหรือเคลื่อนย้ายเฟอร์นิเจอร์ใดๆ จากบูธอื่นๆ หรือบริเวณนอกสถานที่ที่ตกลงกันไว้ เว้นแต่จะได้รับอนุญาตจากผู้จัดงาน บูธและเฟอร์นิเจอร์ที่เช่าควรส่งคืนในสภาพดี
– ห้ามยืน นั่ง หรือวางสิ่งของที่มีน้ำหนักเกิน 20 กิโลกรัมบนโต๊ะหรือชั้นวาง ห้ามใช้เก้าอี้เพื่อจุดประสงค์อื่นใดนอกจากการนั่ง
– ห้ามใช้มีด ค้อน หรือเครื่องจักรที่อาจทำให้โครงสร้างบูธ พื้นผิวโต๊ะหรือเก้าอี้เสียหายได้
– ห้ามลากโต๊ะ เก้าอี้ หรือเครื่องจักรที่ฉีกพรมของบูธ
3. สำหรับผนังกั้นบูธมาตรฐาน
– ผู้แสดงสินค้าจะต้องวางเงินมัดจำค่าแผ่นผนังหากใช้แผ่นโปสเตอร์หรือกรอบโลหะไฮเฟล็กซ์ติดผนัง แผ่นละ 500,000 บาท และเจ้าหน้าที่จะคืนเงินมัดจำให้หลังจากเสร็จสิ้นการแสดงสินค้าที่เคาน์เตอร์อย่างเป็นทางการ หากผนังไม่เสียหาย
*ข้อกำหนดข้างต้นทั้งหมดใช้กับบูธมาตรฐานและมีผลบังคับใช้ทันทีหลังจากผู้แสดงสินค้าได้รับบูธแล้ว ผู้จัดงานและผู้รับเหมาอย่างเป็นทางการอาจขอให้ผู้จัดนิทรรศการหยุดตกแต่งบูธได้ ผู้จัดนิทรรศการจะต้องชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้นกับโครงสร้าง พื้น ผนัง และส่วนใดส่วนหนึ่งของทรัพย์สินของผู้จัดงาน ผู้แสดงสินค้าอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมตามที่ผู้จัดและผู้จัดกำหนด
III. กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับบูธอวกาศดิบ:
1. บูธ Raw Space คืออะไร?
บูธพื้นที่เปล่าจะมีพื้นที่ว่างเท่านั้น ผู้แสดงสินค้าสามารถเลือกสร้างบูธเองหรือจ้างผู้รับเหมาก่อสร้างก็ได้ ในกรณีนี้ ผู้แสดงสินค้าจะต้องส่งแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับบูธพื้นที่เปล่า และติดต่อฝ่ายจัดการอาคารเพื่อชำระค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมตามระเบียบของ SECC สำหรับบูธพื้นที่เปล่า ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมอื่นๆ ที่ต้องชำระให้กับ SECC ได้แก่:
– เงินมัดจำสถานที่ก่อสร้าง: 1,100,000 ดอง/ตร.ม. (คืนได้หลังงานนิทรรศการ หากไม่มีความเสียหายใด ๆ เกิดขึ้นกับสิ่งอำนวยความสะดวกของศูนย์แสดงสินค้า)
– ค่าธรรมเนียมดำเนินการก่อสร้างหน้างาน : 120,000 บาท/ตร.ม. (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)
– ป้ายชื่อสำหรับพนักงานก่อสร้างบูธพื้นที่เปล่า: ป้ายชื่อละ 110,000 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)
– ค่าก่อสร้างนอกเวลาทำงานคือ 150 เหรียญสหรัฐต่อชั่วโมง (ถ้ามี)
2. กฎระเบียบการก่อสร้างคูหาแบบพื้นที่เปล่า
2.1. ข้อจำกัดของพื้นที่จัดแสดงสินค้า: สินค้าที่จัดแสดงจะต้องวางอยู่ในขอบเขตของบูธและต้องไม่รุกล้ำพื้นที่ของบูธอื่น ห้ามวางโครงสร้างบูธที่กีดขวางทางเดินและมีสีตรงกับพรมไพเร็กซ์ สินค้าที่จัดแสดงทั้งหมดจะต้องเป็นสินค้าที่ไม่ระเบิด
2.2 การออกแบบ : การตกแต่งบูธ ระบบไฟ และระบบเสียง จะต้องไม่ส่งผลกระทบต่อบูธข้างเคียง
2.3 การออกแบบการก่อสร้าง: ผู้เช่าบูธในพื้นที่ว่างต้องส่ง [แบบฟอร์มการลงทะเบียนก่อสร้างพื้นที่ว่าง] พร้อมแบบการก่อสร้างไปยังผู้จัดงานก่อนวันที่ 22 ตุลาคม 2567 ผู้แสดงสินค้าสามารถเริ่มก่อสร้างบูธได้หลังจากได้รับจดหมายยืนยันจากผู้จัดงาน
2.4 โครงสร้างบูธ พื้นที่บูธแต่ละบูธต้องมีความสูงไม่เกิน 4.5 เมตร ผู้เข้าร่วมงานต้องจัดวางสิ่งของจัดแสดงให้ถูกต้อง และไม่กีดขวางทางเข้า-ออก หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อผู้จัดงาน
IV. ข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการจัดแสดง
1. สินค้าที่จัดแสดง สินค้าที่จัดแสดงต้องไม่กีดขวางทางเดิน และต้องวางห่างจากขอบด้านนอกของบูธอย่างน้อย 30 ซม. ผู้จัดงานขอสงวนสิทธิ์ในการขอให้ผู้เข้าร่วมงานเคลื่อนย้ายสินค้าที่จัดแสดงในกรณีที่มีการละเมิด กฎนี้ใช้กับทั้งผู้แสดงสินค้าและผู้เข้าชมงาน
2. กฎระเบียบการใช้เสียง: ผู้เข้าร่วมงานสามารถใช้เครื่องเสียงได้ แต่จะต้องมีความดังที่เหมาะสม โดยระดับเสียงสูงสุดที่อนุญาตคือ 80 เดซิเบล ผู้จัดงานขอสงวนสิทธิ์ในการห้ามใช้เครื่องเสียงหากระดับเสียงเกินกว่าระดับที่อนุญาต
3. แสงสว่าง: ห้ามใช้ไฟฉายและโคมระย้าในพื้นที่จัดนิทรรศการ ผู้เข้าร่วมงานต้องแน่ใจว่าอุปกรณ์แสงสว่างที่ติดตั้งไว้ทั้งหมดไม่ส่งผลกระทบต่อบูธข้างเคียง หมายเหตุพิเศษ: ปลั๊กไฟแต่ละอันมีไว้สำหรับใช้กับอุปกรณ์เดียวเท่านั้น และไม่ใช้สำหรับให้แสงสว่าง การเชื่อมต่อไฟแต่ละจุดมีไว้สำหรับใช้กับอุปกรณ์เดียวเท่านั้น สำหรับหลอดไฟแต่ละหลอด/แถบ LED ขนาด 3 ม./กล่องไฟขนาด 1 ตร.ม. ผู้เข้าร่วมงานต้องลงทะเบียนการเชื่อมต่อไฟสูงสุด 1 จุด (100W)
4. ทางเดิน ผู้จัดงานกำหนดให้ผู้แสดงสินค้าต้องรักษาทางเดินให้สะอาด สิ่งของที่จัดแสดงต้องวางอย่างถูกต้องก่อนเริ่มงาน และต้องไม่ล้ำเข้าไปในทางเดิน
5. การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างบูธ: หากผู้แสดงสินค้าต้องการเปลี่ยนแปลงการออกแบบบูธ จะต้องแจ้งให้ผู้จัดงานทราบ และการเปลี่ยนแปลงจะมีผลใช้ได้เมื่อได้รับการยืนยันจากผู้จัดงานเท่านั้น และอาจมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น
6. การจัดการบูธ ผู้แสดงสินค้าต้องรับผิดชอบในการดูแลบูธของตน ห้ามตอกตะปูที่ผนังหรือผนังกั้นห้อง และใช้สีทาพื้นหรือภายในบูธมาตรฐานโดยเด็ดขาด หากฝ่าฝืน ผู้รับจ้างหรือศูนย์แสดงสินค้ามีสิทธิ์เรียกร้องค่าชดเชยจากลูกค้า ผู้รับจ้างต้องให้ข้อมูลติดต่อในสถานที่เพื่อการติดต่อที่สะดวกเมื่อจำเป็น
7. การจัดการสิ่งของที่จัดแสดง ผู้จัดแสดงจะต้องดูแลสิ่งของที่จัดแสดงของตนให้ดี ผู้จัดงานจะไม่รับผิดชอบต่อการสูญหายใดๆ
8. สินค้าอันตราย ผู้แสดงสินค้าจะต้องส่งแบบฟอร์มลงทะเบียนเพื่อจัดแสดงสินค้าอันตรายให้กับผู้จัดงานก่อนถึงช่วงจัดแสดงสินค้า และต้องระบุข้อมูลด้านความปลอดภัยของสินค้าที่จัดแสดงด้วย
9. การใช้บูธ: ผู้แสดงสินค้ามีสิทธิ์เต็มที่ในการใช้บูธของตน ห้ามมิให้บุคคลภายนอกเช่าบูธต่อโดยเด็ดขาด ผู้จัดงานจะเพิกถอนสิทธิ์การใช้บูธหากผู้แสดงสินค้าละเมิดข้อบังคับนี้
10. การทำความสะอาด: ผู้แสดงสินค้าต้องรับผิดชอบในการทำความสะอาดบูธของตนและรักษาพื้นที่บูธ หากทิ้งขยะหรือเปลี่ยนแปลงโครงสร้างใดๆ จะต้องถูกปรับตามอาคาร
ผู้จัดงานมุ่งมั่นที่จะสร้างสภาพแวดล้อมที่สะอาดภายในศูนย์แสดงสินค้า ในระหว่างการจัดนิทรรศการ ผู้จัดงานมีหน้าที่ดูแลความสะอาดทางเดินสาธารณะและถังขยะสาธารณะ อย่างไรก็ตาม สำหรับขยะที่เกิดขึ้นระหว่างการก่อสร้างและภายในบูธ ผู้รับเหมาและผู้แสดงสินค้าจะต้องทำความสะอาดด้วยตนเอง
หมายเหตุ เพื่อลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมและสุขภาพของฝุ่นในระหว่างการก่อสร้าง: เมื่อขัดไม้โป๊ว ผู้รับเหมาจะต้องใช้เครื่องขัดที่มีฟังก์ชันดูดฝุ่นแทนการขัดด้วยมือ เมื่อเลื่อยไม้ ผู้รับเหมาจะต้องติดตั้งเครื่องดูดฝุ่น
ผู้รับเหมาควรจำกัดการใช้ยิปซัม เนื่องจากการรื้อถอนจะก่อให้เกิดขยะมูลฝอยที่ส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมและทำให้การทำความสะอาดยุ่งยาก หากใช้ยิปซัม จะต้องทำความสะอาดให้หมดจดหลังการรื้อถอน SECC จะกำหนดบทลงโทษเทียบเท่ากับสารเคมีที่หกบนพื้น (สี น้ำมัน ตัวทำละลาย ฯลฯ) หากฝ่าฝืนกฎใดๆ
11. กฎระเบียบความปลอดภัย
ผู้แสดงสินค้าต้องเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์อันตรายอยู่เสมอและตรวจสอบผลิตภัณฑ์อย่างละเอียดถี่ถ้วนก่อนจัดแสดง ลูกค้าต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาทั้งหมด (รวมถึงอุปกรณ์อันตราย อุปกรณ์เอ็กซ์เรย์หรือเลเซอร์ วัสดุไวไฟ อุปกรณ์แรงดันสูงหรือกัมมันตภาพรังสี ปรอท ฯลฯ)
ทุกคนที่ทำงานภายในอาคารต้องสวมหมวกนิรภัย (รวมถึงคนงานก่อสร้างโดยตรง หัวหน้างานก่อสร้าง เจ้าหน้าที่ SECC เจ้าหน้าที่ทำความสะอาด เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และผู้จัดงาน) ตลอดระยะเวลาก่อสร้าง หน่วยก่อสร้างที่ใช้โครงนั่งร้านต้องแน่ใจว่าโครงนั่งร้านมีล้อ (พร้อมตัวล็อก) เพื่อการเคลื่อนย้ายที่สะดวกและปลอดภัย หลีกเลี่ยงการวางขาโลหะบนพื้นโดยตรง นอกจากนี้ ยังช่วยให้เคลื่อนย้ายได้รวดเร็วและง่ายดายเพื่อบรรเทาความแออัดระหว่างก่อสร้าง
12. ข้อบังคับด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัย
12.1 เปลวไฟเปล่า: เครื่องทำความร้อน เตาอบ หม้อต้ม เตาไฟฟ้า เครื่องอบผ้า เตาทำอาหาร อุปกรณ์ที่ติดไฟได้ทุกชนิด (ยกเว้นอุปกรณ์ที่ปิดสนิท)
ในกรณีประกอบอาหาร ผู้แสดงสินค้าจะต้องตรวจสอบความปลอดภัยของอุปกรณ์ที่ใช้และผู้รับผิดชอบจะต้องมีใบรับรองการประกอบอาหารที่ถูกต้องตามกฎหมาย ผู้แสดงสินค้าจะต้องติดต่อผู้จัดงานเพื่อยืนยัน การใช้สินค้าอันตรายจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อผู้แสดงสินค้าส่งแบบฟอร์ม [ใบสมัคร: การลงทะเบียนการใช้สินค้าอันตราย] และได้รับการยืนยันจากผู้จัดงานเท่านั้น ผู้แสดงสินค้าจะต้องติดตั้งถังดับเพลิงในห้องประชุมแบบปิด พื้นที่จัดเก็บ และพื้นที่ที่ใช้อุปกรณ์ไฟฟ้าที่ก่อให้เกิดความร้อน ถังดับเพลิงจะต้องติดตั้งในตำแหน่งที่มองเห็นและเข้าถึงได้
12.2 สินค้าอันตราย: น้ำมันเบนซิน น้ำมัน สี แอลกอฮอล์ น้ำมันดีเซล เครื่องจักร น้ำมันหล่อลื่น ก๊าซแรงดันสูง: H2, O2, N2, โคบอลต์ ฯลฯ สินค้าทั้งหมดในประเภทสินค้าอันตรายต้องเป็นไปตามกฎระเบียบของ SECC
12.3 เขตปลอดบุหรี่: ห้ามสูบบุหรี่ในพื้นที่จัดนิทรรศการโดยเด็ดขาด ผู้จัดแสดงสามารถสูบบุหรี่ได้เฉพาะในพื้นที่ที่กำหนดหรือภายนอกอาคารจัดนิทรรศการเท่านั้น
12.4 คำสั่งของผู้จัดงาน: ผู้จัดงานขอสงวนสิทธิ์ในการรื้อบูธหากฝ่าฝืนกฎและข้อบังคับที่กล่าวข้างต้น (รวมถึงช่วงเตรียมการ/ก่อสร้าง) เพื่อความปลอดภัยระหว่างการจัดนิทรรศการ โปรดปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับและติดต่อผู้จัดงานหากต้องการสอบถามเพิ่มเติม
13. อื่นๆ
13.1 ความไม่สงบเรียบร้อย: ผู้แสดงสินค้าจะต้องไม่กระทำการใดๆ ที่ก่อให้เกิดความไม่สงบเรียบร้อยแก่สาธารณชนและคูหาข้างเคียง
13.2 กิจกรรมส่งเสริมการขาย การแสดงหรือกิจกรรมสาธารณะใดๆ จะต้องดำเนินการภายในพื้นที่ที่กำหนดเท่านั้น การสาธิตและการแสดงอื่นๆ ทั้งหมดจะต้องไม่ก่อให้เกิดความวุ่นวาย ผู้เข้าร่วมต้องรับผิดชอบในการดูแลทางเดินให้สะอาดอยู่เสมอ ห้ามส่งเสริมการขายสินค้าภายนอกพื้นที่ที่กำหนด
13.3 สินค้าส่งเสริมการขาย: แจกตัวอย่างและของที่ระลึกเฉพาะที่บูธที่กำหนดเท่านั้น เมื่อได้รับการยืนยันจากผู้จัดงานแล้ว ผู้เข้าร่วมสามารถนำไปแจกในพื้นที่อื่นๆ ได้
13.4. นิทรรศการพิเศษ: ผู้แสดงสินค้าไม่สามารถจัดแสดงสินค้าของตนเองเป็นรายบุคคลโดยไม่ได้รับอนุมัติจากผู้จัดงาน
13.5. เวลาจัดนิทรรศการ: ผู้จัดงานจะจัดตารางเวลาสำหรับเวลาจัดนิทรรศการ เวลาติดตั้ง และเวลารื้อถอน โปรดติดต่อเราหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
13.6 การละเมิดการใช้พื้นที่: แม้ว่าผู้เข้าร่วมงานจะยังใช้พื้นที่บูธไม่ครบ ผู้เข้าร่วมงานจะต้องชำระค่าธรรมเนียมการใช้พื้นที่ทั้งหมด ผู้แสดงสินค้าที่ไม่แจ้งการยกเลิกบูธจะเสียสิทธิ์การใช้งาน
13.7 การขาย: อนุญาตให้จัดแสดงเพื่อขายเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการยืนยันจากผู้จัดงานเท่านั้น ผู้จัดแสดงทั้งหมดต้องปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับด้านความปลอดภัย ภาษี สุขอนามัยสาธารณะ และกฎระเบียบอื่นๆ ทั้งหมด เช่น ใบรับรองการส่งเสริมการขาย ผู้จัดงานจะจำกัดการขายและการตลาดในรูปแบบที่ไม่ได้รับอนุญาต
V. กฎข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับผู้รับจ้าง
1. หน่วยงานก่อสร้างภายนอก (“ผู้รับเหมา”) ที่ไม่ได้ระบุไว้ในรายชื่อผู้รับเหมาอย่างเป็นทางการของ SECC ของผู้แสดงสินค้าที่ก่อสร้างบูธของตนเองจะต้องติดต่อฝ่ายขายของ SECC เพื่อทำความเข้าใจปัญหาในขั้นตอนต่างๆ และดำเนินการภายในพื้นที่จัดนิทรรศการ หากมีปัญหาใดๆ ผู้รับเหมาจะต้องแจ้งให้ SECC ทราบเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อร่วมกันหาแนวทางแก้ไขที่ดีที่สุด
2. เพื่อเข้าไปในพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการของ SECC ผู้รับเหมาจะต้องสามารถปฏิบัติงานและปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดดังต่อไปนี้:
– ต้องแจ้งชื่อของบุคลากรด้านการก่อสร้างและควบคุมดูแลของผู้รับจ้างภายนอกทั้งหมดให้ SECC ทราบอย่างน้อยเจ็ด (07) วันก่อนวันแรกของระยะเวลาเช่า
– คนงานต่างด้าวทุกคนจะต้องมีใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้องตามกฎหมายของเวียดนาม
– ผู้รับเหมาภายนอกจะต้องชำระค่าธรรมเนียมการก่อสร้าง (ค่าบริหารจัดการ) ให้กับผู้จัดงานเป็นเงิน 120,000 ดอง/ตร.ม. และผู้จัดงานจะออกป้ายชื่อให้กับพนักงานก่อสร้างทุกคนของผู้รับจ้าง โปรดสวมหน้ากากอนามัยในระหว่างเวลาทำงาน โปรดทราบว่าป้ายชื่อเหล่านี้จะมีอายุใช้งานตลอดระยะเวลาเช่า โดยค่าธรรมเนียมป้ายชื่อคือ 110,000 ดอง/ป้าย
– ผู้รับเหมาจะต้องชำระเงินสดหรือโอนผ่านธนาคารเป็นจำนวน 1,100,000 ดองเวียดนามต่อตารางเมตรอย่างน้อยเจ็ด (07) วันก่อนวันแรกของระยะเวลาเช่า โดยจะคืนเงินจำนวนนี้โดยไม่มีดอกเบี้ยหลังจากที่ผู้รับเหมาทำงานเสร็จสิ้นหากไม่มีความเสียหายเกิดขึ้นกับสิ่งอำนวยความสะดวกของศูนย์แสดงสินค้า
– เจ้าหน้าที่ก่อสร้างของผู้รับเหมาจะต้องสวมเครื่องแบบหรือเสื้อผ้าที่เหมาะสมและติดป้ายชื่อที่หน้าอกเมื่อเข้าหรือออกจากพื้นที่จัดนิทรรศการ เครื่องแต่งกายที่เหมาะสม ได้แก่ เสื้อผ้า รองเท้า (รองเท้าผ้าใบ รองเท้ากีฬา) และหมวกกันน็อค ผู้รับเหมาต้องรับผิดชอบตามกฎหมายในการประกันความเสี่ยงหรือความเสียหายทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับพื้นที่บูธและบริการอื่นๆ ตลอดระยะเวลาเช่า ค่าธรรมเนียมการจัดการขึ้นอยู่กับบริการแต่ละอย่างที่ผู้จัดงานกำหนด สามารถชำระเงินเป็นเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคาร หากชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร ผู้รับเหมาสามารถเข้าไปในสถานที่เพื่อดำเนินการได้หลังจากได้รับการยืนยันจากผู้จัดงานทางธนาคารแล้ว ค่าธรรมเนียมการเชื่อมต่อไฟฟ้าจะต้องชำระเป็นเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคารอย่างน้อยเจ็ด (07) วันก่อนวันก่อสร้างวันแรก สำหรับการทำงานล่วงเวลา ผู้รับเหมาจะต้องลงทะเบียนกับผู้จัดงานเป็นลายลักษณ์อักษรตั้งแต่เวลา 16:00 น. ถึง 17:00 น. ของวันเดียวกันในอัตรา 700,000 ดองเวียดนาม/9 ตร.ม.
3. ผู้จัดงานขอสงวนสิทธิ์ในการปฏิเสธการเข้าร่วมงานของผู้รับเหมารายใดๆ หากไม่เป็นไปตามเงื่อนไขใดๆ ต่อไปนี้:
– คูหาจะไม่ก่อสร้างตามแบบที่ได้รับอนุมัติ เว้นแต่ผู้แสดงสินค้าจะแจ้งและได้รับอนุมัติจากผู้จัดงาน
– สิ่งของที่นำมาจัดแสดงและงานก่อสร้างหลักสำหรับบูธเฉพาะต้องดำเนินการนอกพื้นที่จัดแสดงก่อนนำเข้ามาประกอบภายในพื้นที่จัดแสดง ห้ามมิให้ดำเนินการงานหลักหรืองานอันตราย เช่น การตัดด้วยออกซีอะเซทิลีน การเชื่อมไฟฟ้า การพ่นสี หรือการทำงานด้วยเปลวไฟ เป็นต้น ในพื้นที่จัดแสดงโดยเด็ดขาด
– ผู้รับเหมาจะต้องรับประกันคุณภาพการก่อสร้างที่ยอมรับได้ และปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยในการทำงานและการป้องกันอัคคีภัย
– ห้ามนำสิ่งของของผู้แสดงสินค้าที่ไม่เกี่ยวข้องกับบูธไปจัดวางในบูธอื่น
– ผู้รับเหมาภายนอกจะต้องชดเชยผู้จัดงานและบุคคลที่สามทันทีสำหรับความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้น
– เจ้าหน้าที่ผู้รับเหมาจะต้องไม่สูบบุหรี่ ทิ้งขยะ หรือทำลายชิ้นส่วนใดๆ ภายในพื้นที่จัดนิทรรศการ
– เจ้าหน้าที่ผู้รับเหมาจะต้องไม่ก่อให้เกิดเสียงดัง รบกวนความเป็นระเบียบ หรือสร้างความไม่สงบภายในพื้นที่ของผู้จัดงาน
– อุปกรณ์พิเศษและหลักฐานใดๆ จะต้องมีการลงทะเบียนกับทีมรักษาความปลอดภัยของผู้จัดงาน และจะต้องมีการตรวจสอบทุกครั้งที่เข้าและออก
VI. ข้อบังคับการทำงานและแนวทางปฏิบัติทางเทคนิค
1. พนักงานหรือเจ้าหน้าที่ไม่สามารถเข้าไปในพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการ SECC ได้หากไม่ได้ติดบัตรพนักงานที่หน้าอก โดยบัตรพนักงานที่ยังไม่หมดอายุจะออกโดยผู้จัดงานหรือ SECC นอกจากนี้ ในระหว่างเวลาทำงานในห้องโถงของ SECC พนักงานแต่ละคนจะต้องสวมเครื่องแบบตามระเบียบหรือเครื่องแต่งกายของหน่วยงานของตน ซึ่งรวมถึงเสื้อผ้า รองเท้า (ผ้าใบ) และหมวก (ถ้ามี)
2. ห้ามสูบบุหรี่ภายในพื้นที่จัดนิทรรศการ
3. ห้ามนำวัตถุไวไฟหรือวัตถุระเบิด เช่น น้ำมันเบนซิน น้ำมัน เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ แอลกอฮอล์อุตสาหกรรม น้ำมันเบนซินอุตสาหกรรม น้ำมันเบนซินอะโรมาติก ฯลฯ หรือก๊าซไวไฟ เช่น ไฮโดรเจน ออกซิเจน อะเซทิลีน ฯลฯ หรือก๊าซพิษ เช่น คลอรีน แอมโมเนีย ฯลฯ เข้ามาภายในพื้นที่จัดนิทรรศการ
4. ห้ามนำเครื่องทำความร้อนไฟฟ้า อุปกรณ์ที่ปล่อยประกายไฟ หรือเครื่องมือที่ส่งเสียงดัง เช่น เครื่องเชื่อม เครื่องเชื่อมแก๊ส เครื่องตัด เลื่อย เครื่องเจียรมือ เป็นต้น เข้าไปในพื้นที่จัดนิทรรศการ
5. อุปกรณ์ที่ต้องรับแรงดัน เช่น ถังแก๊สหรือขวดแก๊ส ถังแก๊สธรรมชาติเหลว ฯลฯ หากจำเป็นต้องใช้ภายในพื้นที่จัดนิทรรศการ ต้องมีใบรับรองที่ถูกต้องจากศูนย์มาตรฐาน มาตรวิทยา และคุณภาพ มีตราประทับยืนยันจากผู้จัดงาน และได้รับการตรวจสอบโดยสมาชิกทีมงานเทคนิคของ SECC ก่อนใช้งาน
6. ห้ามติดเทปกาว (เช่น 502 กาวสำหรับสุนัข ฯลฯ) บนผนังและพื้นภายในบริเวณ SECC ยกเว้นเทปกาวผ้า (แบบหน้าเดียวหรือสองหน้า) ที่ได้รับอนุญาต (กรุณาสอบถามสำนักงานขายและการตลาด SECC ก่อน)
7. ห้ามเจาะ ตัด หรือตอกตะปูที่ผนัง พื้น ผนังกั้นพื้นที่จัดนิทรรศการ หรือสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ของ SECC
8. ห้ามตัดหรือเจียรสิ่งใด ๆ ที่ทำให้เกิดประกายไฟภายในพื้นที่จัดนิทรรศการ
9. นั่งร้านต้องมีล้อหรือขาของนั่งร้านต้องมีวัสดุที่อ่อนนุ่มรองไว้ก่อนเริ่มงาน
10. วัสดุก่อสร้างทั้งหมดต้องได้รับการสร้างแบบคร่าวๆ นอกพื้นที่จัดนิทรรศการก่อน เพื่อให้การทำงานในบูธเสร็จสมบูรณ์ ควรปิดพื้น ผนัง และผนังกั้นในพื้นที่จัดนิทรรศการเมื่อทำการทาสี เลื่อย ตัด หรือลงแว็กซ์
11. ห้ามเทน้ำ สี หรือของเหลวใดๆ ลงบนพื้นหรือในร่องเทคนิค
12. ห้ามวางวัสดุก่อสร้าง อุปกรณ์ก่อสร้าง ไว้ชิดผนัง ผนังกั้น หรือ ใกล้ทางเข้า หรือวางถังดับเพลิงของ ศปภ.
13. ต้องมีแผนความปลอดภัยของพื้นเมื่อนำเครื่องมือและอุปกรณ์เข้าไปในพื้นที่จัดนิทรรศการ เช่น การหุ้มด้วยยางหรือวัสดุอ่อนก่อนวางลงบนพื้น
14. สายไฟฟ้าจากร่องเทคนิคไปยังบูธที่มีแรงดันไฟฟ้า 220 โวลต์ขึ้นไป ต้องมีปลอกหุ้มสองชั้น สายไฟฟ้าที่มีปลอกหุ้มชั้นเดียวต้องวางอยู่ภายในท่อร้อยสายไฟฟ้าที่มีฉนวน
15. ระบบไฟฟ้า :
– ภายในห้องจัดแสดงนิทรรศการ SECC (อาคาร A) มีแผงจ่ายไฟฟ้า 3 เฟส จำนวน 8 แผง ความจุไฟฟ้าแผงละ 200 แอมป์
– พื้นที่จัดนิทรรศการกลางแจ้ง (ที่จอดรถชั่วคราว) มีสถานีหม้อแปลงไฟฟ้า 2,000KVA จำนวน 1 สถานี และแผงจ่ายไฟฟ้า 6 แผง – 3 เฟส
(หมายเหตุ: ลูกค้าต้องเชื่อมต่อตัวเองจากสถานีหม้อแปลงไปยังแผงจำหน่าย)
16. หากบูธใดจำเป็นต้องใช้น้ำสะอาดและระบบระบายน้ำ หรืออินเทอร์เน็ต สายแฟกซ์ หรือโทรศัพท์ ในฮอลล์ A1 และฮอลล์ A2 กรุณาส่งคำขอมายังทีมงานฝ่ายขายของ SECC ล่วงหน้าอย่างน้อย 5 วัน พร้อมแนบแผนผังการติดตั้งมาด้วย
– ท่อจ่ายน้ำมีวาล์วปิด และเส้นผ่านศูนย์กลางของวาล์วปิดหัวคือ Ø21
– เส้นผ่านศูนย์กลางภายในท่อระบายน้ำ Ø34.
หมายเหตุ: พื้นที่ห้องแสดงนิทรรศการภายนอก การจ่ายน้ำ ADSL โทรศัพท์และแฟกซ์ จะต้องตรวจสอบก่อนการก่อสร้าง
แรงดันน้ำรวมที่จ่ายในแต่ละคูหาตั้งแต่ 2.5 บาร์ถึง 5 บาร์ อุณหภูมิของน้ำเสียต้องไม่เกิน 60 องศาเซลเซียส ก่อนเข้าสู่ระบบระบายน้ำ
17. อุณหภูมิความเย็นภายในห้องจัดนิทรรศการ SECC A ออกแบบไว้ที่ 25 - 27 องศาเซลเซียส
18. มาตรฐานการออกแบบบูธ :
– ระหว่างแถวคูหา 2 แถว (ตามข้อกำหนดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเรื่องความปลอดภัยและกฎการดับเพลิง) ความกว้างทางเดินตรงคือ 3 เมตร (3 เมตร)
– จากประตูตะวันออกไปประตูตะวันตก และจากประตูใต้ไปประตูเหนือ ทางเดินหลักตรงกว้าง 5 เมตร (5 เมตร)
– ห้ามออกแบบให้บล็อคบูธกีดขวางทางออก ทางฉุกเฉิน สัญญาณเตือนไฟไหม้ หัวดับเพลิง ถังดับเพลิง และอื่นๆ ที่อยู่ภายในห้องโถง
– บล็อกบูธที่อยู่ใกล้ผนัง ต้องมีระยะห่างจากผนังอย่างน้อย 1 เมตร
19. บูธมาตรฐาน มีขนาด 3x3 เมตร สูง 2.5 เมตร ทำด้วยท่ออลูมิเนียมแปดเหลี่ยม
20. การอัพเกรดบูธ : ขนาด ความสูง และวัสดุเท่าบูธมาตรฐาน แต่เพิ่มการตกแต่ง (เช่น แบนเนอร์)
21. สำหรับบูธพิเศษ: มีขนาดและวัสดุในการก่อสร้างไม่จำกัด อย่างไรก็ตาม บูธพิเศษซึ่งต้องอยู่ใกล้ผนัง จะต้องมีระยะห่างจากผนังอย่างน้อยสองเมตร และต้องมีความสูงไม่เกินห้า (5) เมตร บูธพิเศษอื่นๆ ในตำแหน่งอื่นอาจมีความสูงได้ถึงแปด (8) เมตร
22. ส่วนประกอบใดๆ ก็ตามจะถูกแขวนจากหลังคาห้องจัดนิทรรศการ (เช่น กล่องไฟ กรอบตกแต่งเหล็ก เป็นต้น)
– หากน้ำหนักต่อชิ้นไม่เกิน 100 กิโลกรัม ต้องใช้สายเคเบิลเสริมความแข็งแรงในการแขวน
– หากน้ำหนักเกิน 100 กิโลกรัมต่อชิ้น จะต้องแขวนด้วยวินช์ วินช์แต่ละอันรับน้ำหนักได้ไม่เกิน 200 กิโลกรัม ผู้แสดงสินค้าจะต้องจัดเตรียมแผนผังพร้อมรายละเอียดตำแหน่ง ขนาด และน้ำหนักของชิ้นส่วนให้ครบถ้วน
– ในช่วงวันก่อสร้าง ผู้ที่ต้องการจะเข้าไปในห้องต้องสวมรองเท้าและหมวกกันน็อคทุกคน
ติดต่อเรา หากคุณมีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม:
– อีเมล์: admin@eventure.com.vn
– ที่อยู่สำนักงาน: 28 Thao Dien, Thao Dien Ward, Dist.2, HCMC, Vietnam
ขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือและการสนับสนุนของคุณ เราหวังว่าจะได้พบคุณที่งาน InterPetFest
