Welcome to InterPetFest 2025! To ensure a safe, enjoyable, and productive experience for all participants, please review these guidelines carefully.
一、重要提示
1. 责任豁免 - 风险承担：通过参加 InterPetFest，与会者和参展商承担参加活动相关的所有风险，包括人身伤害或财产损失。
2. 参加 InterPetFest 的参展商应注意，活动期间将有宠物出现。因此，参展商和参观者有责任管理和协商与宠物相关的任何互动。活动组织者对因这些互动而产生的任何问题或纠纷概不负责。
3. Since pets will be present at the event, exhibitors are kindly requested to maintain cleanliness to ensure a clean and safe environment for everyone. Exhibtiors are fully responsible for the cleanliness inside their booths
4. 为了成为我们活动的参展商，您必须有资格确定您公司的业务性质和与宠物行业的关系。
5. 企业识别要求由 InterPetFest 管理部门自行决定，可能包括以下一项或多项：
– 营业执照
– 活跃网站/ Facebook 页面
– 您的产品/品牌的照片
– 您与品牌所有者的业务关系证明
– 税号
6. Registration for booths is closed when booths are sold out and normally 1 month before the event date. We will have 2 phases: Early Bird and General. Early Bird deadline is October 20 and General deadline is January 10.
7. 参展程序：商定参展费用及选择展位
– 对于越南公司：继续签署增值税合同。双方签署合同后 7 天内结清 50% 款项。在 2024 年 12 月 20 日前结清剩余的 50% 和水电费。收到您的增值税发票。
– For companies outside Vietnam: Proceed to sign an application form. Proceed to sign a VAT contract. Settle 50% payment within 7 days after the contract was signed by both. Settle the remaining 50% and utilities rental costs before 20th Dec, 2024. Receive your payment receipt (VAT invoice is not applicable)
From the moment your first payment is settled, you will receive an instant and continuous assistance from our customer-care staff about participation instructions, reminders, booth construction, utilities rental, co-marketing plan…
8. Each InterPetFest exhibitor will receive 5 exhibitor name badges/each booth. You may require more or less, Please get in touch with our customer-care staff for confirmation
Exhibitor name badges are ready to collect on 18th February, 2025 from 1:30PM – 5:00PM, and on 19th February, 2025 from 9:00AM – 6:00PM at the Information Desk at SECC. A person can collect all name badges of his/her company when he/she states the correct company name, booth number and shows evidence such as his/her name card, email confirmation, phone number… the organizer may request to check his/her ID card in case of any suspicion.
9. Utilities rental cost will increase 10% for late application (10 days before the event date), and increase 30% for on-site application (during construction time and event time)
二、标准展位使用规定：
1. 标准展位装修
– 禁止在墙壁和铝制框架上钉钉子、钻孔、钉钉子或油漆
– 严禁在隔板、框架结构、横梁、柱子或地板上使用粘合剂和胶水粘贴横幅、海报。展位上的任何贴纸、图形或任何类型的固定装置都必须得到主办方和官方承包商的批准
– 未经官方承建商事先批准，不得通过拆卸或安装改变展位的基本结构
2. 标准展位提供的家具或租赁家具
– 未经主办方同意，不得从其他展位或约定区域外搬走或移走任何家具。租赁展位和家具应完好归还
– 请勿站立、坐下或在桌子、架子上放置超过 20 公斤的物品。请勿将椅子用于除坐以外的任何用途
– 请勿使用刀具、锤子或机器损坏展位结构、桌椅表面
– 请勿拖拽桌子、椅子或机器，以免撕裂展位的地毯
3. 标准展位隔断
– The exhibitors must deposit wall partition if you use to stick posters or use metal frame hiflex on wall, each of partition is 500,000 VND/wall and the official constractor will return the deposit after finishing the event at the official counter if no damage to the wall. There is a charge of 500,000 VND/ damaged wall partition. The exhibitors may be requested to pay a wall cleaning fee of 150,000 VND/ glued or dirty wall.
*All above regulations are applied to standard booths and take effect immediately after exhibitors have received their booth. The organizer and the official contractor may request the exhibitor to stop booth decoration if standard booth regulations are violated. The exhibition must compensate for damages responsible for any damages to the structure, floor, walls and any part of the property of the organizer. The exhibitor may impose a surcharge determined by the organizer and the official contractor.
三、光地展位相关规定：
1.什么是光地展位？
Raw space booths provide only the empty space. Exhibitors can choose to build their own booth or appoint a construction contractor. In this case, exhibitors must submit the [Application Form: For Raw Space Booths] and contact the SECC Building Management to pay any additional fees as per SECC regulations. For raw space booths, other additional fees set to SECC include:
– Construction site deposit: VND 1,100,000/m2 (Refundable after the event if no damage is caused to the exhibition center’s facilities).
– On-site construction management fee: VND 120,000/m2 (including VAT).
– Name badges for construction staff of raw space booths: VND 110,000/name badge (including VAT).
– After-working-hours construction fee is VND 4,000,000/hour (if any)
2. 特装展位搭建规定
2.1. 展位限制：展品必须摆放在展位边界内，不得占用其他展位的空间。展位结构不得阻碍通道，不得与耐热玻璃地毯颜色相同。所有展品必须为非爆炸性产品。
2.2 Design: The decoration of booths, lighting, and sound systems must not affect neighboring booths and get an approval from the organizer
2.3 Construction Design: Raw space booth builder must submit the [Form: Registration for Raw Space Construction] along with construction drawings to the organizer before October 22, 2024. Exhibitors can start constructing their booths after receiving a booth-design approval email from the organizer.
2.4 Raw space booth Structure: 4.5 meters height is recommended. Exhibitor must ensure that display items are placed correctly and do not obstruct entrances or exits. For more details, please contact the organizer.
IV. 一般展览规定
1. Display Items: Displayed products must not obstruct the aisles and recommend to be placed at least 30 cm away from the booth’s outer edge. The organizer reserves the right to request participants to move display items in case of any regulation’s violation.
2. 声音规定：参赛者可使用音响设备，但音量需适中。最大允许噪音水平为 80 分贝。如果音量超过允许水平，主办方有权禁止使用音响设备。
3. 照明：展区内严禁使用电筒、吊灯，参展商必须确保所有安装的照明设备不影响邻近展位。特别注意：每个插座仅供单台设备使用，不得用于照明。每个照明连接仅供单台设备使用。对于每个灯泡/3m LED 灯带/1m2 灯箱，参展商必须注册 1 个最大照明连接（100W）。
4. 过道：主办方要求参展商保持过道清洁，展览开始前，展品必须摆放正确，不得占用过道。
5. 展位结构变更：参展商如需更改展位设计，必须通知主办方，并经主办方确认后方可更改，且可能会产生费用。
6. 展位管理：展商负责维护其展位，严禁在墙面或隔板上钉钉子、在地面或标准展位内使用油漆等材料。如有违反，承建商或展览中心有权向客户要求赔偿。承建商必须提供现场联系方式，以便必要时联系。
7. 展品管理：参展商必须妥善保管其展品，如有遗失，主办方概不负责。
8. 危险品：参展商须于展览会开始前向主办单位提交【危险品展示登记申请表】，并提供所展示产品的安全规格。
9. Booth Usage: Exhibitors have full rights to use their booths. Subletting booths to third parties is strictly prohibited unless get approval from the organizer. The organizer will revoke booth usage rights if exhibitors violate this regulation.
10. 清洁：参展商有责任保持展位清洁并保护展位区域。任何乱扔垃圾或改变结构的行为都将受到建筑部门的处罚。
主办方尽力确保展览中心环境整洁。展览期间，主办方负责维持公共通道和公共垃圾箱的清洁。但对于施工期间和展位内产生的垃圾，搭建商和参展商必须自行处理。
注意在施工期间尽量减少影响环境和健康的粉尘：打磨木材填料时，承包商必须使用具有除尘功能的打磨机，而不是手工打磨。锯木时，承包商必须配备除尘机。
承包商应限制使用石膏，因为拆除会产生影响环境的固体废物，并使清理工作变得复杂。如果使用石膏，拆除后必须彻底清理。对于任何违规行为，SECC 将处以与在地板上洒落化学品（油漆、油、溶剂等）相同的罚款。
11. 安全规定
参展商必须始终对危险产品保持警惕，并在展出前彻底检查。所有维护费用均由客户承担（包括危险设备、X 射线或激光设备、易燃材料、高压或放射性设备、汞等）。
展馆施工期间，所有在展馆内工作的人员（包括直接施工人员、施工监理、SECC工作人员、清洁人员、保安巡逻人员及承办方）必须佩戴安全帽。使用脚手架的施工单位必须确保脚手架有轮子（带锁），方便安全移动，避免将金属脚直接放在地面上，方便快速移动，缓解施工期间的拥挤。
12. 消防安全规定
12.1 明火：取暖器、烤箱、锅炉、电炉、烘干机、炊具、任何易燃设备（密封设备除外）
如需烹饪，参展商必须确保所用设备的安全，且负责人必须持有合法烹饪证书。参展商必须联系主办方进行确认。参展商提交[申请表：危险品使用登记]并获得主办方确认后，才允许使用危险品。参展商必须在封闭的会议室、储藏区和使用发热电气设备的区域配备灭火器。灭火器必须放置在可见且可触及的位置。
12.2 危险品：汽油、油、油漆、酒精、柴油、机械、润滑剂、高压气体：H2、O2、N2、钴等。所有属于危险品类别的物品均须符合 SECC 的规定。
12.3 无烟区：展馆内严禁吸烟，参展商只可在指定区域或展馆外吸烟。
12.4 主办方强制规定：如违反上述任何一项规定（包括筹备/搭建期间），主办方有权拆除展位。为确保展览期间的安全，请遵守相关规定，如有任何疑问，请与主办方联系。
13. 其他
13.1 秩序混乱：参展商不得以任何形式的行为扰乱公共场所及邻近展位的秩序。
13.2 宣传活动：任何表演或公众活动均须在指定区域内进行。示范及所有其他表演不得造成任何混乱。参加者有责任随时保持通道清洁。不得在指定区域外推销商品。
13.3 宣传品：样品及纪念品只限于指定摊位派发，经主办方确认后，参展商可于其他区域派发。
13.4. 特别展品：未经主办方批准，参展商不得单独展出其展品。
13.5. 展览时间：主办方将安排展览时间、布展时间、撤展时间。如需详细信息，请联系我们
13.6. 违反使用规定：即使参展商未完全使用展位，也必须支付全部面积的费用。未通知取消展位的参展商将失去优先权。
13.7. 销售：只有经主办方确认的产品才允许展出销售。所有参展商必须遵守安全、税务、公共卫生和所有其他规则和规定，例如促销认证。主办方禁止任何未经授权的销售和营销形式。
五、与承包商相关的规定
1. 未列入 SECC 官方承建商名单的参展商自行搭建展位的外部搭建单位（“承建商”）必须与 SECC 销售部联系，了解所有程序问题和展区内的工作。如出现任何问题，承建商必须书面通知 SECC，共同寻找最佳解决方案。
2. 要进入SECC的展览区域，承包商必须能够开展工作并遵守以下所有规定：
– 所有外部承包商的施工和监理人员的姓名必须在租赁期的第一天前至少七（07）天通知 SECC。
– 根据越南法律，所有外国工人必须持有有效的工作许可证。
– 外部承包商必须向主办方支付施工服务费（管理费），费用为 120,000 越南盾/平方米，主办方将向承包商的所有施工人员发放名牌。请在工作时间内佩戴口罩。请注意，这些工作徽章在租赁期间有效。名牌费用为 110,000 越南盾/徽章。
– 承包商必须在租赁期的第一天前至少七 (07) 天以现金或银行转账方式存入 1,100,000 越南盾/平方米。如果展览中心的设施没有受到损坏，承包商完成工作后将无息退还此金额。
– 承包商的施工人员在进入或离开展区时必须穿着制服或合适的服装，并在胸前佩戴名牌。合适的服装包括：衣服、鞋子（运动鞋、运动鞋）和头盔。承包商在法律面前对租赁期间对展位区域和其他服务的所有风险或损害承担全部责任。管理费取决于主办方指定的每项服务。可以现金或银行转账付款。如果通过银行转账付款，承包商可以在主办方银行确认后进入场地开展工作。电力连接费必须在施工第一天前至少七 (07) 天以现金或银行转账方式支付。对于加班工作，承包商必须在当天 16:00 至 17:00 以书面形式向主办方登记，费率为 700,000 越南盾/9 平方米。
3. 如不符合以下任何一项条件，主办方保留拒绝任何搭建商入场的权利：
– 除非参展商已经通知并获得主办方的批准，否则展位不得按照批准的图纸搭建。
– 展品及特定展位的主体搭建工作必须在展区外完成，方可带入展区内组装。展区内严禁进行氧乙炔切割、电焊、喷漆、明火作业等主要或危险作业。
– 承包商必须确保施工质量合格，并符合职业安全和防火标准。
– 参展商不得将与展位无关的物品摆放在其他展位。
– 外部承包商必须立即赔偿主办方和第三方因此造成的任何损失。
– 搭建商工作人员不得吸烟、乱扔垃圾或损坏展区内的任何部分。
– 承建商工作人员不得在主办方区域内制造噪音、扰乱秩序或制造混乱。
– 特殊装置和证据（如有）必须向主办方的安全团队登记，并且在每次进出时受到控制。
VI. 工作规定和技术指南
1. 未佩戴有效工作证的员工或工作人员不得进入 SECC 展区工作。有效工作证由主办方或 SECC 颁发。此外，在 SECC 展厅工作期间，每位工作人员必须按照其单位规定穿着制服或服装，包括：衣服、鞋子（运动鞋）和帽子（如有）。
2.展馆内严禁吸烟。
3. 禁止将易燃、易爆物品带入展区，如：汽油、油类、酒精饮料、工业酒精、工业汽油、芳香汽油等；可燃气体如：氢气、氧气、乙炔等；有毒气体如：氯气、氨气等。
4、禁止将电热设备、产生火花的设备、产生噪音的工具带入展区，如：焊接机、气焊机、切割机、锯子、手磨机等。
5. 展区内如需使用承压设备（如气罐或气瓶；液化天然气罐等），必须具备标准计量和质量中心出具的有效认证证书；加盖主办方的验证印章，并通过 SECC 技术团队成员的检查后方可使用。
6. 禁止在 SECC 场所内的墙壁和地板上粘贴胶带、粘合剂（例如 502、狗胶等）。例外情况是允许使用布胶带（单面或双面）（请事先咨询 SECC 销售和营销办公室）。
7. 禁止在展区的墙壁、地板、隔断或其他 SECC 设施上钻孔、切割或钉钉子。
8. 禁止在展场内切割或研磨任何会产生火花的物品。
9、脚手架必须配有轮子，或在开始工作前在脚手架腿上垫上软质材料。
10. 所有搭建材料必须先在展区外进行粗搭建。在油漆、锯切、切割或打蜡时，请先覆盖展区内的地板、墙壁和隔板，以完成展位搭建。
11. 请勿将水、油漆或任何液体倒在地板上或技术沟渠中。
12. 请勿将任何建筑材料、建筑设备靠在 SECC 的墙壁、隔板、入口附近或灭火器上。
13. 将工具和设备带入展区时必须对地板有安全计划，例如在放置在地板上之前用橡胶或软性材料包裹。
14. 技术沟至展位电压为 220V 或以上的电线必须采用双护套电线，单护套电线必须置于绝缘导管内。
15.电气系统：
– SECC 展厅（A 厅）内有八个配电板 – 3 相，每个配电板的电力容量为 200 安培。
– 室外展区（临时停车场），设有一座2,000KVA变电站和六个配电板 – 3相
（注意：客户必须自己从变电站连接到配电板）。
16. A1馆、A2馆任何展位如需使用净水及排水管道或网络、传真、电话线路，请至少提前五天向SECC销售团队提出申请，并附上安装示意图。
– 供水管有一个截止阀，头部截止阀的直径为 Ø21。
– 排水管内径为Ø34。
注：展馆外区域供水、ADSL、电话、传真需在施工前进行调研。
每个摊位总供水压力为2.5bar至5bar。废水进入排水系统前温度需低于60摄氏度。
17、SECC A展厅内凉快温度设计为25至27摄氏度。
18、展位设计标准：
– 两排展位之间（根据主管部门安全和消防法规的要求），直线通道宽度为三米（3米）。
– 从东门到西门；从南门到北门，直线主通道宽度为五米（5米）。
– 展位块的设计不得阻碍展厅内的出口、紧急通道、火警警报器、消防栓、灭火器等。
– 靠近墙壁的展位必须与墙壁保持一米的距离。
19、标准展位：尺寸为3m×3m，高度为2.5米，采用铝八角管制作。
20. To upgrade standard booths: the dimension; height and material are the same as the standard booth, but having top banner on top of standard company name board.
21. Raw space booths: having unlimited dimensions and material in construction. However, raw spacel booths – to be near walls – need to have at least two-meter distance from walls and their height must be less than 4.5m. Other special booths in other positions could be higher than 4.5m and need approval of the organizer in case higher than 4.5m
22. 任何需要悬挂在展厅屋顶上的部件（如灯箱、铁装饰框架等）：
– 如果每个部件的重量小于100公斤，则必须用加强电缆悬挂。
– 如果每个部件的重量超过 100 公斤，则必须用绞盘将其吊起。每个绞盘可承受的重量不得超过 200 公斤。参展商必须提供一张包含部件位置、尺寸和重量详细信息的图表。
– 施工期间，每个想要进入大厅的人都必须穿鞋和戴头盔。
如果您有任何疑问或需要进一步帮助，请联系我们：
– 电子邮件: admin@eventure.com.vn
– 办公地址：28 Thao Dien, Thao Dien Ward, Dist.2, HCMC, Vietnam
感谢您的合作与支持。我们期待在 InterPetFest 上见到您
