Chào mừng đến với InterPetFest 2024! Để đảm bảo một trải nghiệm an toàn, thú vị và hiệu quả cho tất cả các người tham dự, xin vui lòng xem xét kỹ các hướng dẫn sau đây:
I. THÔNG BÁO QUAN TRỌNG
1. Miễn trừ trách nhiệm – Chấp nhận rủi ro: Bằng việc tham gia InterPetFest, khách tham dự và đơn vị triển lãm chấp nhận mọi rủi ro liên quan đến việc tham dự sự kiện, bao gồm chấn thương cá nhân hoặc thiệt hại tài sản.
2. Đơn vị triển lãm nên nhận thức rằng sẽ có thú cưng tham gia sự kiện. Cả đơn vị triển lãm và khách tham quan chịu trách nhiệm quản lý các tương tác liên quan đến thú cưng. Ban tổ chức sự kiện không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ vấn đề hay tranh chấp nào phát sinh từ những tương tác này.
3. Do sự hiện diện của thú cưng tại triển lãm, các đơn vị triển lãm được yêu cầu duy trì vệ sinh để tạo môi trường an toàn.
4. Yêu cầu xác định doanh nghiệp của đơn vị triển lãm: Để tham gia, đơn vị triển lãm phải chứng minh sự phù hợp với ngành công nghiệp thú cưng và doanh nghiệp của họ.
5. Yêu cầu xác định doanh nghiệp: Quyền quản lý InterPetFest quyết định và có thể bao gồm:
Giấy phép kinh doanh
Trang web/Trang Facebook hoạt động
Hình ảnh sản phẩm/Thương hiệu
Chứng minh mối quan hệ kinh doanh với chủ thương hiệu
Mã số thuế
– Giấy phép kinh doanh
– Trang web/trang Facebook đang hoạt động
– Ảnh sản phẩm/Thương hiệu của bạn
– Bằng chứng về mối quan hệ kinh doanh của bạn với chủ sở hữu thương hiệu
– Mã số thuế
6. Đăng ký gian hàng: Đơn đăng ký sẽ đóng khi các gian hàng được bán hết hoặc thường là một tháng trước ngày diễn ra triển lãm. Có hai giai đoạn: Giảm giá sớm (hạn chót là ngày 20.10.2024) và Giá chung (hạn chót là ngày 10.01.2025).
7. Quy trình tham gia gian hàng triển lãm: Đồng ý về chi phí tham gia và chọn vị trí
– Đối với các công ty Việt Nam: Ký hợp đồng VAT. Thanh toán 50% trong vòng 7 ngày sau khi hợp đồng được ký, thanh toán 50% còn lại và chi phí thuê thiết bị trước ngày 20.12.2024. Nhận hóa đơn VAT của bạn.
– Đối với các công ty ngoài Việt Nam: Ký đơn đăng ký. Thanh toán 50% trong vòng 7 ngày sau khi hợp đồng được ký, thanh toán 50% còn lại và chi phí thuê thiết bị trước ngày 20.12.2024.
Kể từ thời điểm bạn hoàn tất thanh toán đầu tiên, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ ngay lập tức và liên tục từ đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi về các hướng dẫn tham gia, nhắc nhở, xây dựng gian hàng, thuê thiết bị, kế hoạch tiếp thị chung, v.v.
8. Thẻ tên đơn vị triển lãm: Mỗi đơn vị triển lãm nhận được 5 thẻ/người cho mỗi gian hàng. Bạn có thể yêu cầu nhiều hơn hoặc ít hơn, nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ liên lạc để xác nhận.
Thẻ tên đơn vị triển lãm sẵn sàng để lấy từ ngày 18.02.2025 từ 1:30PM – 5:00PM và ngày 19.02 năm 2025 từ 9:00AM – 6:00PM tại Quầy Thông tin tại SECC. Người có thể thu thập thẻ tên của một gian hàng khi đăng nhập tên công ty đúng, số gian hàng và chứng minh như thẻ danh thiếp hoặc xác nhận qua email... Ban tổ chức sự kiện có thể yêu cầu kiểm tra thẻ căn cước nếu có bất kỳ nghi ngờ nào.
9. Chi phí thuê thiết bị: Chi phí sẽ tăng 10% cho đơn đăng ký muộn (10 ngày trước ngày diễn ra sự kiện) và tăng 30% cho đơn đăng ký tại chỗ (trong thời gian xây dựng và thời gian triển lãm).
II. QUY ĐỊNH SỬ DỤNG GIAN HÀNG TIÊU CHUẨN
1. Đối với trang trí gian hàng tiêu chuẩn:
– Không được đóng đinh, khoan lỗ, ghim hoặc sơn vào tường và khung nhôm.
– Việc sử dụng keo dán và chất kết dính cho biểu ngữ, poster trên các phân vách, khung cấu trúc, dầm, cột hoặc sàn là nghiêm cấm. Bất kỳ sticker, đồ họa hoặc bất kỳ loại thiết bị nào được áp dụng lên gian hàng phải được sự phê duyệt của tổ chức và nhà thầu chính thức.
– Không thay đổi cấu trúc cơ bản của gian hàng bằng cách tháo dỡ hoặc lắp đặt mà không có sự chấp thuận trước từ nhà thầu chính thức.
2. Đối với nội thất được cung cấp trong gian hàng tiêu chuẩn hoặc nội thất thuê:
– Không mang đi hoặc di chuyển bất kỳ nội thất nào từ các gian hàng khác hoặc bên ngoài các khu vực đã thỏa thuận mà không có sự chấp thuận từ tổ chức. Các gian hàng và nội thất thuê phải được trả lại trong tình trạng tốt.
– Không đứng, ngồi hoặc đặt các vật phẩm nặng hơn 20kg lên bàn, kệ. Không sử dụng ghế cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài ngồi.
– Không sử dụng dao, búa hoặc máy móc có thể gây hỏng cấu trúc gian hàng, bề mặt của bàn hoặc ghế.
– Không kéo bàn, ghế hoặc máy móc làm rách thảm của gian hàng.
3. Đối với Phân vách tường của gian hàng tiêu chuẩn:
– Đơn vị triển lãm phải đặt cọc cho phân vách tường nếu sử dụng để dán poster hoặc sử dụng khung thép hiflex trên tường. Mỗi phân vách có giá 500,000 VND/chiếc và nhà thầu chính thức sẽ hoàn trả tiền đặt cọc sau khi kết thúc triển lãm tại quầy của nhà thầu chính thức nếu không có tổn hại đối với tường.
* Tất cả các quy định trên áp dụng cho các gian hàng tiêu chuẩn và có hiệu lực ngay sau khi đơn vị triển lãm nhận được gian hàng của mình. Ban tổ chức và nhà thầu chính thức có thể yêu cầu đơn vị triển lãm dừng việc trang trí gian hàng. Đơn vị triển lãm phải bồi thường cho mọi tổn hại phát sinh cho cấu trúc, sàn, tường và bất kỳ phần nào của tài sản của ban tổ chức .Đơn vị triển lãm có thể bị áp đặt phí phụ thu được quyết định bởi ban tổ chức và nhà thầu chính thức.
III. QUY ĐỊNH LIÊN QUAN ĐẾN GIAN HÀNG ĐẤT TRỐNG
1. Gian hàng đất trống là gì?
Gian hàng đất trống chỉ cung cấp không gian trống. Đơn vị triển lãm có thể tự xây dựng gian hàng của mình hoặc bổ nhiệm một nhà thầu xây dựng. Trong trường hợp này, đơn vị triển lãm phải nộp [Đơn đăng ký: Đối với Gian hàng đất trống] và liên hệ với Ban Quản lý Tòa nhà để thanh toán bất kỳ phí bổ sung nào theo quy định của SECC. Đối với gian hàng đất trống, các phí bổ sung khác phải thanh toán cho SECC bao gồm:
– Phí đặt cọc mặt bằng thi công: 1,100,000 VND/m2 (Có thể hoàn lại sau triển lãm nếu không gây hỏng hóc cho cơ sở vật chất của trung tâm triển lãm).
– Phí quản lý xây dựng tại chỗ: 120,000 VND/m2 (bao gồm VAT).
– Thẻ tên cho nhân viên xây dựng gian hàng đất trống: 110,000 VND/thẻ tên (bao gồm VAT).
– Phí xây dựng ngoài giờ làm việc là 150 USD/giờ (nếu có).
2. Quy định về Xây dựng gian hàng đất trống
2.1. Giới hạn Diện tích Triển lãm: Các vật phẩm trưng bày phải được đặt trong ranh giới của gian hàng và không được xâm phạm vào không gian của các gian hàng khác. Bất kỳ cấu trúc gian hàng nào cản trở lối đi và phù hợp với màu thảm pyrex không được phép. Tất cả các vật phẩm trưng bày phải là sản phẩm không chứa chất nổ.
2.2. Thiết kế: Trang trí gian hàng, hệ thống chiếu sáng và âm thanh không được ảnh hưởng đến các gian hàng xung quanh
2.3. Thiết kế Xây dựng: Người thuê gian hàng đất trống phải nộp [Mẫu: Đăng ký Xây dựng cho Gian hàng đất trống] cùng với bản vẽ xây dựng cho tổ chức trước ngày 22.10.2024. Đơn vị triển lãm có thể bắt đầu xây dựng gian hàng sau khi nhận được thư xác nhận từ ban tổ chức.
2.4. Cấu trúc gian hàng đất trống: Chiều cao tối đa cho mỗi gian hàng là 4.5 mét. Người tham gia phải đảm bảo rằng các vật phẩm trưng bày được đặt đúng cách và không cản trở lối vào hoặc lối ra. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với tổ chức.
IV. QUY ĐỊNH CHUNG VỀ TRIỂN LÃM
1. Các mặt hàng trưng bày: Các sản phẩm trưng bày không được cản trở lối đi và phải được đặt cách xa ít nhất 30 cm từ rìa gian hàng. Ban tổ chức có quyền yêu cầu người tham gia di chuyển các mặt hàng trưng bày trong trường hợp vi phạm. Quy định này áp dụng cho cả đơn vị triển lãm và khách tham quan.
2. Quy định về Âm thanh: Người tham gia được phép sử dụng thiết bị âm thanh nhưng phải đảm bảo âm lượng phù hợp. Mức độ tiếng ồn tối đa cho phép là 80 dB. Tổ chức có quyền cấm sử dụng thiết bị âm thanh nếu âm lượng vượt quá mức cho phép.
3. Chiếu sáng: Không được phép sử dụng đèn pin và đèn chùm trong khu vực triển lãm. Người tham gia phải đảm bảo rằng tất cả thiết bị chiếu sáng đã được lắp đặt không ảnh hưởng đến các gian hàng xung quanh. Đặc biệt lưu ý: Mỗi ổ cắm chỉ dành cho một thiết bị và không được dùng để chiếu sáng. Mỗi kết nối chiếu sáng (đèn bóng/ dải LED 3m/ hộp đèn 1m2) người tham gia phải đăng ký 1 kết nối chiếu sáng tối đa (100W).
4. Lối đi: Ban tổ chức yêu cầu đơn vị triển lãm giữ sạch lối đi. Các mặt hàng trưng bày phải được đặt đúng trước khi triển lãm bắt đầu và không được xâm phạm vào lối đi.
5. Thay đổi cấu trúc gian hàng: Nếu đơn vị triển lãm muốn thay đổi thiết kế gian hàng, họ phải thông báo cho ban tổ chức, và sự thay đổi chỉ có giá trị sau khi được xác nhận từ ban tổ chức và có thể phát sinh chi phí.
6. Quản lý gian hàng: Đơn vị triển lãm chịu trách nhiệm duy trì gian hàng của họ. Không được đóng đinh trên tường hoặc vách ngăn và sử dụng các vật liệu sơn trên sàn hoặc trong các gian hàng tiêu chuẩn là nghiêm cấm. Trong trường hợp vi phạm, nhà thầu hoặc trung tâm triển lãm có quyền yêu cầu bồi thường từ khách hàng. Các nhà thầu phải cung cấp thông tin liên lạc tại chỗ để dễ dàng giao tiếp khi cần thiết.
7. Quản lý mặt hàng trưng bày: đơn vị triển lãm phải chăm sóc các mặt hàng trưng bày của họ. Ban tổ chức không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ mất mát nào.
8. Hàng hóa nguy hiểm: Đơn vị triển lãm phải nộp [Đơn đăng ký: Đăng ký trưng bày Hàng hóa Nguy hiểm] cho tổ chức trước thời gian triển lãm. Họ cũng phải cung cấp các thông số an toàn cho các sản phẩm trưng bày.
9. Sử dụng gian hàng: Đơn vị triển lãm có đầy đủ quyền sử dụng gian hàng của họ. Cho thuê lại gian hàng cho bên thứ ba là nghiêm cấm. Tổ chức sẽ thu hồi quyền sử dụng gian hàng nếu đơn vị triển lãm vi phạm quy định này.
10. Vệ sinh: Đơn vị triển lãm chịu trách nhiệm duy trì sạch sẽ và bảo vệ khu vực gian hàng của họ. Bất kỳ hành vi vứt rác hoặc thay đổi cấu trúc sẽ bị phạt.
Ban tổ chức nỗ lực đảm bảo môi trường sạch sẽ trong trung tâm triển lãm. Trong suốt triển lãm, ban tổ chức chịu trách nhiệm duy trì sự sạch sẽ của lối đi công cộng và các thùng rác công cộng. Tuy nhiên, đối với chất thải sinh ra trong quá trình xây dựng và trong gian hàng, các nhà thầu và đơn vị triển lãm phải tự xử lý.
Lưu ý để giảm thiểu bụi ảnh hưởng đến môi trường và sức khỏe trong quá trình xây dựng: khi mài bột gỗ, các nhà thầu phải sử dụng máy mài có chức năng hút bụi thay vì mài bằng tay. Khi cắt gỗ, các nhà thầu phải trang bị máy hút bụi.
Các nhà thầu nên giới hạn việc sử dụng thạch cao vì khi tháo dỡ nó tạo ra chất thải rắn ảnh hưởng đến môi trường và làm phức tạp việc dọn dẹp. Nếu sử dụng thạch cao, phải làm sạch hoàn toàn sau khi tháo dỡ. SECC sẽ áp dụng các khoản phạt tương đương với việc làm tràn chất hóa học trên sàn (sơn, dầu, dung môi, v.v.) đối với bất kỳ vi phạm nào.
11. Quy định an toàn
Đơn vị triển lãm luôn phải cảnh giác đối với các sản phẩm nguy hiểm và kiểm tra kỹ trước khi trưng bày. Tất cả các chi phí bảo trì là trách nhiệm của khách hàng (bao gồm thiết bị nguy hiểm, thiết bị tia X hoặc laser, vật liệu dễ cháy, thiết bị cao áp hoặc phóng xạ, thủy ngân, v.v.).
Tất cả mọi người làm việc trong Hội trường phải đeo mũ bảo hiểm (bao gồm công nhân xây dựng trực tiếp, giám sát xây dựng, nhân viên SECC, nhân viên vệ sinh, tuần tra bảo vệ và tổ chức) trong suốt giai đoạn xây dựng. Các đơn vị xây dựng sử dụng giàn giáo phải đảm bảo nó có bánh xe (có khóa) để di chuyển tiện lợi và an toàn, tránh đặt chân giàn thép trực tiếp lên sàn. Ngoài ra, điều này cho phép di chuyển nhanh chóng và dễ dàng để giảm thiểu tắc nghẽn trong quá trình xây dựng.
12. Quy định An toàn Cháy nổ
12.1 Lửa trần: bình sưởi, lò nướng, nồi hơi, bếp điện, máy sấy, bếp nấu, bất kỳ thiết bị dễ cháy nào (ngoại trừ thiết bị kín)
Trường hợp nấu nướng, đơn vị triển lãm phải đảm bảo an toàn cho thiết bị sử dụng và người chịu trách nhiệm phải có chứng chỉ nấu nướng hợp pháp. Đơn vị triển lãm phải liên hệ với ban tổ chức để xác nhận. Việc sử dụng hàng hóa nguy hiểm chỉ được phép khi đơn vị triển lãm nộp [Đơn đăng ký: Đăng ký Sử dụng Hàng hóa Nguy hiểm] và nhận được sự xác nhận từ ban tổ chức. Đơn vị triển lãm phải trang bị bình chữa cháy trong phòng họp kín, khu vực lưu trữ và các khu vực sử dụng thiết bị điện tạo nhiệt. Bình chữa cháy phải được đặt ở vị trí rõ ràng và tiện lợi.
12.2 Hàng hóa nguy hiểm: Xăng, dầu, sơn, rượu, dầu diesel, máy móc, chất bôi trơn, khí cao áp: H2, O2, N2, Coban, v.v. Tất cả các mặt hàng trong danh mục hàng hóa nguy hiểm phải tuân thủ các quy định của SECC.
12.3 Khu vực không khói: Cấm hút thuốc trong khu vực triển lãm. Đơn vị triển lãm chỉ được hút thuốc tại các khu vực được chỉ định hoặc bên ngoài tòa nhà triển lãm.
12.4 Quyền hạn của ban ổ chức: Ban tổ chức có quyền gỡ bỏ gian hàng nếu vi phạm bất kỳ quy tắc và quy định nào đã đề cập (bao gồm cả giai đoạn chuẩn bị/xây dựng). Để đảm bảo an toàn trong suốt triển lãm, xin vui lòng tuân thủ các quy tắc và quy định và liên hệ với Ban tổ chức để biết thêm thông tin chi tiết.
13. Các quy định khác
13.1. Rối loạn: Đơn vị triển lãm không được thực hiện bất kỳ hành vi nào gây rối loạn cho công chúng và các gian hàng xung quanh.
13.2. Hoạt động Quảng cáo: Mọi hoạt động biểu diễn hoặc hoạt động công cộng phải diễn ra chỉ trong khu vực được chỉ định. Các chương trình thuyết trình và các hoạt động khác không được gây ra bất kỳ sự rối loạn nào. Người tham gia phải chịu trách nhiệm giữ cho hành lang luôn sạch sẽ. Việc quảng bá sản phẩm bán ngoài khu vực được chỉ định là không được phép.
13.3. Sản phẩm Quảng bá: Mẫu thử và quà lưu niệm chỉ được phân phối tại gian hàng được chỉ định. Với sự xác nhận từ Ban tổ chức, người tham gia có thể phân phối chúng trong các khu vực khác.
13.4. Triển lãm đặc biệt: Đơn vị triển lãm không thể trưng bày các sản phẩm cá nhân mà không có sự chấp thuận từ Ban tổ chức.
13.5. Giờ mở cửa triển lãm: Ban tổ chức sẽ tổ chức lịch trình cho các giờ triển lãm, giờ lắp đặt và giờ tháo dỡ. Vui lòng liên hệ chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết.
13.6. Vi phạm sử dụng không gian: Ngay cả khi người tham gia chưa sử dụng hết diện tích gian hàng, họ vẫn phải thanh toán phí cho toàn bộ diện tích. Đơn vị triển lãm không thông báo hủy gian hàng sẽ mất quyền ưu tiên.
13.7. Bán hàng: Chỉ có các sản phẩm được xác nhận bởi Ban tổ chức được phép trưng bày để bán. Tất cả đơn vị triển lãm phải tuân thủ các quy định về an toàn, thuế, vệ sinh công cộng và tất cả các quy tắc và quy định khác như chứng nhận quảng cáo. Ban tổ chức hạn chế bất kỳ hình thức bán hàng và tiếp thị không được ủy quyền.
V. QUY ĐỊNH LIÊN QUAN ĐẾN NHÀ THẦU
1. Đơn Vị Xây Dựng Bên Ngoài ("Nhà Thầu") không được liệt kê trong Danh sách Nhà Thầu Chính Thức của SECC, khi tự xây dựng các gian hàng của mình phải liên hệ với Phòng Kinh Doanh của SECC để hiểu rõ về tất cả các vấn đề thủ tục và làm việc trong khu vực triển lãm. Trong trường hợp có vấn đề gì, nhà thầu phải thông báo cho SECC bằng văn bản để cùng tìm ra giải pháp tốt nhất.
2. Để vào khu vực triển lãm của SECC, các nhà thầu phải có khả năng thực hiện công việc của họ và tuân thủ tất cả các quy định sau đây:
Tên của tất cả nhân viên xây dựng và giám sát của nhà thầu bên ngoài phải được thông báo cho SECC ít nhất bảy (07) ngày trước ngày đầu tiên của giai đoạn thuê.
– Tất cả công nhân nước ngoài phải có giấy phép làm việc hợp lệ theo luật pháp Việt Nam.
– Nhà thầu bên ngoài phải thanh toán phí dịch vụ xây dựng (phí quản lý) cho ban tổ chức là 120,000 VND/m2, và ban tổ chức sẽ cấp thẻ tên cho tất cả nhân viên xây dựng của nhà thầu. Vui lòng đeo khẩu trang trong giờ làm việc. Lưu ý rằng các thẻ làm việc này có giá trị trong suốt giai đoạn thuê. Phí thẻ tên là 110,000 VND/thẻ.
– Nhà thầu phải đặt cọc một khoản tiền là 1,100,000 VND/m2 bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng ít nhất bảy (07) ngày trước ngày đầu tiên của giai đoạn thuê. Số tiền này sẽ được hoàn trả không lãi sau khi nhà thầu hoàn thành công việc của họ nếu không có thiệt hại đối với cơ sở triển lãm.
– Các nhân viên xây dựng của nhà thầu phải mặc đồng phục hoặc trang phục phù hợp và mang thẻ tên trên ngực khi vào hoặc ra khỏi khu vực triển lãm. Trang phục phù hợp bao gồm: quần áo, giày (giày thể thao, giày thể dục), và mũ bảo hiểm. Nhà thầu hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với bảo hiểm mọi rủi ro hoặc thiệt hại đối với khu vực gian hàng và các dịch vụ khác trong suốt giai đoạn thuê. Phí quản lý phụ thuộc vào từng dịch vụ được chỉ định bởi ban tổ chức. Thanh toán có thể được thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng. Nếu thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng, nhà thầu có thể vào khu vực để thực hiện công việc sau khi xác nhận từ ngân hàng của ban tổ chức. Phí kết nối điện phải được thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng ít nhất bảy (07) ngày trước ngày đầu tiên của ngày xây dựng. Đối với công việc làm thêm giờ, nhà thầu phải đăng ký với ban tổ chức bằng văn bản từ 16:00 đến 17:00 cùng ngày với tỷ lệ 700,000 VND/9m2.
3. Ban tổ chức có quyền từ chối cho phép vào bất kỳ nhà thầu nào nếu không đáp ứng một trong những điều kiện sau đây:
– Gian hàng không được xây dựng theo bản vẽ đã được phê duyệt trừ khi đơn vị triển lãm đã thông báo và nhận được sự chấp thuận từ ban tổ chức.
– Các mặt hàng triển lãm và công việc xây dựng chính cho các gian hàng cụ thể phải được thực hiện bên ngoài khu vực triển lãm trước khi mang vào để lắp ráp. Các công việc chính hoặc nguy hiểm bao gồm cắt oxy-axetylen, hàn điện, phun sơn, hoặc công việc có ngọn lửa mở, v.v., là nghiêm cấm trong khu vực triển lãm.
– Nhà thầu phải đảm bảo chất lượng xây dựng chấp nhận được và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
– Các mặt hàng không liên quan đến gian hàng đơn vị triển lãm không được đặt trong các gian hàng khác.
– Nhà thầu bên ngoài phải ngay lập tức bồi thường ban tổ chức và bên thứ ba cho bất kỳ thiệt hại nào gây ra.
– Nhân viên của nhà thầu không được hút thuốc, vứt rác hoặc làm hỏng bất kỳ bộ phận nào bên trong khu vực triển lãm.
– Nhân viên của nhà thầu không được gây ra tiếng ồn, làm phá vỡ trật tự hoặc gây ra sự hỗn loạn trong khu vực của ban tổ chức.
– Các thiết bị đặc biệt và bằng chứng, nếu có, phải được đăng ký với đội an ninh của ban tổ chức và sẽ được kiểm soát mỗi khi di chuyển vào ra.
VI. QUY ĐỊNH VỀ CÔNG VIỆC VÀ HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT
1. Không có thẻ làm việc hợp lệ được đeo trên ngực, không nhân viên nào được phép vào khu vực triển lãm của SECC để làm việc. Thẻ làm việc hợp lệ được cấp bởi ban tổ chức hoặc SECC. Ngoài ra, trong giờ làm việc tại các hội trường của SECC, mỗi nhân viên phải mặc đồng phục theo quy định của đơn vị hoặc trang phục bao gồm: quần áo, giày (giày thể thao), và mũ bảo hiểm (nếu có).
2. Không hút thuốc trong khu vực triển lãm.
3. Không mang các chất dễ cháy hoặc chất nổ vào khu vực triển lãm như: xăng; dầu; rượu; cồn công nghiệp; xăng công nghiệp; xăng thơm, v.v.; hoặc các loại khí dễ cháy như: hydro; oxy; axetylen, v.v.; hoặc các khí độc như: clo; amoniac, v.v.
4. Không mang các thiết bị làm nóng điện, thiết bị phát ra tia lửa hoặc các dụng cụ phát ra tiếng ồn vào khu vực triển lãm, như: máy hàn; máy hàn khí; máy cắt; máy cưa, máy mài tay, v.v.
5. Thiết bị chịu áp lực (như bình chứa khí hoặc bình gas; bình chứa khí tự nhiên lỏng, v.v.) - nếu cần thiết trong khu vực triển lãm - phải có chứng chỉ hợp lệ do Trung tâm Tiêu chuẩn, Đo lường và Chất lượng cấp; có dấu kiểm định từ ban tổ chức, và được kiểm tra bởi các thành viên của Đội kỹ thuật SECC trước khi sử dụng.
6. Không dán băng keo, chất dính (như keo 502; keo chó, v.v.) trên các tường và sàn trong khu vực SECC. Ngoại lệ là băng dính vải (băng dính một mặt hoặc hai mặt), được phép (vui lòng tham khảo Văn phòng Kinh doanh và Marketing SECC trước).
7. Không khoan, cắt, đóng đinh vào các tường; sàn; vách ngăn của khu vực triển lãm hoặc các cơ sở khác của SECC.
8. Không cắt hoặc mài bất cứ thứ gì tạo ra tia lửa trong khu vực triển lãm.
9. Các giàn giáo phải có bánh xe, hoặc các chân giàn giáo phải được lót vật liệu mềm trước khi bắt đầu công việc.
10. Tất cả vật liệu xây dựng phải được xây dựng thô bên ngoài khu vực triển lãm trước. Để hoàn thành công việc của gian hàng, phủ sàn, tường và vách ngăn trong khu vực triển lãm khi sơn, cắt, mài hoặc mua.
11. Không đổ nước; sơn; hoặc bất kỳ chất lỏng nào xuống sàn hoặc vào rãnh kỹ thuật.
12. Không đặt bất kỳ vật liệu xây dựng, thiết bị xây dựng vào tường; vách ngăn; hoặc gần cửa vào; hoặc bình chữa cháy của SECC.
13. Phải có kế hoạch an toàn cho sàn khi mang dụng cụ và thiết bị vào khu vực triển lãm, chẳng hạn như bọc bằng cao su hoặc vật liệu mềm trước khi đặt chúng xuống sàn.
14. Dây điện từ rãnh kỹ thuật đến các gian hàng có điện áp 220v trở lên phải được bọc lớp kép. Dây điện bọc lớp một phải được đặt trong ống dẫn cách điện.
15. Hệ thống điện:
– Bên trong hội trường triển lãm SECC (hội trường A), có tám bảng phân phối điện - 3 pha, công suất 200 ampe mỗi bảng.
– Khu vực triển lãm ngoài trời (bãi đỗ tạm thời), có một trạm biến áp điện 2,000KVA và sáu bảng phân phối điện - 3 pha
(Lưu ý: các khách hàng phải tự kết nối từ trạm biến áp đến các bảng phân phối).
16. Nếu bất kỳ gian hàng nào cần sử dụng nước sạch và thoát nước hoặc đường dẫn internet, fax hoặc điện thoại tại Hội trường A1 và A2, vui lòng gửi yêu cầu cho nhóm Kinh doanh SECC ít nhất năm ngày trước và gửi kèm biểu đồ lắp đặt.
– Ống cấp nước có van cắt và đường kính đầu van cắt là Ø21.
– Đường kính trong của ống thoát nước là Ø34.
Lưu ý: Khu vực triển lãm ngoài trời, cung cấp nước; ADSL; điện thoại và fax phải được nghiên cứu trước khi xây dựng.
Áp lực cung cấp nước cho mỗi gian hàng từ 2.5 đến 5 bar. Nhiệt độ nước thải cần phải thấp hơn 60 độ C trước khi vào hệ thống thoát nước.
17. Nhiệt độ mát bên trong hội trường triển lãm A của SECC được thiết kế từ 25 đến 27 độ C.
18. Tiêu chuẩn thiết kế gian hàng:
– Giữa hai hàng gian hàng (như yêu cầu của cơ quan về quy định an toàn và chữa cháy), độ rộng của lối đi thẳng là ba mét (3 mét).
– Từ cửa phía Đông đến cửa phía Tây; và cửa phía Nam đến cửa phía Bắc, độ rộng lối đi chính thẳng là năm mét (5 mét).
– Các khối gian hàng không được thiết kế để cản trở lối thoát hiểm, đường dây báo cháy, vòi phun chữa cháy, bình chữa cháy và v.v. nằm trong hội trường.
– Các khối gian hàng gần tường phải có khoảng cách một mét từ tường.
19. Đối với gian hàng tiêu chuẩn: kích thước là 3m x 3m; chiều cao là 2.5 mét; được làm bằng ống nhôm hình bát giác.
20. Đối với gian hàng nâng cấp: kích thước; chiều cao và vật liệu tương tự như gian hàng tiêu chuẩn, nhưng có thêm trang trí (như biển quảng cáo).
21. Đối với gian hàng đặc biệt: có kích thước và vật liệu xây dựng không giới hạn. Tuy nhiên, các gian hàng đặc biệt - gần tường - phải có ít nhất khoảng cách hai mét từ tường và chiều cao không quá năm (5) mét. Các gian hàng đặc biệt khác ở vị trí khác có thể đạt chiều cao tối đa là tám (8) mét.
22. Bất kỳ thành phần nào treo từ mái nhà hội trường triển lãm (như hộp đèn; khung sắt trang trí, v.v.):
– Nếu trọng lượng của nó nhỏ hơn 100 kilogram mỗi thành phần, phải treo bằng dây cáp cường độ cao.
– Nếu trọng lượng của nó vượt quá 100 kilogram mỗi thành phần, phải treo bằng cẩu thủy lực. Mỗi cẩu thủy lực có thể chịu tải dưới 200 kilogram. Đơn vị triển lãm sẽ phải cung cấp biểu đồ chi tiết với vị trí, kích thước và trọng lượng của thành phần.
– Trong những ngày thi công, tất cả mọi người muốn vào hội trường phải mang giày và mũ bảo hiểm.
Liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm:
– Email: admin@eventure.com.vn
– Địa chỉ văn phòng: 28 Thảo Điền, P. Thảo Điền, Quận 2, TP.HCM, Việt Nam
Cảm ơn sự hợp tác và hỗ trợ của bạn. Chúng tôi mong được gặp bạn tại InterPetFest.
