Quy định - Đơn vị triển lãm

Quy định cho đơn vị triển lãm

Chào mừng đến với InterPetFest 2026! Để đảm bảo trải nghiệm an toàn, thú vị và hiệu quả cho tất cả người tham gia, vui lòng đọc kỹ các hướng dẫn này.

I. THÔNG BÁO QUAN TRỌNG

1. Miễn trừ trách nhiệm – Chấp nhận rủi ro: Bằng việc tham gia InterPetFest, khách tham dự và đơn vị triển lãm chấp nhận mọi rủi ro liên quan đến việc tham dự sự kiện, bao gồm chấn thương cá nhân hoặc thiệt hại tài sản.

2. Các đơn vị trưng bày tham gia InterPetFest cần lưu ý rằng sẽ có sự hiện diện của vật nuôi tại sự kiện. Do đó, cả đơn vị trưng bày và khách tham quan đều có trách nhiệm quản lý và xử lý mọi tương tác liên quan đến vật nuôi. Ban tổ chức sự kiện sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với bất kỳ vấn đề hoặc tranh chấp nào phát sinh từ các tương tác này.

3. Vì sự kiện có sự tham gia của vật nuôi, các đơn vị triển lãm vui lòng giữ gìn vệ sinh để đảm bảo môi trường sạch sẽ và an toàn cho mọi người. Đơn vị triển lãm hoàn toàn chịu trách nhiệm về vệ sinh bên trong gian hàng của mình

4. Yêu cầu xác định doanh nghiệp của đơn vị triển lãm: Để tham gia, đơn vị triển lãm phải chứng minh sự phù hợp với ngành công nghiệp thú cưng và doanh nghiệp của họ.

5. Yêu cầu xác định doanh nghiệp: Quyền quản lý InterPetFest quyết định và có thể bao gồm: Giấy phép kinh doanh Trang web/Trang Facebook hoạt động Hình ảnh sản phẩm/Thương hiệu Chứng minh mối quan hệ kinh doanh với chủ thương hiệu Mã số thuế
– Giấy phép kinh doanh
– Trang web/trang Facebook đang hoạt động
– Ảnh sản phẩm/Thương hiệu của bạn
– Bằng chứng về mối quan hệ kinh doanh của bạn với chủ sở hữu thương hiệu
– Mã số thuế

6. Registration for booths is closed when booths are sold out and normally 1 month before the event date. For InterPetFest Ha Noi, we will have 2 phases: Early Bird, and Regular. Early Bird deadline is 31st Dec, 2025, Regular deadline is 17th March, 2026. For InterPetFest HCM, we will have 3 phases: Super Early Bird, Early Bird, and Regular. Super Early Bird deadline is 31st Dec, 2025, Early Bird deadline is 30th April, 2026, and Regular deadline is 28th July, 2026

7. Quy trình tham gia gian hàng triển lãm: Đồng ý về chi phí tham gia và chọn vị trí

– For Vietnamese companies: Proceed to sign a VAT contract. Settle 50% payment within 7 days after the contract was signed by both. Settle the remaining 50% and utilities rental costs no later than 2 months before the show opening date. Receive your VAT invoice when 100% payment is made

– For companies outside Vietnam: Proceed to sign an application form. Proceed to sign a VAT contract. Settle 50% payment within 7 days after the contract was signed by both. Settle the remaining 50% and utilities rental costs no later than 2 months before the show opening date. Receive your payment receipt (VAT invoice is not applicable) when 100% payment is made

- Ngay từ thời điểm thanh toán đầu tiên, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ liên tục và tức thời từ đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi về hướng dẫn tham gia, nhắc nhở, dựng gian hàng, thuê tiện ích, kế hoạch đồng tiếp thị…

8. Mỗi đơn vị triển lãm InterPetFest sẽ nhận được 5 huy hiệu tên đơn vị triển lãm/mỗi gian hàng. Bạn có thể yêu cầu nhiều hơn hoặc ít hơn, vui lòng liên hệ với nhân viên chăm sóc khách hàng của chúng tôi để xác nhận

Exhibitor name badges are ready to collect 2 days before the show opening date, in the afternoon from 1:30PM – 5:00PM, and 1 day before the show opening date, within 9:00AM – 5:30PM at the Information Desk at the venue. A person can collect all name badges of his/her company when he/she states the correct company name, booth number and shows evidence such as his/her name card, email confirmation, phone number… the organizer may request to check his/her ID card in case of any suspicion.

9. Utilities rental cost will increase 5% for late application (5 days before the event set-up date), and increase 20% for late application (3 days before the event set-up date), and 50% for on-site application (during the construction time and the show time)

II. QUY ĐỊNH SỬ DỤNG GIAN HÀNG TIÊU CHUẨN

1. Đối với trang trí gian hàng tiêu chuẩn:

– Không được đóng đinh, khoan lỗ, ghim hoặc sơn vào tường và khung nhôm.

– Việc sử dụng keo dán và chất kết dính cho biểu ngữ, poster trên các phân vách, khung cấu trúc, dầm, cột hoặc sàn là nghiêm cấm. Bất kỳ sticker, đồ họa hoặc bất kỳ loại thiết bị nào được áp dụng lên gian hàng phải được sự phê duyệt của tổ chức và nhà thầu chính thức.

– Không thay đổi cấu trúc cơ bản của gian hàng bằng cách tháo dỡ hoặc lắp đặt mà không có sự chấp thuận trước từ nhà thầu chính thức.

– Upon approval for restructuring a standard booth, a management fee of 60,000 VND/sqm will be applied for converting it into a space-only or specially designed booth. If only the booth height exceeds the standard 2.5 meters, a fee of 30,000 VND per additional sqm above the regulated height will be charged.

2. Đối với nội thất được cung cấp trong gian hàng tiêu chuẩn hoặc nội thất thuê:
– Không mang đi hoặc di chuyển bất kỳ nội thất nào từ các gian hàng khác hoặc bên ngoài các khu vực đã thỏa thuận mà không có sự chấp thuận từ tổ chức. Các gian hàng và nội thất thuê phải được trả lại trong tình trạng tốt.
– Không đứng, ngồi hoặc đặt các vật phẩm nặng hơn 20kg lên bàn, kệ. Không sử dụng ghế cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài ngồi.
– Không sử dụng dao, búa hoặc máy móc có thể gây hỏng cấu trúc gian hàng, bề mặt của bàn hoặc ghế.
– Không kéo bàn, ghế hoặc máy móc làm rách thảm của gian hàng.

3. Đối với Phân vách tường của gian hàng tiêu chuẩn:

– Đơn vị triển lãm phải đặt cọc vách ngăn nếu sử dụng để dán poster hoặc sử dụng khung kim loại hiflex trên tường, mỗi vách ngăn là 500.000 đồng/tường và nhà thầu chính thức sẽ hoàn trả tiền đặt cọc sau khi kết thúc sự kiện tại quầy chính thức nếu tường không bị hư hại. Có thu phí 500.000 đồng/vách ngăn bị hư hỏng. Đơn vị triển lãm có thể được yêu cầu trả phí vệ sinh tường là 150.000 đồng/tường bị dán keo hoặc bẩn.

*Tất cả các quy định trên được áp dụng cho gian hàng tiêu chuẩn và có hiệu lực ngay sau khi đơn vị triển lãm nhận được gian hàng của mình. Ban tổ chức và nhà thầu chính thức có thể yêu cầu đơn vị triển lãm dừng trang trí gian hàng nếu vi phạm các quy định về gian hàng tiêu chuẩn. Triển lãm phải bồi thường thiệt hại do bất kỳ thiệt hại nào đối với kết cấu, sàn, tường và bất kỳ phần nào của tài sản của đơn vị tổ chức. Đơn vị triển lãm có thể áp dụng phụ phí do ban tổ chức và nhà thầu chính thức quyết định.

III. QUY ĐỊNH LIÊN QUAN ĐẾN GIAN HÀNG ĐẤT TRỐNG

1. Gian hàng đất trống là gì?

Raw space booths provide only the empty space. Exhibitors can choose to build their own booth or appoint a construction contractor. In this case, exhibitors must submit the [Application Form: For Raw Space Booths] and contact the Venue Building Management to pay any additional fees as per the venue regulations. For raw space booths, other additional fees set to the venue owner include:

– Tiền đặt cọc thi công: 1.100.000 đồng/m2 (Hoàn lại sau sự kiện nếu không gây hư hỏng cho cơ sở vật chất của trung tâm triển lãm).

– On-site construction management fee: VND 135,000/m2 (including VAT).

– Name badges for construction staff of raw space booths: VND 125,000/name badge (including VAT).

– After-working-hours construction fee is USD 200 per hour per booth location (if any)

2. Quy định về Xây dựng gian hàng đất trống

2.1. Giới hạn Diện tích Triển lãm: Các vật phẩm trưng bày phải được đặt trong ranh giới của gian hàng và không được xâm phạm vào không gian của các gian hàng khác. Bất kỳ cấu trúc gian hàng nào cản trở lối đi và phù hợp với màu thảm pyrex không được phép. Tất cả các vật phẩm trưng bày phải là sản phẩm không chứa chất nổ.
2.2 Thiết kế: Việc trang trí gian hàng, hệ thống ánh sáng, âm thanh không được ảnh hưởng đến các gian hàng bên cạnh và phải được sự chấp thuận của ban tổ chức.
2.3 Booth Construction Design: Raw space exhibitors must submit the [Form: Registration for Raw Space Construction], along with detailed construction drawings, to the organizer via email no later than three weeks prior to the show opening date
2.4 Gian hàng không gian thô Cấu trúc: Chiều cao khuyến nghị là 4,5 mét. Nhà triển lãm phải đảm bảo rằng các mặt hàng trưng bày được đặt đúng cách và không cản trở lối vào hoặc lối ra. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với nhà tổ chức.

IV. QUY ĐỊNH CHUNG VỀ TRIỂN LÃM
1. Hàng trưng bày: Hàng trưng bày không được cản trở lối đi và khuyến cáo nên đặt cách mép ngoài của gian hàng ít nhất 30 cm. Ban tổ chức có quyền yêu cầu người tham gia di chuyển hàng trưng bày trong trường hợp vi phạm bất kỳ quy định nào.

2. Quy định về Âm thanh: Người tham gia được phép sử dụng thiết bị âm thanh nhưng phải đảm bảo âm lượng phù hợp. Mức độ tiếng ồn tối đa cho phép là 80 dB. Tổ chức có quyền cấm sử dụng thiết bị âm thanh nếu âm lượng vượt quá mức cho phép.

3. Chiếu sáng: Không được phép sử dụng đèn pin và đèn chùm trong khu vực triển lãm. Người tham gia phải đảm bảo rằng tất cả thiết bị chiếu sáng đã được lắp đặt không ảnh hưởng đến các gian hàng xung quanh. Đặc biệt lưu ý: Mỗi ổ cắm chỉ dành cho một thiết bị và không được dùng để chiếu sáng. Mỗi kết nối chiếu sáng (đèn bóng/ dải LED 3m/ hộp đèn 1m2) người tham gia phải đăng ký 1 kết nối chiếu sáng tối đa (100W).

4. Lối đi: Ban tổ chức yêu cầu đơn vị triển lãm giữ sạch lối đi. Các mặt hàng trưng bày phải được đặt đúng trước khi triển lãm bắt đầu và không được xâm phạm vào lối đi.

5. Thay đổi cấu trúc gian hàng: Nếu đơn vị triển lãm muốn thay đổi thiết kế gian hàng, họ phải thông báo cho ban tổ chức, và sự thay đổi chỉ có giá trị sau khi được xác nhận từ ban tổ chức và có thể phát sinh chi phí.

6. Quản lý gian hàng: Đơn vị triển lãm chịu trách nhiệm duy trì gian hàng của họ. Không được đóng đinh trên tường hoặc vách ngăn và sử dụng các vật liệu sơn trên sàn hoặc trong các gian hàng tiêu chuẩn là nghiêm cấm. Trong trường hợp vi phạm, nhà thầu hoặc trung tâm triển lãm có quyền yêu cầu bồi thường từ khách hàng. Các nhà thầu phải cung cấp thông tin liên lạc tại chỗ để dễ dàng giao tiếp khi cần thiết.

7. Quản lý mặt hàng trưng bày: đơn vị triển lãm phải chăm sóc các mặt hàng trưng bày của họ. Ban tổ chức không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ mất mát nào.

8. Hàng hóa nguy hiểm: Đơn vị triển lãm phải nộp [Đơn đăng ký: Đăng ký trưng bày Hàng hóa Nguy hiểm] cho tổ chức trước thời gian triển lãm. Họ cũng phải cung cấp các thông số an toàn cho các sản phẩm trưng bày.

9. Sử dụng gian hàng: Nhà triển lãm có toàn quyền sử dụng gian hàng của mình. Nghiêm cấm việc cho thuê lại gian hàng cho bên thứ ba trừ khi được sự chấp thuận của ban tổ chức. Ban tổ chức sẽ thu hồi quyền sử dụng gian hàng nếu nhà triển lãm vi phạm quy định này.

10. Vệ sinh: Đơn vị triển lãm chịu trách nhiệm duy trì sạch sẽ và bảo vệ khu vực gian hàng của họ. Bất kỳ hành vi vứt rác hoặc thay đổi cấu trúc sẽ bị phạt.
Ban tổ chức nỗ lực đảm bảo môi trường sạch sẽ trong trung tâm triển lãm. Trong suốt triển lãm, ban tổ chức chịu trách nhiệm duy trì sự sạch sẽ của lối đi công cộng và các thùng rác công cộng. Tuy nhiên, đối với chất thải sinh ra trong quá trình xây dựng và trong gian hàng, các nhà thầu và đơn vị triển lãm phải tự xử lý.

Lưu ý để giảm thiểu bụi ảnh hưởng đến môi trường và sức khỏe trong quá trình xây dựng: khi mài bột gỗ, các nhà thầu phải sử dụng máy mài có chức năng hút bụi thay vì mài bằng tay. Khi cắt gỗ, các nhà thầu phải trang bị máy hút bụi.
Contractors should limit the use of gypsum as its dismantling creates solid waste affecting the environment and complicates cleanup. If gypsum is used, it must be fully cleaned up after dismantling. The venue will impose penalties equivalent to those for spilling chemicals on the floor (paint, oil, solvent, etc.) for any violations.

11. Quy định an toàn
Đơn vị triển lãm luôn phải cảnh giác đối với các sản phẩm nguy hiểm và kiểm tra kỹ trước khi trưng bày. Tất cả các chi phí bảo trì là trách nhiệm của khách hàng (bao gồm thiết bị nguy hiểm, thiết bị tia X hoặc laser, vật liệu dễ cháy, thiết bị cao áp hoặc phóng xạ, thủy ngân, v.v.).
Everyone working within the Hall must wear a safety helmet (including direct construction workers, construction supervisors, the venue staff, cleaning staff, security patrols, and the organizer) during the construction period. Construction units using scaffolding must ensure it has wheels (with locks) for convenient and safe movement, avoiding direct placement of metal legs on the floor. Additionally, this allows for quick and easy movement to alleviate congestion during construction.

12. Quy định An toàn Cháy nổ
12.1 Lửa trần: bình sưởi, lò nướng, nồi hơi, bếp điện, máy sấy, bếp nấu, bất kỳ thiết bị dễ cháy nào (ngoại trừ thiết bị kín)
Trường hợp nấu nướng, đơn vị triển lãm phải đảm bảo an toàn cho thiết bị sử dụng và người chịu trách nhiệm phải có chứng chỉ nấu nướng hợp pháp. Đơn vị triển lãm phải liên hệ với ban tổ chức để xác nhận. Việc sử dụng hàng hóa nguy hiểm chỉ được phép khi đơn vị triển lãm nộp [Đơn đăng ký: Đăng ký Sử dụng Hàng hóa Nguy hiểm] và nhận được sự xác nhận từ ban tổ chức. Đơn vị triển lãm phải trang bị bình chữa cháy trong phòng họp kín, khu vực lưu trữ và các khu vực sử dụng thiết bị điện tạo nhiệt. Bình chữa cháy phải được đặt ở vị trí rõ ràng và tiện lợi.
12.2 Dangerous Goods: Gasoline, oil, paint, alcohol, diesel, machinery, lubricants, high-pressure gasses: H2, O2, N2, Cobalt, etc. All items in the dangerous goods category must comply with the venue’s regulations.
12.3 Khu vực không khói: Cấm hút thuốc trong khu vực triển lãm. Đơn vị triển lãm chỉ được hút thuốc tại các khu vực được chỉ định hoặc bên ngoài tòa nhà triển lãm.
12.4 Quyền hạn của ban ổ chức: Ban tổ chức có quyền gỡ bỏ gian hàng nếu vi phạm bất kỳ quy tắc và quy định nào đã đề cập (bao gồm cả giai đoạn chuẩn bị/xây dựng). Để đảm bảo an toàn trong suốt triển lãm, xin vui lòng tuân thủ các quy tắc và quy định và liên hệ với Ban tổ chức để biết thêm thông tin chi tiết.

13. Các quy định khác
13.1. Rối loạn: Đơn vị triển lãm không được thực hiện bất kỳ hành vi nào gây rối loạn cho công chúng và các gian hàng xung quanh.
13.2. Hoạt động Quảng cáo: Mọi hoạt động biểu diễn hoặc hoạt động công cộng phải diễn ra chỉ trong khu vực được chỉ định. Các chương trình thuyết trình và các hoạt động khác không được gây ra bất kỳ sự rối loạn nào. Người tham gia phải chịu trách nhiệm giữ cho hành lang luôn sạch sẽ. Việc quảng bá sản phẩm bán ngoài khu vực được chỉ định là không được phép.
13.3. Sản phẩm Quảng bá: Mẫu thử và quà lưu niệm chỉ được phân phối tại gian hàng được chỉ định. Với sự xác nhận từ Ban tổ chức, người tham gia có thể phân phối chúng trong các khu vực khác.
13.4. Triển lãm đặc biệt: Đơn vị triển lãm không thể trưng bày các sản phẩm cá nhân mà không có sự chấp thuận từ Ban tổ chức.
13.5. Giờ mở cửa triển lãm: Ban tổ chức sẽ tổ chức lịch trình cho các giờ triển lãm, giờ lắp đặt và giờ tháo dỡ. Vui lòng liên hệ chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết.
13.6. Vi phạm sử dụng không gian: Ngay cả khi người tham gia chưa sử dụng hết diện tích gian hàng, họ vẫn phải thanh toán phí cho toàn bộ diện tích. Đơn vị triển lãm không thông báo hủy gian hàng sẽ mất quyền ưu tiên.
13.7. Bán hàng: Chỉ có các sản phẩm được xác nhận bởi Ban tổ chức được phép trưng bày để bán. Tất cả đơn vị triển lãm phải tuân thủ các quy định về an toàn, thuế, vệ sinh công cộng và tất cả các quy tắc và quy định khác như chứng nhận quảng cáo. Ban tổ chức hạn chế bất kỳ hình thức bán hàng và tiếp thị không được ủy quyền.

V. QUY ĐỊNH LIÊN QUAN ĐẾN NHÀ THẦU
1. External Construction Units (“Contractors”) not listed in the venue’s Official Contractors List of exhibitors constructing their own booths must contact the venue’s Sales Department to understand all procedural issues and work within the exhibition area. In case of any issues, contractors must notify the venue in writing to jointly find the best solution.

2. To enter the venue’s exhibition area, contractors must be able to perform their work and comply with all the following regulations:

– The names of all construction and supervisory personnel of external contractors must be notified to SECC at least seven (07) days before the first day of the rental period.

– All foreign workers must have valid work permits as per Vietnamese law.

– External contractors must pay the construction service fee (management fee) to the organizer at VND 135,000/m2, and the organizer will issue name badges to all construction staff of the contractor. Please wear masks during working hours. Note that these work badges are valid during the rental period. The name badge fee is VND 125,000/badge.

– Contractors must deposit an amount of VND 1,100,000/m2 in cash or by bank transfer at least seven (07) days before the first day of the rental period. This amount will be refunded without interest after the contractor completes their work if no damage occurs to the exhibition center’s facilities.

– Construction staff of contractors must wear uniforms or suitable clothing and name badges on their chest when entering or leaving the exhibition area. Suitable attire includes: clothes, shoes (sneakers, sports shoes), and helmets. Contractors are fully responsible before the law for insuring all risks or damages to the booth area and other services during the rental period. The management fee depends on each service specified by the organizer. Payment can be made in cash or by bank transfer. If paid by bank transfer, contractors can enter the premises to perform their work after bank confirmation from the organizer. Electricity connection fees must be paid in cash or by bank transfer at least seven (07) days before the first construction day. For overtime work, contractors must register with the organizer in writing from 4:00 PM to 5:00 PM on the same day and the charge for overtime is 200USD per hour per booth location.

3. Ban tổ chức có quyền từ chối cho phép vào bất kỳ nhà thầu nào nếu không đáp ứng một trong những điều kiện sau đây:
– Gian hàng không được xây dựng theo bản vẽ đã được phê duyệt trừ khi đơn vị triển lãm đã thông báo và nhận được sự chấp thuận từ ban tổ chức.
– Các mặt hàng triển lãm và công việc xây dựng chính cho các gian hàng cụ thể phải được thực hiện bên ngoài khu vực triển lãm trước khi mang vào để lắp ráp. Các công việc chính hoặc nguy hiểm bao gồm cắt oxy-axetylen, hàn điện, phun sơn, hoặc công việc có ngọn lửa mở, v.v., là nghiêm cấm trong khu vực triển lãm.
– Nhà thầu phải đảm bảo chất lượng xây dựng chấp nhận được và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
– Các mặt hàng không liên quan đến gian hàng đơn vị triển lãm không được đặt trong các gian hàng khác.
– Nhà thầu bên ngoài phải ngay lập tức bồi thường ban tổ chức và bên thứ ba cho bất kỳ thiệt hại nào gây ra.
– Nhân viên của nhà thầu không được hút thuốc, vứt rác hoặc làm hỏng bất kỳ bộ phận nào bên trong khu vực triển lãm.
– Nhân viên của nhà thầu không được gây ra tiếng ồn, làm phá vỡ trật tự hoặc gây ra sự hỗn loạn trong khu vực của ban tổ chức.
– Các thiết bị đặc biệt và bằng chứng, nếu có, phải được đăng ký với đội an ninh của ban tổ chức và sẽ được kiểm soát mỗi khi di chuyển vào ra.

VI. QUY ĐỊNH VỀ CÔNG VIỆC VÀ HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT
1. Without a valid work badge worn on the chest, no employee or staff member is allowed to enter the the venue exhibition area to work. Valid work badges are issued by the organizer or the venue. Additionally, during working hours in the venue’s halls, each staff member must wear a uniform as per their unit’s regulations or attire including: clothes, shoes (sneakers), and a hat (if any).

2. Không hút thuốc trong khu vực triển lãm.

3. Không mang các chất dễ cháy hoặc chất nổ vào khu vực triển lãm như: xăng; dầu; rượu; cồn công nghiệp; xăng công nghiệp; xăng thơm, v.v.; hoặc các loại khí dễ cháy như: hydro; oxy; axetylen, v.v.; hoặc các khí độc như: clo; amoniac, v.v.

4. Không mang các thiết bị làm nóng điện, thiết bị phát ra tia lửa hoặc các dụng cụ phát ra tiếng ồn vào khu vực triển lãm, như: máy hàn; máy hàn khí; máy cắt; máy cưa, máy mài tay, v.v.

5. Pressure-bearing equipment (such as gas tanks or gas bottles; liquefied natural gas tanks, etc.) – if needed inside the exhibition area – must have valid certification issued by the Center for Standards, Metrology and Quality; have a verification stamp from the organizer, and be inspected by the venue’s Technical Team members before use.

6. Do not stick tapes, adhesives (such as 502; dog glue, etc.) on the walls and floors within the the venue premises. Exceptions are cloth tapes (single-sided or double-sided), which are allowed (please refer to the venue Sales and Marketing Office beforehand).

7. Do not drill, cut, or nail into the walls; floors; partitions of the exhibition area, or other the venue facilities.

8. Không cắt hoặc mài bất cứ thứ gì tạo ra tia lửa trong khu vực triển lãm.

9. Các giàn giáo phải có bánh xe, hoặc các chân giàn giáo phải được lót vật liệu mềm trước khi bắt đầu công việc.

10. Tất cả vật liệu xây dựng phải được xây dựng thô bên ngoài khu vực triển lãm trước. Để hoàn thành công việc của gian hàng, phủ sàn, tường và vách ngăn trong khu vực triển lãm khi sơn, cắt, mài hoặc mua.

11. Không đổ nước; sơn; hoặc bất kỳ chất lỏng nào xuống sàn hoặc vào rãnh kỹ thuật.

12. Do not place any construction materials, construction equipment against the walls; partitions; or near the entrances; or fire extinguishers of the venue.

13. Phải có kế hoạch an toàn cho sàn khi mang dụng cụ và thiết bị vào khu vực triển lãm, chẳng hạn như bọc bằng cao su hoặc vật liệu mềm trước khi đặt chúng xuống sàn.

14. Dây điện từ rãnh kỹ thuật đến các gian hàng có điện áp 220v trở lên phải được bọc lớp kép. Dây điện bọc lớp một phải được đặt trong ống dẫn cách điện.

15. Hệ thống điện:
– Inside the the venue exhibition hall, there are eight electric distribution panels – 3 phases, the power capacity 200 ampere per panel.
– Khu vực triển lãm ngoài trời (bãi đỗ tạm thời), có một trạm biến áp điện 2,000KVA và sáu bảng phân phối điện - 3 pha
(Lưu ý: các khách hàng phải tự kết nối từ trạm biến áp đến các bảng phân phối).

16. If any booth needs to use clean water and drainage or internet, fax or telephone lines in Hall A1 and Hall A2, please send a request to the the venue Sales team at least five days in advance and an attachment of installation diagram.
– Ống cấp nước có van cắt và đường kính đầu van cắt là Ø21.
– Đường kính trong của ống thoát nước là Ø34.
Lưu ý: Khu vực triển lãm ngoài trời, cung cấp nước; ADSL; điện thoại và fax phải được nghiên cứu trước khi xây dựng.
Áp lực cung cấp nước cho mỗi gian hàng từ 2.5 đến 5 bar. Nhiệt độ nước thải cần phải thấp hơn 60 độ C trước khi vào hệ thống thoát nước.

17. The cool temperature inside the venue exhibition hall A was designed from 25 to 27 Celsius degrees.

18. Tiêu chuẩn thiết kế gian hàng:
– Giữa hai hàng gian hàng (như yêu cầu của cơ quan về quy định an toàn và chữa cháy), độ rộng của lối đi thẳng là ba mét (3 mét).
– Từ cửa phía Đông đến cửa phía Tây; và cửa phía Nam đến cửa phía Bắc, độ rộng lối đi chính thẳng là năm mét (5 mét).
– Các khối gian hàng không được thiết kế để cản trở lối thoát hiểm, đường dây báo cháy, vòi phun chữa cháy, bình chữa cháy và v.v. nằm trong hội trường.
– Các khối gian hàng gần tường phải có khoảng cách một mét từ tường.

19. Đối với gian hàng tiêu chuẩn: kích thước là 3m x 3m; chiều cao là 2.5 mét; được làm bằng ống nhôm hình bát giác.

20. Để nâng cấp gian hàng tiêu chuẩn: Kích thước, chiều cao và vật liệu vẫn giữ nguyên như gian hàng tiêu chuẩn, nhưng sẽ có thêm một banner phía trên bảng tên công ty.

21. Đối với gian hàng không gian thô: có kích thước và vật liệu xây dựng không giới hạn. Tuy nhiên, gian hàng không gian thô – gần tường – cần cách tường ít nhất hai mét và chiều cao phải nhỏ hơn 4,5m. Các gian hàng đặc biệt khác ở các vị trí khác có thể cao hơn 4,5m và cần được sự chấp thuận của ban tổ chức trong trường hợp cao hơn 4,5m

22. Bất kỳ thành phần nào treo từ mái nhà hội trường triển lãm (như hộp đèn; khung sắt trang trí, v.v.):
– Nếu trọng lượng của nó nhỏ hơn 100 kilogram mỗi thành phần, phải treo bằng dây cáp cường độ cao.
– Nếu trọng lượng của nó vượt quá 100 kilogram mỗi thành phần, phải treo bằng cẩu thủy lực. Mỗi cẩu thủy lực có thể chịu tải dưới 200 kilogram. Đơn vị triển lãm sẽ phải cung cấp biểu đồ chi tiết với vị trí, kích thước và trọng lượng của thành phần.
– Trong những ngày thi công, tất cả mọi người muốn vào hội trường phải mang giày và mũ bảo hiểm.

Liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm:

– Email: admin@eventure.com.vn

– Địa chỉ văn phòng: 28 Thảo Điền, P. Thảo Điền, Quận 2, TP.HCM, Việt Nam

Cảm ơn sự hợp tác và hỗ trợ của bạn. Chúng tôi mong được gặp bạn tại InterPetFest.

Đọc thêm...

Câu hỏi thường gặp

1. Làm thế nào để tôi đăng ký gian hàng tại InterPetFest?

Dành cho nhà tài trợ và đơn vị triển lãm:

Bước 1: Bạn có thể tải xuống tài liệu quảng cáo InterPetFest bằng cách điền vào biểu mẫu trong tab “THÔNG TIN THAM GIA”.

Bước 2: Điền thông tin liên lạc của bạn vào tab “ĐĂNG KÝ TRIỂN LÃM” hoặc bảng tài trợ trong mỗi hoạt động trong các tab “HOẠT ĐỘNG DIỄN GIẢI” hoặc “HOẠT ĐỘNG PETFEST”.

Nhà triển lãm/Nhà tài trợ cần hỗ trợ ngay lập tức, vui lòng liên hệ:

Giám đốc dự án tại Việt Nam: Cô Nhan Lieu – E: nhanlieu@eventure.com.vn – Điện thoại/WhatsApp/Zalo/WeChat: +84 934 511 953

2. Yêu cầu để tham gia triển lãm là gì?

Để trở thành Đơn vị Triển lãm tại InterPetFest, bạn cần xác định tính chất hoạt động kinh doanh của công ty mình và mối quan hệ kinh doanh với ngành công nghiệp thú cưng.

Các yêu cầu về doanh nghiệp/ Cơ sở kinh doanh/ Hộ kinh doanh gia đình tùy thuộc vào nhận định của Ban tổ chức InterPetFest và có thể bao gồm một hoặc nhiều yêu cầu sau:

Giấy phép kinh doanh
Trang web/Facebook đang hoạt động
Ảnh sản phẩm/Thương hiệu/ Cửa hàng của bạn
Bằng chứng về mối quan hệ kinh doanh của bạn với chủ thương hiệu
Mã số thuế

3. Ngày cuối cùng để đăng ký gian hàng là khi nào?

Việc đăng ký gian hàng sẽ kết thúc khi số gian hàng đã bán hết và thường là 1 tháng trước ngày diễn ra sự kiện.
For InterPetFest Ha Noi, we will have 2 phases: Early Bird, and Regular. Early Bird deadline is 31st Dec, 2025, Regular deadline is 17th March, 2026.
For InterPetFest HCM, we will have 3 phases: Super Early Bird, Early Bird, and Regular. Super Early Bird deadline is 31st Dec, 2025, Early Bird deadline is 30th April, 2026, and Regular deadline is 28th July, 2026

For more details, please contact our Project Director in Vietnam: Ms. Nhan Lieu – E: nhanlieu@eventure.com.vn – Điện thoại/WhatsApp/Zalo/WeChat: +84 934 511 953.

Nhấp vào đây để đăng ký gian hàng NGAY BÂY GIỜ

4. Thủ tục tham gia như thế nào?

1. Tải xuống Tờ rơi InterPetFest
– Truy cập vào tài liệu quảng cáo chính thức trên trang web của chúng tôi để biết thông tin chi tiết về sự kiện.
– Liên hệ với Giám đốc Dự án của chúng tôi:
Ms. Nhan Lieu
Email: nhanlieu@eventure.com.vn
ĐT/WhatsApp/Zalo/WeChat: +84 934 511 953

2. Xác nhận tham gia

Thỏa thuận về chi phí tham gia và chọn vị trí gian hàng mà bạn muốn.

Đối với các công ty Việt Nam:
– Ký hợp đồng VAT.
– Thực hiện thanh toán 50% trong vòng 7 ngày sau khi hợp đồng được ký kết giữa hai bên.
– Settle the remaining 50% and utilities rental fees no later than 2 months before the show opening date.
– Nhận hóa đơn VAT chính thức.

Đối với các công ty quốc tế:
– Ký hợp đồng VAT.
– Thực hiện thanh toán 50% trong vòng 7 ngày sau khi hợp đồng được ký kết giữa hai bên.
– Settle the remaining 50% and utilities rental fees no later than 2 months before the show opening date.
– Receive your white invoice, and receipt issued by the organizer

Khi chúng tôi nhận được khoản thanh toán đầu tiên của bạn:
Điều này có nghĩa là: vị trí gian hàng của bạn đã được xác nhận và nhóm chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẽ bắt đầu hỗ trợ bạn ngay lập tức với:
– Hướng dẫn tham gia
– Nhắc nhở dòng thời gian
– Hướng dẫn thiết lập gian hàng
– Điều phối cho thuê tiện ích
– Cơ hội đồng tiếp thị
…và nhiều hơn nữa!

5. Tôi có thể hủy bỏ việc tham gia sau khi ký hợp đồng VAT hoặc Đơn đăng ký tham gia không?

Có, bạn có thể hủy tham gia. Tuy nhiên, bạn phải thông báo ngay cho ban tổ chức và nộp thư hủy chính thức bằng văn bản.

Nếu bạn hủy vào hoặc trước ngày 28 tháng 5 năm 2026, mọi khoản thanh toán được thực hiện theo hợp đồng VAT hoặc mẫu đơn đăng ký sẽ không được hoàn lại.

Nếu bạn hủy sau ngày 28 tháng 5 năm 2026, bạn sẽ bị tính phí 100% trên giá trị hợp đồng.

6. Điều gì sẽ xảy ra nếu ban tổ chức InterPetFest thay đổi ngày hoặc địa điểm tổ chức sự kiện?

Trong trường hợp ban tổ chức lên lịch lại sự kiện hoặc thay đổi địa điểm, bạn sẽ được thông báo ít nhất một tháng trước ngày diễn ra chương trình ban đầu.

Bạn sẽ có tùy chọn:
– Tiếp tục hợp đồng đã sửa đổi, hoặc
– Chấm dứt hợp đồng. Nếu bạn chọn chấm dứt, mọi khoản thanh toán bạn đã thực hiện sẽ được ban tổ chức hoàn trả đầy đủ.

7. Khi nào ban tổ chức sẽ giao gian hàng cho tôi để chuẩn bị?

Gian hàng tiêu chuẩn: Việc bàn giao sẽ diễn ra 1 ngày trước Ngày khai mạc sự kiện.

Gian hàng chỉ có chỗ (không gian thô): Việc bàn giao sẽ diễn ra 2 ngày trước Ngày khai mạc sự kiện.

8. Những quy định sử dụng nào được áp dụng cho gian hàng tiêu chuẩn?

Quy định sử dụng gian hàng tiêu chuẩn
Quy định này áp dụng cho tất cả đơn vị triển lãm sử dụng gian hàng tiêu chuẩn và có hiệu lực ngay sau khi bàn giao gian hàng. Việc vi phạm có thể dẫn đến hình phạt, phụ phí hoặc đình chỉ việc thiết lập gian hàng.

1. Trang trí và kết cấu gian hàng

Không được đóng đinh, khoan, ghim hoặc sơn lên tường, khung nhôm hoặc bất kỳ bộ phận kết cấu nào của gian hàng.
Nghiêm cấm sử dụng chất kết dính, keo dán hoặc miếng dán trên vách ngăn, dầm, cột hoặc sàn nhà trừ khi được ban tổ chức và nhà thầu chính thức chấp thuận.
Bất kỳ nhãn dán, đồ họa hoặc đồ cố định nào cũng phải được người tổ chức và nhà thầu chính thức chấp thuận trước.
Không được phép thay đổi cấu trúc gian hàng cơ bản (ví dụ: tháo dỡ hoặc sửa đổi) mà không có sự chấp thuận trước.
Upon approval for re-structuring a standard booth, a management fee of 60,000 VND/sqm will be applied for converting it into a space-only or specially designed booth. If only the booth height exceeds the standard 2.5 meters, a fee of 30,000 VND per additional sqm above the regulated height will be charged.

2. Sử dụng và xử lý đồ nội thất

Không được di chuyển hoặc di dời đồ đạc khỏi các gian hàng khác hoặc ra khỏi khu vực đã thỏa thuận mà không được sự cho phép của ban tổ chức.
Gian hàng và đồ nội thất cho thuê phải được trả lại theo tình trạng ban đầu.
Không ngồi, đứng hoặc đặt vật nặng hơn 20 kg lên bàn hoặc kệ.
Ghế chỉ dùng để ngồi, không được sử dụng sai mục đích.
Cấm sử dụng dao, búa hoặc máy móc có thể làm hỏng kết cấu gian hàng hoặc bề mặt đồ nội thất.
Tránh kéo lê bàn, ghế hoặc thiết bị vì có thể làm hỏng thảm gian hàng.

3. Sử dụng vách ngăn và tiền đặt cọc

Nếu bạn có ý định dán áp phích hoặc sử dụng hiflex khung kim loại trên vách ngăn tường, bạn phải đặt cọc 500.000 đồng/tấm.
Nhà thầu chính thức sẽ hoàn trả tiền đặt cọc sau sự kiện, với điều kiện tường không bị hư hại. Tiền đặt cọc sẽ được xử lý tại quầy dịch vụ của nhà thầu.

4. Trách nhiệm và hình phạt

Người triển lãm phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về mọi thiệt hại đối với cấu trúc gian hàng, sàn nhà, tường hoặc bất kỳ tài sản nào thuộc sở hữu của nhà tổ chức.
Ban tổ chức và nhà thầu chính thức có quyền tạm dừng trang trí gian hàng nếu vi phạm quy định.
Việc bồi thường thiệt hại và phụ phí có thể được áp dụng theo quyết định của đơn vị tổ chức và nhà thầu chính thức.

9. Những lưu ý quan trọng về gian hàng chỉ có không gian (gian hàng không gian thô) là gì?

Thông báo quan trọng dành cho gian hàng chỉ có chỗ trống (Gian hàng không gian thô)

Gian hàng chỉ có không gian là không gian trống, không có bất kỳ kết cấu xây dựng sẵn nào. Nhà triển lãm tự thiết kế và xây dựng gian hàng của mình hoặc thuê nhà thầu thực hiện.

Thủ tục bắt buộc:

– Submit the Application Form for Raw Space Booths

– Contact the venue Management directly to settle additional fees as per venue regulations

Additional Fees Payable to the venue:

– Construction Site Deposit: 1.100.000 đồng/m²

→ Refundable after the exhibition if no damage is caused to the venue facilities

– Phí quản lý thi công tại chỗ: VND 135,000/m² (including VAT)

– Name Badges for Construction Staff: VND 125,000 per badge (including VAT)

– Phí xây dựng ngoài giờ (nếu có): USD 200 per hour per booth location

10. Những thương hiệu nào sẽ tham gia triển lãm tại InterPetFest?

«Xem danh sách đơn vị triển lãm của InterPetFest 2025»

11. Tôi có thể nhận huy hiệu Nhà triển lãm ở đâu và bằng cách nào?

Chính sách và Hướng dẫn thu thập thẻ tên

Each InterPetFest exhibitor will receive 5 name badges per booth by default. If you require more or fewer badges, our customer care team will contact you to confirm your needs.

Lịch trình nhận huy hiệu:
📅 2 days before the show opeing date | ⏰ 1:30 PM – 5:00 PM
📅 1 days before the show opeing date | ⏰ 9:00 AM – 5:30 PM

📍 Location:
In Ha Noi: Information Desk, Exhibition Palace, NECC
In Ho Chi Minh City: Information Desk, Hall B2, SECC

12. Tôi có thể đặt thêm tiện ích cho gian hàng của mình bằng cách nào?

Đặt hàng các tiện ích bổ sung

Nếu bạn muốn đặt thêm tiện ích, nhóm chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn:
- MỘT liên kết trực tuyến an toàn để đặt hàng và thanh toán cho đơn hàng của bạn (được khuyến nghị cho các công ty có trụ sở tại Việt Nam), hoặc
– Cái Mẫu đơn xin tiện ích (được khuyến nghị cho các công ty quốc tế)

Sau khi gửi, chúng tôi sẽ xem xét yêu cầu của bạn và xác nhận các mặt hàng đã chọn cũng như tổng chi phí trước khi xử lý đơn hàng của bạn.

Đặt hàng và thanh toán trực tuyến: https://shop.interpetfest.com/

Lưu ý quan trọng về các đơn nộp muộn:

📌 A 5% surcharge applies to applications submitted within 5 days before the set-up date of the event.
📌 A 20% surcharge applies to applications submitted within 3 days before the set-up date of the event.
📌 A 50% surcharge applies to on-site applications made during setup days or event days.

➡️ We recommend submitting your utility requests as early as possible to avoid additional fees.

13. Khách sạn gần SECC - Trung tâm triển lãm và hội nghị Sài Gòn?

Khách sạn L'Odeon Phú Mỹ Hưng

Địa chỉ: 63-65 Lê Văn Thiêm, Hưng Phước 3, Phú Mỹ Hưng, P. Tân Phong, Quận 7, TP.HCM

Nằm ở Quận 7, Hotel L’ Odeon Phú Mỹ Hưng cung cấp chỗ ở hiện đại và sang trọng với Wi-Fi miễn phí trên toàn khuôn viên. Khách sạn hoạt động 24 giờ/ngày, cung cấp chỗ đậu xe miễn phí. Khách sạn cách Trung tâm Triển lãm và Hội nghị Sài Gòn 1,5 km. Bến Nghé và Bảo tàng Mỹ thuật cách đó 4,4 km, trong khi Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất cách 12 km lái xe.

Khách sạn Liberty Saigon South

Địa chỉ: 542a Huỳnh Tấn Phát, Quận 7, TP.HCM

Liberty Saigon South tọa lạc tại TP. Hồ Chí Minh, cách Chợ Bến Thành sôi động 5,2 km. Khách sạn cung cấp chỗ ở sang trọng với TV màn hình phẳng và Wi-Fi miễn phí. Khách sạn cũng có spa và trung tâm chăm sóc sức khỏe cùng với nhà hàng.

Ibis Saigon South

Địa chỉ: 73 Hoàng Văn Thái, Phú Mỹ Hưng P. Tân Phú, Quận 7, TP.HCM, Việt Nam

Ibis Saigon South nằm ở vị trí thuận tiện chỉ cách Trung tâm Triển lãm & Hội nghị Sài Gòn (SECC) vài bước đi bộ, với khả năng tiếp cận dễ dàng đến trung tâm TP. Hồ Chí Minh cũng như Khu Công Nghiệp Long Hậu / Long Thành. Xung quanh khu vực Phú Mỹ Hưng, khách của chúng tôi có thể đi bộ đến các văn phòng công ty, Bệnh viện FV, Bệnh viện Tim Tâm Đức & các phòng khám quốc tế, trung tâm mua sắm Crescent và hồ.

Khách sạn Capri By Fraser

Địa chỉ: Số 2 Đường C, Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Nằm cách Trung tâm Triển lãm và Hội nghị Sài Gòn 300 mét, Capri by Fraser Ho Chi Minh City có trung tâm thể dục và chỗ ở đầy đủ tiện nghi với Wi-Fi miễn phí. Tài sản này cung cấp dịch vụ đưa đón miễn phí đến trung tâm thành phố (Quận 1).

Khách sạn MerPerle Crystal Palace

Địa chỉ: 13 Nguyễn Lương Bằng, P. Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Được xếp hạng là khách sạn tiêu chuẩn quốc tế 4 sao, Crystal Palace có 80 phòng khách sạn sang trọng, 4 hội trường lớn và công nghệ cao nhưng cổ điển cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và đám cưới, 1 nhà hàng quốc tế, quán cà phê trên sân thượng. Palace hướng tới việc trở thành lựa chọn hàng đầu cho bất kỳ sự kiện nào từ nghỉ ngơi thoải mái đến các sự kiện đặc biệt hoặc dịp lễ.

Đối với danh sách các khách sạn đối tác của chúng tôi, vui lòng nhấp vào đây

14. Hotel Near NECC - 01 Do Duc Duc Street, Tu Liem Ward, Ha Noi?

JW Marriott Hotel Hanoi

Địa chỉ: 8 Do Duc Duc Street, Me Tri, Tu Liem District, Hanoi, Vietnam

Located right next to the National Exhibition and Convention Center (NECC), JW Marriott Hotel Hanoi offers luxurious rooms with modern amenities, an indoor pool, fitness center, and several on-site dining options. The hotel is approximately 30 minutes from Noi Bai International Airport.

Grand Plaza Hanoi Hotel

Address: 117 Tran Duy Hung Street, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam

Only a 5-minute drive from NECC, Grand Plaza Hanoi Hotel features spacious rooms, a swimming pool, fitness center, and multiple restaurants offering international cuisine. Ideal for business travelers attending events at NECC.

Novotel Suites Hanoi

Địa chỉ: 5 Duy Tan Street, Dich Vong Hau Ward, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam

A contemporary 4-star hotel just 10 minutes from NECC. Novotel Suites Hanoi offers modern accommodation, a rooftop bar, restaurant, and easy access to the city’s business and shopping areas.

Roygent Parks Hanoi

Địa chỉ: 289 Khuat Duy Tien, Trung Hoa Ward, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam

Roygent Parks Hanoi provides elegant rooms and serviced apartments, ideal for both short and long stays. Facilities include a swimming pool, gym, sauna, and restaurant. Only about 10 minutes from NECC by car.

InterContinental Hanoi Landmark72

Địa chỉ: Keangnam Hanoi Landmark Tower, Pham Hung Street, Nam Tu Liem District, Hanoi, Vietnam

Situated in one of Hanoi’s tallest buildings, this 5-star hotel offers panoramic city views, luxurious rooms, and world-class dining. Located approximately 2 km from NECC.

15. Can the organizers provide a recommended list of exhibition suppliers to support a successful participation at InterPetFest?

Có. Bạn có thể tìm danh sách đề xuất qua liên kết này: https://interpetfest.com/interpetfest-service-providers/

Kế tiếp

Liên hệ