Quy định - Đơn vị triển lãm

Quy định cho đơn vị triển lãm

Welcome to InterPetFest 2025! To ensure a safe, enjoyable, and productive experience for all participants, please review these guidelines carefully.

I. THÔNG BÁO QUAN TRỌNG

1. Miễn trừ trách nhiệm – Chấp nhận rủi ro: Bằng việc tham gia InterPetFest, khách tham dự và đơn vị triển lãm chấp nhận mọi rủi ro liên quan đến việc tham dự sự kiện, bao gồm chấn thương cá nhân hoặc thiệt hại tài sản.

2. Đơn vị triển lãm nên nhận thức rằng sẽ có thú cưng tham gia sự kiện. Cả đơn vị triển lãm và khách tham quan chịu trách nhiệm quản lý các tương tác liên quan đến thú cưng. Ban tổ chức sự kiện không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ vấn đề hay tranh chấp nào phát sinh từ những tương tác này.

3. Since pets will be present at the event, exhibitors are kindly requested to maintain cleanliness to ensure a clean and safe environment for everyone. Exhibtiors are fully responsible for the cleanliness inside their booths

4. Yêu cầu xác định doanh nghiệp của đơn vị triển lãm: Để tham gia, đơn vị triển lãm phải chứng minh sự phù hợp với ngành công nghiệp thú cưng và doanh nghiệp của họ.

5. Yêu cầu xác định doanh nghiệp: Quyền quản lý InterPetFest quyết định và có thể bao gồm: Giấy phép kinh doanh Trang web/Trang Facebook hoạt động Hình ảnh sản phẩm/Thương hiệu Chứng minh mối quan hệ kinh doanh với chủ thương hiệu Mã số thuế
– Giấy phép kinh doanh
– Trang web/trang Facebook đang hoạt động
– Ảnh sản phẩm/Thương hiệu của bạn
– Bằng chứng về mối quan hệ kinh doanh của bạn với chủ sở hữu thương hiệu
– Mã số thuế

6. Registration for booths is closed when booths are sold out and normally 1 month before the event date. We will have 2 phases: Early Bird and General. Early Bird deadline is October 20 and General deadline is January 10.

7. Quy trình tham gia gian hàng triển lãm: Đồng ý về chi phí tham gia và chọn vị trí

– Đối với các công ty Việt Nam: Ký hợp đồng VAT. Thanh toán 50% trong vòng 7 ngày sau khi hợp đồng được ký, thanh toán 50% còn lại và chi phí thuê thiết bị trước ngày 20.12.2024. Nhận hóa đơn VAT của bạn.
– For companies outside Vietnam: Proceed to sign an application form. Proceed to sign a VAT contract. Settle 50% payment within 7 days after the contract was signed by both. Settle the remaining 50% and utilities rental costs before 20th Dec, 2024. Receive your payment receipt (VAT invoice is not applicable)
From the moment your first payment is settled, you will receive an instant and continuous assistance from our customer-care staff about participation instructions, reminders, booth construction, utilities rental, co-marketing plan…

8. Each InterPetFest exhibitor will receive 5 exhibitor name badges/each booth. You may require more or less, Please get in touch with our customer-care staff for confirmation
Exhibitor name badges are ready to collect on 18th February, 2025 from 1:30PM – 5:00PM, and on 19th February, 2025 from 9:00AM – 6:00PM at the Information Desk at SECC. A person can collect all name badges of his/her company when he/she states the correct company name, booth number and shows evidence such as his/her name card, email confirmation, phone number… the organizer may request to check his/her ID card in case of any suspicion.
 

9. Utilities rental cost will increase 10% for late application (10 days before the event date), and increase 30% for on-site application (during construction time and event time)

II. QUY ĐỊNH SỬ DỤNG GIAN HÀNG TIÊU CHUẨN

1. Đối với trang trí gian hàng tiêu chuẩn:
– Không được đóng đinh, khoan lỗ, ghim hoặc sơn vào tường và khung nhôm.
– Việc sử dụng keo dán và chất kết dính cho biểu ngữ, poster trên các phân vách, khung cấu trúc, dầm, cột hoặc sàn là nghiêm cấm. Bất kỳ sticker, đồ họa hoặc bất kỳ loại thiết bị nào được áp dụng lên gian hàng phải được sự phê duyệt của tổ chức và nhà thầu chính thức.
– Không thay đổi cấu trúc cơ bản của gian hàng bằng cách tháo dỡ hoặc lắp đặt mà không có sự chấp thuận trước từ nhà thầu chính thức.

2. Đối với nội thất được cung cấp trong gian hàng tiêu chuẩn hoặc nội thất thuê:
– Không mang đi hoặc di chuyển bất kỳ nội thất nào từ các gian hàng khác hoặc bên ngoài các khu vực đã thỏa thuận mà không có sự chấp thuận từ tổ chức. Các gian hàng và nội thất thuê phải được trả lại trong tình trạng tốt.
– Không đứng, ngồi hoặc đặt các vật phẩm nặng hơn 20kg lên bàn, kệ. Không sử dụng ghế cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài ngồi.
– Không sử dụng dao, búa hoặc máy móc có thể gây hỏng cấu trúc gian hàng, bề mặt của bàn hoặc ghế.
– Không kéo bàn, ghế hoặc máy móc làm rách thảm của gian hàng.

3. Đối với Phân vách tường của gian hàng tiêu chuẩn:

– The exhibitors must deposit wall partition if you use to stick posters or use metal frame hiflex on wall, each of partition is 500,000 VND/wall and the official constractor will return the deposit after finishing the event at the official counter if no damage to the wall. There is a charge  of 500,000 VND/ damaged wall partition. The exhibitors may be requested to pay a wall cleaning fee of 150,000 VND/ glued or dirty wall.

*All above regulations are applied to standard booths and take effect immediately after exhibitors have received their booth. The organizer and the official contractor may request the exhibitor to stop booth decoration if standard booth regulations are violated. The exhibition must compensate for damages responsible for any damages to the structure, floor, walls and any part of the property of the organizer. The exhibitor may impose a surcharge determined by the organizer and the official contractor.

III. QUY ĐỊNH LIÊN QUAN ĐẾN GIAN HÀNG ĐẤT TRỐNG

1. Gian hàng đất trống là gì?

Raw space booths provide only the empty space. Exhibitors can choose to build their own booth or appoint a construction contractor. In this case, exhibitors must submit the [Application Form: For Raw Space Booths] and contact the SECC Building Management to pay any additional fees as per SECC regulations. For raw space booths, other additional fees set to SECC include:
– Construction site deposit: VND 1,100,000/m2 (Refundable after the event if no damage is caused to the exhibition center’s facilities).
– On-site construction management fee: VND 120,000/m2 (including VAT).
– Name badges for construction staff of raw space booths: VND 110,000/name badge (including VAT).
– After-working-hours construction fee is VND 4,000,000/hour (if any)

2. Quy định về Xây dựng gian hàng đất trống
2.1. Giới hạn Diện tích Triển lãm: Các vật phẩm trưng bày phải được đặt trong ranh giới của gian hàng và không được xâm phạm vào không gian của các gian hàng khác. Bất kỳ cấu trúc gian hàng nào cản trở lối đi và phù hợp với màu thảm pyrex không được phép. Tất cả các vật phẩm trưng bày phải là sản phẩm không chứa chất nổ.
2.2 Design: The decoration of booths, lighting, and sound systems must not affect neighboring booths and get an approval from the organizer
2.3 Construction Design: Raw space booth builder must submit the [Form: Registration for Raw Space Construction] along with construction drawings to the organizer before October 22, 2024. Exhibitors can start constructing their booths after receiving a booth-design approval email from the organizer.
2.4 Raw space booth Structure: 4.5 meters height is recommended. Exhibitor must ensure that display items are placed correctly and do not obstruct entrances or exits. For more details, please contact the organizer.

IV. QUY ĐỊNH CHUNG VỀ TRIỂN LÃM
1. Display Items: Displayed products must not obstruct the aisles and recommend to be placed at least 30 cm away from the booth’s outer edge. The organizer reserves the right to request participants to move display items in case of any regulation’s violation.

2. Quy định về Âm thanh: Người tham gia được phép sử dụng thiết bị âm thanh nhưng phải đảm bảo âm lượng phù hợp. Mức độ tiếng ồn tối đa cho phép là 80 dB. Tổ chức có quyền cấm sử dụng thiết bị âm thanh nếu âm lượng vượt quá mức cho phép.

3. Chiếu sáng: Không được phép sử dụng đèn pin và đèn chùm trong khu vực triển lãm. Người tham gia phải đảm bảo rằng tất cả thiết bị chiếu sáng đã được lắp đặt không ảnh hưởng đến các gian hàng xung quanh. Đặc biệt lưu ý: Mỗi ổ cắm chỉ dành cho một thiết bị và không được dùng để chiếu sáng. Mỗi kết nối chiếu sáng (đèn bóng/ dải LED 3m/ hộp đèn 1m2) người tham gia phải đăng ký 1 kết nối chiếu sáng tối đa (100W).

4. Lối đi: Ban tổ chức yêu cầu đơn vị triển lãm giữ sạch lối đi. Các mặt hàng trưng bày phải được đặt đúng trước khi triển lãm bắt đầu và không được xâm phạm vào lối đi.

5. Thay đổi cấu trúc gian hàng: Nếu đơn vị triển lãm muốn thay đổi thiết kế gian hàng, họ phải thông báo cho ban tổ chức, và sự thay đổi chỉ có giá trị sau khi được xác nhận từ ban tổ chức và có thể phát sinh chi phí.

6. Quản lý gian hàng: Đơn vị triển lãm chịu trách nhiệm duy trì gian hàng của họ. Không được đóng đinh trên tường hoặc vách ngăn và sử dụng các vật liệu sơn trên sàn hoặc trong các gian hàng tiêu chuẩn là nghiêm cấm. Trong trường hợp vi phạm, nhà thầu hoặc trung tâm triển lãm có quyền yêu cầu bồi thường từ khách hàng. Các nhà thầu phải cung cấp thông tin liên lạc tại chỗ để dễ dàng giao tiếp khi cần thiết.

7. Quản lý mặt hàng trưng bày: đơn vị triển lãm phải chăm sóc các mặt hàng trưng bày của họ. Ban tổ chức không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ mất mát nào.

8. Hàng hóa nguy hiểm: Đơn vị triển lãm phải nộp [Đơn đăng ký: Đăng ký trưng bày Hàng hóa Nguy hiểm] cho tổ chức trước thời gian triển lãm. Họ cũng phải cung cấp các thông số an toàn cho các sản phẩm trưng bày.

9. Booth Usage: Exhibitors have full rights to use their booths. Subletting booths to third parties is strictly prohibited unless get approval from the organizer. The organizer will revoke booth usage rights if exhibitors violate this regulation.

10. Vệ sinh: Đơn vị triển lãm chịu trách nhiệm duy trì sạch sẽ và bảo vệ khu vực gian hàng của họ. Bất kỳ hành vi vứt rác hoặc thay đổi cấu trúc sẽ bị phạt.
Ban tổ chức nỗ lực đảm bảo môi trường sạch sẽ trong trung tâm triển lãm. Trong suốt triển lãm, ban tổ chức chịu trách nhiệm duy trì sự sạch sẽ của lối đi công cộng và các thùng rác công cộng. Tuy nhiên, đối với chất thải sinh ra trong quá trình xây dựng và trong gian hàng, các nhà thầu và đơn vị triển lãm phải tự xử lý.

Lưu ý để giảm thiểu bụi ảnh hưởng đến môi trường và sức khỏe trong quá trình xây dựng: khi mài bột gỗ, các nhà thầu phải sử dụng máy mài có chức năng hút bụi thay vì mài bằng tay. Khi cắt gỗ, các nhà thầu phải trang bị máy hút bụi.
Các nhà thầu nên giới hạn việc sử dụng thạch cao vì khi tháo dỡ nó tạo ra chất thải rắn ảnh hưởng đến môi trường và làm phức tạp việc dọn dẹp. Nếu sử dụng thạch cao, phải làm sạch hoàn toàn sau khi tháo dỡ. SECC sẽ áp dụng các khoản phạt tương đương với việc làm tràn chất hóa học trên sàn (sơn, dầu, dung môi, v.v.) đối với bất kỳ vi phạm nào.

11. Quy định an toàn
Đơn vị triển lãm luôn phải cảnh giác đối với các sản phẩm nguy hiểm và kiểm tra kỹ trước khi trưng bày. Tất cả các chi phí bảo trì là trách nhiệm của khách hàng (bao gồm thiết bị nguy hiểm, thiết bị tia X hoặc laser, vật liệu dễ cháy, thiết bị cao áp hoặc phóng xạ, thủy ngân, v.v.).
Tất cả mọi người làm việc trong Hội trường phải đeo mũ bảo hiểm (bao gồm công nhân xây dựng trực tiếp, giám sát xây dựng, nhân viên SECC, nhân viên vệ sinh, tuần tra bảo vệ và tổ chức) trong suốt giai đoạn xây dựng. Các đơn vị xây dựng sử dụng giàn giáo phải đảm bảo nó có bánh xe (có khóa) để di chuyển tiện lợi và an toàn, tránh đặt chân giàn thép trực tiếp lên sàn. Ngoài ra, điều này cho phép di chuyển nhanh chóng và dễ dàng để giảm thiểu tắc nghẽn trong quá trình xây dựng.

12. Quy định An toàn Cháy nổ
12.1 Lửa trần: bình sưởi, lò nướng, nồi hơi, bếp điện, máy sấy, bếp nấu, bất kỳ thiết bị dễ cháy nào (ngoại trừ thiết bị kín)
Trường hợp nấu nướng, đơn vị triển lãm phải đảm bảo an toàn cho thiết bị sử dụng và người chịu trách nhiệm phải có chứng chỉ nấu nướng hợp pháp. Đơn vị triển lãm phải liên hệ với ban tổ chức để xác nhận. Việc sử dụng hàng hóa nguy hiểm chỉ được phép khi đơn vị triển lãm nộp [Đơn đăng ký: Đăng ký Sử dụng Hàng hóa Nguy hiểm] và nhận được sự xác nhận từ ban tổ chức. Đơn vị triển lãm phải trang bị bình chữa cháy trong phòng họp kín, khu vực lưu trữ và các khu vực sử dụng thiết bị điện tạo nhiệt. Bình chữa cháy phải được đặt ở vị trí rõ ràng và tiện lợi.
12.2 Hàng hóa nguy hiểm: Xăng, dầu, sơn, rượu, dầu diesel, máy móc, chất bôi trơn, khí cao áp: H2, O2, N2, Coban, v.v. Tất cả các mặt hàng trong danh mục hàng hóa nguy hiểm phải tuân thủ các quy định của SECC.
12.3 Khu vực không khói: Cấm hút thuốc trong khu vực triển lãm. Đơn vị triển lãm chỉ được hút thuốc tại các khu vực được chỉ định hoặc bên ngoài tòa nhà triển lãm.
12.4 Quyền hạn của ban ổ chức: Ban tổ chức có quyền gỡ bỏ gian hàng nếu vi phạm bất kỳ quy tắc và quy định nào đã đề cập (bao gồm cả giai đoạn chuẩn bị/xây dựng). Để đảm bảo an toàn trong suốt triển lãm, xin vui lòng tuân thủ các quy tắc và quy định và liên hệ với Ban tổ chức để biết thêm thông tin chi tiết.

13. Các quy định khác
13.1. Rối loạn: Đơn vị triển lãm không được thực hiện bất kỳ hành vi nào gây rối loạn cho công chúng và các gian hàng xung quanh.
13.2. Hoạt động Quảng cáo: Mọi hoạt động biểu diễn hoặc hoạt động công cộng phải diễn ra chỉ trong khu vực được chỉ định. Các chương trình thuyết trình và các hoạt động khác không được gây ra bất kỳ sự rối loạn nào. Người tham gia phải chịu trách nhiệm giữ cho hành lang luôn sạch sẽ. Việc quảng bá sản phẩm bán ngoài khu vực được chỉ định là không được phép.
13.3. Sản phẩm Quảng bá: Mẫu thử và quà lưu niệm chỉ được phân phối tại gian hàng được chỉ định. Với sự xác nhận từ Ban tổ chức, người tham gia có thể phân phối chúng trong các khu vực khác.
13.4. Triển lãm đặc biệt: Đơn vị triển lãm không thể trưng bày các sản phẩm cá nhân mà không có sự chấp thuận từ Ban tổ chức.
13.5. Giờ mở cửa triển lãm: Ban tổ chức sẽ tổ chức lịch trình cho các giờ triển lãm, giờ lắp đặt và giờ tháo dỡ. Vui lòng liên hệ chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết.
13.6. Vi phạm sử dụng không gian: Ngay cả khi người tham gia chưa sử dụng hết diện tích gian hàng, họ vẫn phải thanh toán phí cho toàn bộ diện tích. Đơn vị triển lãm không thông báo hủy gian hàng sẽ mất quyền ưu tiên.
13.7. Bán hàng: Chỉ có các sản phẩm được xác nhận bởi Ban tổ chức được phép trưng bày để bán. Tất cả đơn vị triển lãm phải tuân thủ các quy định về an toàn, thuế, vệ sinh công cộng và tất cả các quy tắc và quy định khác như chứng nhận quảng cáo. Ban tổ chức hạn chế bất kỳ hình thức bán hàng và tiếp thị không được ủy quyền.

V. QUY ĐỊNH LIÊN QUAN ĐẾN NHÀ THẦU
1. Đơn Vị Xây Dựng Bên Ngoài ("Nhà Thầu") không được liệt kê trong Danh sách Nhà Thầu Chính Thức của SECC, khi tự xây dựng các gian hàng của mình phải liên hệ với Phòng Kinh Doanh của SECC để hiểu rõ về tất cả các vấn đề thủ tục và làm việc trong khu vực triển lãm. Trong trường hợp có vấn đề gì, nhà thầu phải thông báo cho SECC bằng văn bản để cùng tìm ra giải pháp tốt nhất.

2. Để vào khu vực triển lãm của SECC, các nhà thầu phải có khả năng thực hiện công việc của họ và tuân thủ tất cả các quy định sau đây:

Tên của tất cả nhân viên xây dựng và giám sát của nhà thầu bên ngoài phải được thông báo cho SECC ít nhất bảy (07) ngày trước ngày đầu tiên của giai đoạn thuê.
– Tất cả công nhân nước ngoài phải có giấy phép làm việc hợp lệ theo luật pháp Việt Nam.
– Nhà thầu bên ngoài phải thanh toán phí dịch vụ xây dựng (phí quản lý) cho ban tổ chức là 120,000 VND/m2, và ban tổ chức sẽ cấp thẻ tên cho tất cả nhân viên xây dựng của nhà thầu. Vui lòng đeo khẩu trang trong giờ làm việc. Lưu ý rằng các thẻ làm việc này có giá trị trong suốt giai đoạn thuê. Phí thẻ tên là 110,000 VND/thẻ.
– Nhà thầu phải đặt cọc một khoản tiền là 1,100,000 VND/m2 bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng ít nhất bảy (07) ngày trước ngày đầu tiên của giai đoạn thuê. Số tiền này sẽ được hoàn trả không lãi sau khi nhà thầu hoàn thành công việc của họ nếu không có thiệt hại đối với cơ sở triển lãm.
– Các nhân viên xây dựng của nhà thầu phải mặc đồng phục hoặc trang phục phù hợp và mang thẻ tên trên ngực khi vào hoặc ra khỏi khu vực triển lãm. Trang phục phù hợp bao gồm: quần áo, giày (giày thể thao, giày thể dục), và mũ bảo hiểm. Nhà thầu hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với bảo hiểm mọi rủi ro hoặc thiệt hại đối với khu vực gian hàng và các dịch vụ khác trong suốt giai đoạn thuê. Phí quản lý phụ thuộc vào từng dịch vụ được chỉ định bởi ban tổ chức. Thanh toán có thể được thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng. Nếu thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng, nhà thầu có thể vào khu vực để thực hiện công việc sau khi xác nhận từ ngân hàng của ban tổ chức. Phí kết nối điện phải được thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng ít nhất bảy (07) ngày trước ngày đầu tiên của ngày xây dựng. Đối với công việc làm thêm giờ, nhà thầu phải đăng ký với ban tổ chức bằng văn bản từ 16:00 đến 17:00 cùng ngày với tỷ lệ 700,000 VND/9m2.

3. Ban tổ chức có quyền từ chối cho phép vào bất kỳ nhà thầu nào nếu không đáp ứng một trong những điều kiện sau đây:
– Gian hàng không được xây dựng theo bản vẽ đã được phê duyệt trừ khi đơn vị triển lãm đã thông báo và nhận được sự chấp thuận từ ban tổ chức.
– Các mặt hàng triển lãm và công việc xây dựng chính cho các gian hàng cụ thể phải được thực hiện bên ngoài khu vực triển lãm trước khi mang vào để lắp ráp. Các công việc chính hoặc nguy hiểm bao gồm cắt oxy-axetylen, hàn điện, phun sơn, hoặc công việc có ngọn lửa mở, v.v., là nghiêm cấm trong khu vực triển lãm.
– Nhà thầu phải đảm bảo chất lượng xây dựng chấp nhận được và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
– Các mặt hàng không liên quan đến gian hàng đơn vị triển lãm không được đặt trong các gian hàng khác.
– Nhà thầu bên ngoài phải ngay lập tức bồi thường ban tổ chức và bên thứ ba cho bất kỳ thiệt hại nào gây ra.
– Nhân viên của nhà thầu không được hút thuốc, vứt rác hoặc làm hỏng bất kỳ bộ phận nào bên trong khu vực triển lãm.
– Nhân viên của nhà thầu không được gây ra tiếng ồn, làm phá vỡ trật tự hoặc gây ra sự hỗn loạn trong khu vực của ban tổ chức.
– Các thiết bị đặc biệt và bằng chứng, nếu có, phải được đăng ký với đội an ninh của ban tổ chức và sẽ được kiểm soát mỗi khi di chuyển vào ra.

VI. QUY ĐỊNH VỀ CÔNG VIỆC VÀ HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT
1. Không có thẻ làm việc hợp lệ được đeo trên ngực, không nhân viên nào được phép vào khu vực triển lãm của SECC để làm việc. Thẻ làm việc hợp lệ được cấp bởi ban tổ chức hoặc SECC. Ngoài ra, trong giờ làm việc tại các hội trường của SECC, mỗi nhân viên phải mặc đồng phục theo quy định của đơn vị hoặc trang phục bao gồm: quần áo, giày (giày thể thao), và mũ bảo hiểm (nếu có).

2. Không hút thuốc trong khu vực triển lãm.

3. Không mang các chất dễ cháy hoặc chất nổ vào khu vực triển lãm như: xăng; dầu; rượu; cồn công nghiệp; xăng công nghiệp; xăng thơm, v.v.; hoặc các loại khí dễ cháy như: hydro; oxy; axetylen, v.v.; hoặc các khí độc như: clo; amoniac, v.v.

4. Không mang các thiết bị làm nóng điện, thiết bị phát ra tia lửa hoặc các dụng cụ phát ra tiếng ồn vào khu vực triển lãm, như: máy hàn; máy hàn khí; máy cắt; máy cưa, máy mài tay, v.v.

5. Thiết bị chịu áp lực (như bình chứa khí hoặc bình gas; bình chứa khí tự nhiên lỏng, v.v.) - nếu cần thiết trong khu vực triển lãm - phải có chứng chỉ hợp lệ do Trung tâm Tiêu chuẩn, Đo lường và Chất lượng cấp; có dấu kiểm định từ ban tổ chức, và được kiểm tra bởi các thành viên của Đội kỹ thuật SECC trước khi sử dụng.

6. Không dán băng keo, chất dính (như keo 502; keo chó, v.v.) trên các tường và sàn trong khu vực SECC. Ngoại lệ là băng dính vải (băng dính một mặt hoặc hai mặt), được phép (vui lòng tham khảo Văn phòng Kinh doanh và Marketing SECC trước).

7. Không khoan, cắt, đóng đinh vào các tường; sàn; vách ngăn của khu vực triển lãm hoặc các cơ sở khác của SECC.

8. Không cắt hoặc mài bất cứ thứ gì tạo ra tia lửa trong khu vực triển lãm.

9. Các giàn giáo phải có bánh xe, hoặc các chân giàn giáo phải được lót vật liệu mềm trước khi bắt đầu công việc.

10. Tất cả vật liệu xây dựng phải được xây dựng thô bên ngoài khu vực triển lãm trước. Để hoàn thành công việc của gian hàng, phủ sàn, tường và vách ngăn trong khu vực triển lãm khi sơn, cắt, mài hoặc mua.

11. Không đổ nước; sơn; hoặc bất kỳ chất lỏng nào xuống sàn hoặc vào rãnh kỹ thuật.

12. Không đặt bất kỳ vật liệu xây dựng, thiết bị xây dựng vào tường; vách ngăn; hoặc gần cửa vào; hoặc bình chữa cháy của SECC.

13. Phải có kế hoạch an toàn cho sàn khi mang dụng cụ và thiết bị vào khu vực triển lãm, chẳng hạn như bọc bằng cao su hoặc vật liệu mềm trước khi đặt chúng xuống sàn.

14. Dây điện từ rãnh kỹ thuật đến các gian hàng có điện áp 220v trở lên phải được bọc lớp kép. Dây điện bọc lớp một phải được đặt trong ống dẫn cách điện.

15. Hệ thống điện:
– Bên trong hội trường triển lãm SECC (hội trường A), có tám bảng phân phối điện - 3 pha, công suất 200 ampe mỗi bảng.
– Khu vực triển lãm ngoài trời (bãi đỗ tạm thời), có một trạm biến áp điện 2,000KVA và sáu bảng phân phối điện - 3 pha
(Lưu ý: các khách hàng phải tự kết nối từ trạm biến áp đến các bảng phân phối).

16. Nếu bất kỳ gian hàng nào cần sử dụng nước sạch và thoát nước hoặc đường dẫn internet, fax hoặc điện thoại tại Hội trường A1 và A2, vui lòng gửi yêu cầu cho nhóm Kinh doanh SECC ít nhất năm ngày trước và gửi kèm biểu đồ lắp đặt.
– Ống cấp nước có van cắt và đường kính đầu van cắt là Ø21.
– Đường kính trong của ống thoát nước là Ø34.
Lưu ý: Khu vực triển lãm ngoài trời, cung cấp nước; ADSL; điện thoại và fax phải được nghiên cứu trước khi xây dựng.
Áp lực cung cấp nước cho mỗi gian hàng từ 2.5 đến 5 bar. Nhiệt độ nước thải cần phải thấp hơn 60 độ C trước khi vào hệ thống thoát nước.

17. Nhiệt độ mát bên trong hội trường triển lãm A của SECC được thiết kế từ 25 đến 27 độ C.

18. Tiêu chuẩn thiết kế gian hàng:
– Giữa hai hàng gian hàng (như yêu cầu của cơ quan về quy định an toàn và chữa cháy), độ rộng của lối đi thẳng là ba mét (3 mét).
– Từ cửa phía Đông đến cửa phía Tây; và cửa phía Nam đến cửa phía Bắc, độ rộng lối đi chính thẳng là năm mét (5 mét).
– Các khối gian hàng không được thiết kế để cản trở lối thoát hiểm, đường dây báo cháy, vòi phun chữa cháy, bình chữa cháy và v.v. nằm trong hội trường.
– Các khối gian hàng gần tường phải có khoảng cách một mét từ tường.

19. Đối với gian hàng tiêu chuẩn: kích thước là 3m x 3m; chiều cao là 2.5 mét; được làm bằng ống nhôm hình bát giác.

20. To upgrade standard booths: the dimension; height and material are the same as the standard booth, but having top banner on top of standard company name board.

21. Raw space booths: having unlimited dimensions and material in construction. However, raw spacel booths – to be near walls – need to have at least two-meter distance from walls and their height must be less than 4.5m. Other special booths in other positions could be higher than 4.5m and need approval of the organizer in case higher than 4.5m

22. Bất kỳ thành phần nào treo từ mái nhà hội trường triển lãm (như hộp đèn; khung sắt trang trí, v.v.):
– Nếu trọng lượng của nó nhỏ hơn 100 kilogram mỗi thành phần, phải treo bằng dây cáp cường độ cao.
– Nếu trọng lượng của nó vượt quá 100 kilogram mỗi thành phần, phải treo bằng cẩu thủy lực. Mỗi cẩu thủy lực có thể chịu tải dưới 200 kilogram. Đơn vị triển lãm sẽ phải cung cấp biểu đồ chi tiết với vị trí, kích thước và trọng lượng của thành phần.
– Trong những ngày thi công, tất cả mọi người muốn vào hội trường phải mang giày và mũ bảo hiểm.

Liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm:

– Email: admin@eventure.com.vn 

– Địa chỉ văn phòng: 28 Thảo Điền, P. Thảo Điền, Quận 2, TP.HCM, Việt Nam

Cảm ơn sự hợp tác và hỗ trợ của bạn. Chúng tôi mong được gặp bạn tại InterPetFest.

Đọc thêm...

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để đăng ký gian hàng tại InterPetFest?

Đối với Nhà tài trợ và Đơn vị triển lãm:

Bước 1: Bạn có thể tải brochure của InterPetFest bằng cách điền thông tin vào mẫu trong tab "THÔNG TIN THAM GIA". 

Bước 2: Điền thông tin liên hệ của bạn vào tab "ĐĂNG KÝ ĐƠN VỊ TRIỂN LÃM" hoặc mục Nhà tài trợ của từng hoạt động ở tab "HOẠT ĐỘNG PETFEST".

Nếu Đơn vị triển lãm/Nhà tài trợ cần hỗ trợ ngay lập tức, vui lòng liên hệ:

Quản lý dự án: Ms Nhan Lieu - Email: nhanlieu@eventure.com.vn - Điện thoại/Whatsapp/Zalo/Wechat: +84 934 511 953

Đối với sự hợp tác về truyền thông và hỗ trợ sự kiện, vui lòng liên hệ:

Marketing Manager: Ms. Lunar Nguyễn – E: moon@eventure.com.vn – Điện thoại/Whatsapp/Zalo: +84 906 269 137

Các yêu cầu để tham gia với tư cách là Đơn vị Triển lãm là gì?

Để trở thành Đơn vị Triển lãm tại InterPetFest, bạn cần xác định tính chất hoạt động kinh doanh của công ty mình và mối quan hệ kinh doanh với ngành công nghiệp thú cưng.

Các yêu cầu về doanh nghiệp/ Cơ sở kinh doanh/ Hộ kinh doanh gia đình tùy thuộc vào nhận định của Ban tổ chức InterPetFest và có thể bao gồm một hoặc nhiều yêu cầu sau:

  • Giấy phép kinh doanh 
  • Trang web/Facebook đang hoạt động
  • Ảnh sản phẩm/Thương hiệu/ Cửa hàng của bạn
  • Bằng chứng về mối quan hệ kinh doanh của bạn với chủ thương hiệu
  • Mã số thuế 
Ngày cuối cùng để đăng ký gian hàng là khi nào?

Đăng ký gian hàng sẽ đóng khi tất cả các gian hàng đã được bán hết và thường là 1 tháng trước ngày diễn ra sự kiện. Chúng tôi sẽ có 2 giai đoạn: Giai đoạn Đăng ký Sớm và Giai đoạn Đăng ký Chung. Hạn chót đăng ký sớm là ngày 20.10.2024 và hạn chót đăng ký chung là ngày 10.01.2025.

Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ: Quản lý dự án: Ms Nhan Lieu - Email: nhanlieu@eventure.com.vn - Điện thoại/Whatsapp/Zalo/Wechat: +84 934 511 953. 

Đăng ký tham gia gian hàng TẠI ĐÂY  

Quy trình tham gia gian hàng như thế nào?
  1. Tải brochure InterPetFest từ trang web.
  2. Liên hệ với Quản lý dự án: Ms Nhan Lieu - Email: nhanlieu@eventure.com.vn - Điện thoại/Whatsapp/Zalo/Wechat: +84 934 511 953. 
  3. Thỏa thuận về chi phí tham gia và chọn vị trí gian hàng của bạn.
  4. Đối với công ty Việt Nam: Ký hợp đồng VAT. Thanh toán 50% trong vòng 7 ngày sau khi hợp đồng được ký bởi cả hai bên. Thanh toán 50% còn lại và chi phí thuê tiện ích trước ngày 20 tháng 12 năm 2024. Nhận hóa đơn VAT.

    Đối với các công ty tại nước ngoài: Ký vào mẫu đăng ký. Thanh toán 50% trong vòng 7 ngày sau khi hợp đồng được ký bởi cả hai bên. Thanh toán 50% còn lại và chi phí thuê tiện ích trước ngày 20 tháng 12 năm 2024. Nhận biên lai thanh toán.

  5. Từ thời điểm thanh toán lần đầu của bạn được thực hiện, vị trí gian hàng của bạn sẽ được đảm bảo. Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ ngay lập tức và liên tục từ nhân viên chăm sóc khách hàng của chúng tôi về hướng dẫn tham gia, nhắc nhở, xây dựng gian hàng, thuê tiện ích, kế hoạch tiếp thị, và chương trình tiếp thị đồng hành cùng BTC…

Tôi có thể hủy bỏ việc tham gia gian hàng sau khi ký hợp đồng VAT/Mẫu đăng ký không?

Có, bạn có thể nhưng sẽ thanh toán cho BTC ít nhất 50% chi phí cho việc hủy hợp đồng sau khi ký. Và bạn cần thông báo ngay cho ban tổ chức và gửi một thư chính thức đến ban tổ chức.

Trong trường hợp hủy bỏ trước ngày 20.11.2024, bạn sẽ không được hoàn trả số tiền đã thanh toán theo hợp đồng VAT/Mẫu đăng ký, hoặc sẽ phải thanh toán 50% là phí phạt hủy gian hàng. Trong trường hợp hủy bỏ vào hoặc sau ngày 20.11.2024, bạn sẽ bị tính phí 100% giá trị hợp đồng với ban tổ chức.

Điều gì xảy ra nếu ban tổ chức InterPetFest thay đổi ngày tổ chức và/hoặc địa điểm?

Trong trường hợp ban tổ chức thay đổi ngày tổ chức và/hoặc địa điểm, bạn sẽ được thông báo ít nhất một tháng trước ngày tổ chức. Bạn sẽ có quyền lựa chọn tiếp tục hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng. Trong trường hợp bạn chọn chấm dứt hợp đồng, ban tổ chức sẽ hoàn trả các khoản thanh toán trước đó cho bạn.

Khi nào ban tổ chức sẽ bàn giao gian hàng cho tôi để thi công, trang trí?

– Bạn sẽ nhận gian hàng tiêu chuẩn của mình một (01) ngày trước Ngày Khai Mạc sự kiện.

–  Bạn sẽ nhận gian hàng đất trống của mình hai (02) ngày trước Ngày Khai Mạc sự kiện

Các quy định sử dụng áp dụng cho gian hàng tiêu chuẩn là gì?

Đối với trang trí gian hàng tiêu chuẩn:

  • Không được đóng đinh, khoan, ghim hoặc sơn lên các tường và khung nhôm
  • Việc sử dụng keo dán và keo để dán banner, áp phích lên các vách ngăn, cấu trúc khung, dầm, cột hoặc sàn là hoàn toàn bị cấm vì các loại keo này sẽ dính chặt và không thể vệ sinh trên bề mặt vách ngăn. Bất kỳ hình dán, đồ họa hoặc bất kỳ loại phụ kiện nào gắn vào gian hàng phải được ban tổ chức và nhà thầu chính thức phê duyệt.
  • Không thay đổi cấu trúc cơ bản của gian hàng bằng cách tháo dỡ hoặc lắp đặt mà không có sự phê duyệt trước từ nhà thầu chính thức. Trường hợp cơ cấu lại gian hàng tiêu chuẩn trong mức độ cho phép, Đơn vị triển lãm sẽ phải mua thẻ thi công cho nhân viên thi công cơ cấu gian hàng tiêu chuẩn. Chi phí 110.000 VND/thẻ tên (bao gồm VAT) thanh toán cho đơn vị quản lí SECC.

Đối với nội thất cung cấp trong gian hàng tiêu chuẩn hoặc nội thất cho thuê:

  • Không được lấy hoặc di chuyển bất kỳ đồ nội thất nào từ các gian hàng khác hoặc khu vực ngoài khu vực đã thỏa thuận mà không được sự chấp thuận của ban tổ chức. Các gian hàng và nội thất cho thuê phải được trả lại trong tình trạng tốt.
  • Không đứng, ngồi hoặc đặt các vật có trọng lượng trên 20kg lên bàn, kệ. Không sử dụng ghế cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài việc ngồi.
  • Không sử dụng dao, búa hoặc máy móc có thể gây hư hỏng cho cấu trúc gian hàng, bề mặt bàn hoặc ghế.
  • Không kéo bàn, ghế hoặc máy móc làm rách thảm của gian hàng.

 Đối với Vách ngăn của gian hàng tiêu chuẩn:

  • Các đơn vị triển lãm phải đặt cọc cho vách ngăn nếu bạn sử dụng để dán áp phích hoặc sử dụng khung hiflex trên tường, mỗi vách ngăn là 500.000 VND/cái và nhà thầu chính thức sẽ hoàn lại tiền đặt cọc sau khi kết thúc sự kiện tại quầy của nhà thầu chính thức nếu không có thiệt hại nào xảy ra với vách ngăn. Hoặc yêu cầu nhà thầu thi công dán áp phích lên vách theo đúng kỹ thuật và chất liệu keo dính (Có tính phí)
  • Tất cả các quy định trên áp dụng cho gian hàng tiêu chuẩn và có hiệu lực ngay sau khi các đơn vị triển lãm nhận gian hàng của mình. Ban tổ chức và nhà thầu chính thức có thể yêu cầu dừng trang trí gian hàng. Các đơn vị triển lãm phải bồi thường cho bất kỳ thiệt hại nào đối với cấu trúc, sàn, tường và bất kỳ phần nào của tài sản của ban tổ chức. Đơn vị triển lãm có thể bị tính thêm phí phụ thuộc vào quyết định của ban tổ chức và nhà thầu chính thức
Các thông báo quan trọng về gian hàng đất trống là gì?

Gian hàng đất trống chỉ được cung cấp không gian trống 3mx3m/mỗi gian. Đơn vị triển lãm có thể tự xây dựng gian hàng của mình hoặc chỉ định một nhà thầu xây dựng. Trong trường hợp này, Đơn vị triển lãm phải nộp [Mẫu Đăng Ký: Đối Với Gian Hàng Đất Trống] và liên hệ với Ban Quản Lý SECC để thanh toán bất kỳ khoản phí bổ sung nào theo quy định của SECC. 

Đối với gian hàng đất trống, các khoản phí bổ sung phải thanh toán cho SECC bao gồm:

  • Đặt cọc khu vực xây dựng: 1.100.000 VND/m2 (Có thể hoàn lại sau triển lãm nếu không gây hư hỏng cho các cơ sở của trung tâm triển lãm).
  • Phí quản lý xây dựng: 120.000 VND/m2 (bao gồm VAT).
  • Thẻ tên cho nhân viên xây dựng gian hàng đất trống: 110.000 VND/thẻ tên (bao gồm VAT).
  •  Phí xây dựng ngoài giờ làm việc là 150 USD/giờ (nếu có)
Những thương hiệu nào tham gia trưng bày tại InterPetFest?

«Xem danh sách đơn vị triển lãm của International Pet Festival & Expo Vietnam» 

Tôi có thể đặt thẻ tên cho Đơn vị triển lãm của mình ở đâu/như thế nào?

Mỗi Đơn vị triển lãm tại InterPetFest sẽ nhận được 5 thẻ tên đơn vị triển lãm cho mỗi gian hàng. Bạn có thể yêu cầu thêm hoặc bớt thẻ tên; nhân viên chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để xác nhận. 

Các Đơn vị triển lãm sẽ được nhận thẻ tên vào ngày 18.02.2025 từ 1:30 PM - 5:00 PM và ngày 19.02.2025 từ 9:00 AM - 6:00 PM tại Quầy Thông Tin của SECC. Một người có thể nhận tất cả các thẻ tên của một gian hàng khi người đó nêu đúng tên công ty, số gian hàng và trình chứng từ như danh thiếp, xác nhận email… Ban tổ chức có thể yêu cầu kiểm tra thẻ căn cước của người đó trong trường hợp nghi ngờ 

Tôi muốn đặt thêm tiện ích cho gian hàng của mình. Tôi có thể sắp xếp việc này như thế nào?

Nhân viên chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẽ gửi cho bạn Mẫu Đăng Ký Tiện Ích. Nhân viên của chúng tôi sẽ cần xác nhận loại tiện ích và chi phí với bạn.

Xin lưu ý: Chi phí thuê tiện ích sẽ tăng 10% nếu đăng ký muộn (10 ngày trước ngày diễn ra sự kiện) và tăng 30% nếu đăng ký tại chỗ (trong thời gian xây dựng và thời gian sự kiện). 

Khách sạn Gần SECC - Trung tâm Triển lãm và Hội nghị Sài Gòn?
  • Khách sạn L'Odeon Phú Mỹ Hưng

Địa chỉ: 63-65 Lê Văn Thiêm, Hưng Phước 3, Phú Mỹ Hưng, P. Tân Phong, Quận 7, TP.HCM

Nằm ở Quận 7, Hotel L’ Odeon Phú Mỹ Hưng cung cấp chỗ ở hiện đại và sang trọng với Wi-Fi miễn phí trên toàn khuôn viên. Khách sạn hoạt động 24 giờ/ngày, cung cấp chỗ đậu xe miễn phí. Khách sạn cách Trung tâm Triển lãm và Hội nghị Sài Gòn 1,5 km. Bến Nghé và Bảo tàng Mỹ thuật cách đó 4,4 km, trong khi Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất cách 12 km lái xe.

  • Khách sạn Liberty Saigon South

Địa chỉ: 542a Huỳnh Tấn Phát, Quận 7, TP.HCM

Liberty Saigon South tọa lạc tại TP. Hồ Chí Minh, cách Chợ Bến Thành sôi động 5,2 km. Khách sạn cung cấp chỗ ở sang trọng với TV màn hình phẳng và Wi-Fi miễn phí. Khách sạn cũng có spa và trung tâm chăm sóc sức khỏe cùng với nhà hàng.

  • Ibis Saigon South

Địa chỉ: 73 Hoàng Văn Thái, Phú Mỹ Hưng P. Tân Phú, Quận 7, TP.HCM, Việt Nam

Ibis Saigon South nằm ở vị trí thuận tiện chỉ cách Trung tâm Triển lãm & Hội nghị Sài Gòn (SECC) vài bước đi bộ, với khả năng tiếp cận dễ dàng đến trung tâm TP. Hồ Chí Minh cũng như Khu Công Nghiệp Long Hậu / Long Thành. Xung quanh khu vực Phú Mỹ Hưng, khách của chúng tôi có thể đi bộ đến các văn phòng công ty, Bệnh viện FV, Bệnh viện Tim Tâm Đức & các phòng khám quốc tế, trung tâm mua sắm Crescent và hồ.

  • Khách sạn Capri By Fraser

Địa chỉ: Số 2 Đường C, Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Nằm cách Trung tâm Triển lãm và Hội nghị Sài Gòn 300 mét, Capri by Fraser Ho Chi Minh City có trung tâm thể dục và chỗ ở đầy đủ tiện nghi với Wi-Fi miễn phí. Tài sản này cung cấp dịch vụ đưa đón miễn phí đến trung tâm thành phố (Quận 1).

  • Khách sạn MerPerle Crystal Palace

Địa chỉ: 13 Nguyễn Lương Bằng, P. Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Được xếp hạng là khách sạn tiêu chuẩn quốc tế 4 sao, Crystal Palace có 80 phòng khách sạn sang trọng, 4 hội trường lớn và công nghệ cao nhưng cổ điển cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và đám cưới, 1 nhà hàng quốc tế, quán cà phê trên sân thượng. Palace hướng tới việc trở thành lựa chọn hàng đầu cho bất kỳ sự kiện nào từ nghỉ ngơi thoải mái đến các sự kiện đặc biệt hoặc dịp lễ.

 

🩷 Quỹ InterPetFest được thành lập với sứ mệnh kết nối cộng đồng những người yêu thú cưng, truyền bá thông điệp cứu hộ và cung cấp hỗ trợ tài chính mạnh mẽ cho các tổ chức cứu hộ. Cùng nhau, chúng ta có thể tạo ra sự thay đổi lớn cho họ!

 

Việc tìm kiếm các tổ chức cốt lõi nhận được hỗ trợ từ Quỹ InterPetFest đã kết thúc với 5 tổ chức:

– Luật cho Paws

– Xe lăn ForeverWheelchair

– Nhiều Nhà cho Mèo

– SAR

– CóPaws

 

📣 Các tổ chức này không chỉ có kinh nghiệm thực tế mà còn sở hữu các giải pháp hiệu quả trong việc cứu hộ động vật và có tiếng nói mạnh mẽ trong cộng đồng.



🐾 Hãy đến và tham gia Lễ hội và Triển lãm thú cưng quốc tế Việt Nam, diễn ra từ ngày 20 đến 22 tháng 2 năm 2025, tại SECC, 799 Nguyễn Văn Linh, Quận 7. Bạn có thể mang thú cưng của mình đến tham gia các hoạt động tại triển lãm. Bạn cũng có thể đóng góp vào Quỹ InterPetFest bằng cách quyên góp cho các tổ chức uy tín trực tiếp tại sự kiện, nơi bạn có thể tìm hiểu thêm về các tổ chức này và câu chuyện của họ. 📖 100% trong số các khoản quyên góp sẽ được gửi đến các tổ chức cứu hộ đối tác. ✨

Tìm hiểu thêm tại: https://interpetfest.com/the-interpetfest-fund/

Trung tâm hỗ trợ kết nối kinh doanh của đơn vị tổ chức sẽ nghiên cứu về sản phẩm và dịch vụ của bạn. Chúng tôi gửi thông tin về công ty của bạn đến các nhà nhập khẩu, nhà phân phối, người mua tiềm năng tại địa phương qua email, điện thoại… cũng như đơn vị tổ chức đặt mục tiêu đưa các đoàn người mua từ các nước Đông Dương (hơn 100 nhà nhập khẩu chính).

Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu của những người mua đã đăng ký quan tâm đến việc gặp bạn. Hỗ trợ kết nối kinh doanh chung sẽ không sắp xếp các cuộc họp 1-1 giữa bạn và những người mua tiềm năng. Kết nối kinh doanh 1-1 sẽ có thêm chi phí 150USD/người mua đủ điều kiện.

Để biết thêm chi tiết vui lòng truy cập 
https://interpetfest.com/biz-matching-in-the-pet-industry-elevate-your-business-at-interpetfest/